Здравствуйте!
Все расходы на упрощенной системе учитываются кассовым методом, т.е. затраты можно учитывать только после их фактической оплаты.
Расходы на материалы принимаются к учету после их фактической оплаты и получения от поставщика. При этом затраты учитываются по наиболее поздней дате выполнения этих двух условий.
Если оплата и поставка товара была в 2018 году, то расходы принимаются в 2018 году. Если оплата была в 2018 году, а поставка товара в 2019, то расходы принимаются на дату поставки – в 2019 году.