Как заполнить заявление Р13014 при смене кодов ОКВЭД

Практически каждая компания в процессе деятельности меняет руководителя или юридический адрес, вводит новых участников, продаёт доли в уставном капитале, начинает новые направления бизнеса.

ФНС следит за тем, чтобы сведения в ЕГРЮЛ были достоверными, поэтому сообщить новые данные об организации надо в течение семи рабочих дней после изменений. За нарушение этого срока ООО могут оштрафовать по статье 14.25 КоАП РФ на 5 000 рублей.

Форма Р13014 – это специальное заявление, с помощью которого в ИФНС сообщают про изменение сведений об ООО. В этой статье мы разберёмся, как заполнить заявление при смене кодов ОКВЭД.

Скачать актуальный редактируемый бланк Р13014.

Бланк формы Р13014

Новая форма Р 13014 утверждена приказом ФНС от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@ и изменяющим его приказом от 08.12.2021 N ЕД-7-14/948@. Она объединила два прежних заявления:

• Р13001 – для внесения изменений в устав;
• Р14001 – для сведений об организации, которые не меняют устав.

В бланке Р13014 предусмотрено 66 страниц, но не переживайте, все заполнять не надо. В зависимости от категории сведений о компании, оформляются только некоторые листы.

Для нашего примера (смена кодов ОКВЭД) заполняются всего три листа: титульный, лист «К» и лист «П». Но перед тем, как перейти к заполнению, проверьте, что сказано в уставе вашей компании о видах деятельности. От этого зависит, придётся ли платить пошлину и прилагать решение или протокол собрания участников.

Виды деятельности в уставе ООО

По закону указывать в уставе виды деятельности, которыми планирует заниматься общество с ограниченной ответственностью, необязательно. Тем более, если ООО выбрало для себя один из типовых уставов, в которых такие сведения в принципе не предусмотрены.

Однако в уставах многих ООО можно найти перечень направлений бизнеса, выраженных самыми общими словами: оптовая торговля, автомобильные перевозки, производство стройматериалов и др. При этом в ЕГРЮЛ виды деятельности отражаются в виде цифровых кодов ОКВЭД.

Очень важно, чтобы виды деятельности, внесённые в ЕГРЮЛ, не противоречили тому, что написано в уставе. Например, в уставе среди направлений бизнеса упоминается только оптовая торговля, при этом заявленные коды деятельности ОКВЭД соответствуют строительным работам. При первичной регистрации ООО такая нестыковка будет основанием для отказа. Если же изменение кодов ОКВЭД происходит в процессе деятельности, за их соответствием уставу тоже надо следить.

Чтобы не менять устав при каждой смене видов деятельности, в него можно внести фразу типа: «Общество вправе осуществлять любые иные виды деятельности, не запрещённые законодательством РФ». Тогда, даже если новое направление не перечислено в тексте устава, заниматься им можно. Но если устав содержит закрытый перечень видов деятельности без подобной оговорки, а ООО начинает бизнес, которого нет в перечне, придётся менять текст.

Выберите новые коды ОКВЭД

Итак, прежде всего, надо выяснить, что написано в вашем уставе по поводу видов деятельности. Если новые направления не противоречат тексту устава, менять его не надо.

Следующий шаг – подбор кодов ОКВЭД, соответствующих новым направлениям бизнеса, которые вы хотите начать. Здесь действуют общие правила:

• в коде должно быть не менее 4-х знаков;
• используйте актуальную версию классификатора ОКВЭД со всеми обновлениями;
• количество кодов не ограничено, если одной страницы листа «К» не хватит, заполняйте ещё одну.

Если у вас есть вопросы по выбору кодов ОКВЭД для вашей компании, рекомендуем обратиться на бесплатную консультацию.

Как заполнить форму Р13014 при изменении кодов ОКВЭД

Переходим к заполнению заявления Р13014. На титульном листе данных минимум: впишите коды ИНН и ОГРН вашей организации.

Ниже, в пункте 2, надо выбрать причину представления заявления:

• значение «1», если в результате смены кодов ОКВЭД изменяется текст устава;
• значение «2», если устав не меняется.

Для значения «1» надо также указать, как оформлены изменения к уставу:

• «1» – для полной новой редакции всего устава;
• «2» – для отдельного листа изменений к действующей редакции устава.

Лист «П» – на заявителя – заполняется тоже просто. В нём надо указать полное имя и паспортные данные заявителя. В данной ситуации им является директор, поэтому в пункте 1 проставьте значение «1».

На последней странице листа «П» вписывают электронную почту для получения ответа ИФНС. Если вы хотите получить не только электронный лист записи ЕГРЮЛ, но и бумажный, проставьте значение «1». Ниже укажите телефон для связи.

Подписывать готовое заявление Р13014 заранее нельзя, его должен заверить нотариус. Отказаться от нотариального заверения можно только в случае, если директор подпишет его электронной цифровой подписью.

Больше всего вопросов у заявителей возникает при заполнении листа «К». Он состоит из двух страниц:

• на первой странице вписывают новые коды, которые надо внести в реестр;
• на второй странице указывают коды, которые организация хочет исключить из ЕГРЮЛ.

Если компания только добавляет новые коды ОКВЭД, то заполняется первая страница, если только исключает какие-то из реестра, то вторая. Обе страницы листа «К» заполняют в случае, когда происходит и добавление, и исключение кодов.

Обратите внимание на ситуацию, когда вы не просто добавляете новые коды, а делаете один из них основным. В данном случае надо:

• вписать новый основной код в верхнее поле первой страницы листа «К»;
• указать прежний основной код вверху второй страницы листа «К».

Таким образом вы полностью исключаете старый основной код ОКВЭД из реестра.

Если же вы хотите его оставить, но в качестве не основного, а дополнительного, то впишите его в первую страницу листа, ниже нового основного кода.

Образец заполнения формы Р13014 при добавлении кодов ОКВЭД с внесением изменений в устав ООО

Образец заполнения формы Р13014 при добавлении кодов ОКВЭД без изменений устава ООО

Как сообщить в ИФНС о смене кодов

Обратиться с документами в ИФНС надо в течение семи рабочих дней после того, как организация сменила виды деятельности. Если изменения не затрагивают устав, то достаточно только заявления Р13014.

В случае смены устава к заявлению прилагают:

• новую редакцию устава;
• квитанцию об уплате госпошлины на 800 рублей;
• решение единственного участника или протокол общего собрания участников, которым утверждены изменения.

Ответ ИФНС должна направить через пять рабочих дней после получения документов. Это будет лист записи ЕГРЮЛ и, при необходимости, новая редакция устава с отметкой инспекции. Кроме того, стоит убедиться, что в выписке из реестра отражены новые коды ОКВЭД. Получить этот документ можно бесплатно через сервис ФНС.