Свидетельство о постановке юридического лица на учёт в налоговом органе

После регистрации компанию ставят на учёт в ИФНС по юридическому адресу. Подтверждением этого является свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе. Этот документ первый раз выдаётся вместе с листом записи ЕГРЮЛ и уставом с отметкой ФНС.

В свидетельстве есть несколько регистрационных кодов, которые необходимы в повседневной деятельности ООО, поэтому стоит ознакомиться с ним подробнее.

Какие данные есть в свидетельстве

При постановке на налоговый учёт организации присваивают три важных кода:

• ОГРН – основной государственный регистрационный номер;
• ИНН – идентификационный номер налогоплательщика;
• КПП – код причины постановки на учёт.

Без этих кодов нельзя сдать декларацию или другую отчётность, провести платёж через расчётный счёт, заключить договор, доказать свою добросовестность будущему партнёру, совершить другие юридически значимые действия. Кроме кодов, в свидетельстве указано полное фирменное наименование, а также название и код ИФНС, где ООО поставлено на учёт.

Свидетельство можно назвать паспортом организации, поэтому его всегда надо иметь под рукой. Если после регистрации вы получили этот документ только в электронном виде, можно запросить в налоговой и бумажный экземпляр.

Совет: зная коды ИНН и ОГРН будущего контрагента, вы можете проверить его добросовестность с помощью бесплатного сервиса. Это докажет, что перед заключением сделки вы проявили должную осторожность и осмотрительность.

Когда свидетельство надо поменять

Обычно идентификация юридического лица происходит по номеру налогоплательщика, поэтому документ о постановке на учёт на практике называется также «свидетельство ИНН».

Коды ИНН и ОГРН присваиваются юридическому лицу один раз и не меняются в течение всего периода его деятельности. Но вот код КПП может измениться, если при смене юридического адреса меняется ИФНС, где организация поставлена на налоговый учёт. А ещё свидетельство надо заменить, если ООО получило другое фирменное название.

Новое свидетельство выдаётся без заявления налогоплательщика, налоговая инспекция направит его вместе с листом записи ЕГРЮЛ, где будет отражено соответствующее событие. Кроме того, при смене налоговой из-за переезда организации будет направлено уведомление по форме № 1-5-Учёт, подтверждающей снятие с учёта в прежней ИФНС.

Если же бумажное свидетельство о постановке на учёт утеряно или пришло в негодность, его дубликат можно получить, обратившись с заявлением в налоговую. За выдачу дубликата взимают пошлину в 300 рублей.

Форма свидетельства о постановке на налоговый учёт

Свидетельство ИНН выдаётся по форме, утверждённой приказом ФНС от 11.08.2011 N ЯК-7-6/488@. Последний раз изменения в приказ вносились 29.09.2022 года.

Форма называется «№ 1-1-Учёт» и его не надо путать с другим похожим документом — уведомлением о постановке на учёт в налоговом органе (форма № 1-3-Учёт). Отличить их можно по разным реквизитам:

• у формы № 1-1-Учёт код по КНД 1121007;
• у формы № 1-3-Учёт код по КНД 1121013.

Кроме того, эти документы выдаются по разным поводам:

• свидетельство – при постановке на налоговый учёт самого юридического лица;
• уведомление – при постановке на налоговый учёт обособленного подразделения или имущества ООО.

Раньше свидетельство ИНН выдавалось на специальном защищённом бланке, а с 2018 года документ стали печатать на обычной бумаге. Вот как оно выглядит.

Образец свидетельства о постановке российской организации на налоговый учёт

Бесплатная консультация по регистрации бизнеса

Если у вас остались вопросы по регистрации, заполните форму. Вам перезвонят специалисты и подробно ответят на вопросы с учётом региональной специфики.