Согласно положениям части 10 статьи 23 закона № 125-ФЗ от 22 октября 2004 об архивном деле, для негосударственных организаций установлено требование сдавать документы в архив после ликвидации. С появлением электронной отчетности это требование отменено не было. К тому же хранению подлежат не только отчеты, но также кадровые документы, в том числе по расчету с персоналом, учредительные и иные. Относительно недавно Росархив выпустил новый перечень подлежащих хранению документов со сроками (утвержден приказом от 20.12.2019 №236). Документы передаются ликвидационной комиссией в соответствующий государственный или муниципальный архив по договору. Точной информацией о порядке его заключения и правилах архивации документов должны обладать органы управления архивным делом конкретного региона.

По общему правилу все решения участников должны заверяться нотариально, если устав не предусматривает иного способа заверения (например, подписи всех участников или видеозапись собрания). Исключением является только решение об увеличении уставного капитала, оно всегда заверяется у нотариуса. Таким образом, если в вашем уставе есть альтернативный способ заверения, то заверять решение о ликвидации у нотариуса не требуется. Однако само заявление о ликвидации (новая форма Р15016) надо нотариально заверять.

Действительно, сейчас о ликвидации ООО надо сообщать в Федресурс самостоятельно. Ранее эта информация передавалась налоговым органом по каналам межведомственного взаимодействия. Сейчас же, к сожалению, эту обязанность возложили на бизнес, причем, публикация является платной - 860 рублей, и подавать её надо в электронном виде.

Промежуточный баланс при ликвидации ООО надо составлять во всех случаях. Это требование статьи 63 ГК РФ: "После окончания срока предъявления требований кредиторами ликвидационная комиссия составляет промежуточный ликвидационный баланс, который содержит сведения о составе имущества ликвидируемого юридического лица, перечне требований, предъявленных кредиторами, результатах их рассмотрения, а также о перечне требований, удовлетворенных вступившим в законную силу решением суда, независимо от того, были ли такие требования приняты ликвидационной комиссией"

К ликвидатору переходят полномочия руководителя на период ликвидации ООО. Учитывая это, налоговые органы считают, что смена ликвидатора должна происходить так же, как и смена руководителя по форме Р14001. hhttps://www.regberry.ru/registraciya-ooo/smena-direktora-v-ooo-poshagovaya-instrukciya