С 2020 года трудовые книжки будут вестись в электронном виде. По заявлению работника можно сохранить и бумажную версию имеющейся трудовой книжки. Записи в этом случае будут заноситься в оба формата – цифровой и бумажный. Тем, кто заявление не подаст, работодатель вернёт привычную трудовую книжку на руки и станет вести только электронный формат. А работникам, которые впервые устроятся на работу в 2021 году и позже, бумажные книжки вообще не станут оформлять.
ПФР считает, что у электронной цифровой книжки много плюсов:
- снижение ошибок и неточных сведений о трудовой деятельности граждан;
- быстрый доступ к информации о работе, который будет открыт самому работнику и госорганам;
- уменьшение затрат, которые работодатели несут на приобретение, ведение, хранение трудовых книжек в бумажном виде;
- снижение риска поддельных записей в трудовых книжках;
- оформление пенсий без бумажного документального подтверждения.
Сведения из электронной версии трудовой книжки можно получить в виде выписки от своего работодателя, из ПФР или МФЦ.
Однако многие кадровые работники относятся к полной цифровизации трудовых книжек с меньшим энтузиазмом. Во-первых, практика показывает, что электронные документы не защищены от технических сбоев и кражи данных. Во-вторых, переход на цифровой формат заставит работодателей изменить локальные нормативные акты и соглашения с работниками. В-третьих, с 2020 года придётся сдавать новую ежемесячную отчётность, формы которых уже разработал ПФР.
Сейчас на рассмотрении в Госдуме находятся сразу три законопроекта об электронных трудовых книжках. Вероятность их принятия очень высока. Советуем нашим пользователям заранее обращаться в своё отделение ПФР с вопросами о переходе на цифровой формат.
Статьи по теме:
