Порядок смены ОКВЭД зависит от того, кто вносит соответствующие изменения: ИП или организация.
Если ИП, то для этого необходимо составить заявление по форме Р24001. Вместе с заявлением нужно подать в ИФНС копию свидетельства о регистрации (листа записи о регистрации ИП) и копию уведомления о постановке на учет. Госпошлину уплачивать не нужно. Указанные документы вы сдаете непосредственно в ИФНС или МФЦ. Отправить их можно и по почте заказным письмом с описью вложения. Если у вас есть ЭЦП документы можно направить в электронной форме с помощью бесплатного сервиса на сайте ФНС РФ.
При внесении изменений организацией порядок действий зависит от того, отражены ли ОКВЭД в уставе:
• Если ОКВЭД отражены в уставе — подается форма Р13001.
Перед этим составляется решение единственного учредителя (протокол собрания учредителей) о внесении изменений в устав. Также подготавливается новая версия устава. Заявление заверяется нотариусом в обязательном порядке. Пакет документов (Р13001, решение единственного учредителя (протокол общего собрания), лист изменений или новая версия Устава в 2 экз., квитанция на госпошлину) подается в ИФНС или МФЦ. Также возможно направление документов в электронной форме. За подачу заявления Р13001 необходимо уплатить госпошлину в размере 800 руб.
• Если ОКВЭД не отражены в уставе — подается форма Р14001.
При подаче формы Р14001 никаких дополнительных документов сдавать в ИФНС не нужно, но лучше составить и взять с собой в налоговую протокол или решение о добавлении ОКВЭД, так как ИФНС может попросить подтвердить соблюдение срока подачи документов о внесении изменений. Госпошлину за подачу указанного заявления платить не нужно, но заверить ее у нотариуса необходимо.
Коды ОКВЭД лучше указать в 4-значном формате. Излишнюю детализацию можно не делать, это избавит вас от необходимости каждый раз вносить изменения в ОКВЭД, если меняется 5 знак кода.