Здравствуйте!
Насколько мы поняли, Вы планируете долгосрочное сотрудничество, а значит, нужно заключать трудовой договор (ст. 303 ТК РФ). Он должен быть составлен письменно и включать все существенные условия – их можно посмотреть в ст. 57 ТК РФ.
В течение трех рабочих дней после этого нужно подать в территориальный орган МВД уведомление о заключении трудового договора с иностранцем по форме из приложения № 7 к приказу МВД России от 30.07.2020 № 536. Уведомление можно подать лично, почтой либо в электронном виде с использованием портала госуслуг.
Регион подачи уведомления и фактический регион работы иностранца должны совпадать.
Заключив трудовой договор, Вы выступаете в роли работодателя. Вы обязаны в уведомительном порядке зарегистрировать этот договор в администрации по месту своего жительства. Точный срок в законе не прописан, но рекомендуется сделать это в течение 14 дней.
Но на этом не все. Вы признаетесь страхователем – плательщиком страховых взносов. Нужно встать на учет в налоговом органе, оформить работнице СНИЛС и платить за нее взносы по тарифу 30%. А также подавать в налоговую инспекцию Расчет по страховым взносам. Подробнее об этом рекомендуем прочитать на сайте ФНС.
Если трудовой договор расторгнут, также необходимо уведомить МВД в течение трех рабочих дней (по форме из Приложения № 8 к приказу № 536).
Несоблюдение требований законодательства может привести к штрафам.
https://www.nalog.gov.ru/rn04/news/activities_fts/15302501/