Счет-фактура – документ, на основании которого продавец принимает к вычету НДС. Она составляется с учетом определенных требований, по форме, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137.
Счет на оплату не имеет строго установленной формы и не связан с НДС. Он выставляется покупателю с предложением заплатить за товар (работу или услугу) указанную в счете сумму. Счет не является обязательным документом и чаще его используют для удобства.
Счет-фактура обязательна к выставлению если ИП или организация осуществляет операции, облагаемые НДС (в том числе и освобожденные от уплаты).