Группа депутатов внесла в Госдуму проект закона о регистрации организаций по электронным адресам в качестве юридических. Эта идея обсуждается уже давно, и вот наконец она оформлена в виде проекта. Изменения касаются преимущественно закона № 129-ФЗ от 08.08.2001.
Организациям будет дано право регистрироваться по электронному адресу, сформированному в информационной системе «Госуслуги» в порядке, который утвердит Правительство.
Встать на учет организация сможет в ИФНС по месту жительства (нахождения) директора – по тому же принципу, как сейчас регистрируются ИП. В ЕГРЮЛ будет прописано, что компания решила использовать в качестве адреса электронную почту, а также место ее нахождения (населенный пункт), электронный адрес и место жительства директора.
Сведения об электронной почте юрлица, сформированной в системе госуслуг, в налоговую передаст Минцифры. Если в течение трех месяцев компания пользоваться этим адресом не будет, Минцифры уведомит об этом регистрирующую инспекцию. ИФНС должна направить на этот адрес уведомление о недостоверности сведений. В течение 30 дней с даты направления такого уведомления организация должна представить сведения или документы, подтверждающие достоверность электронного адреса. Если она этого не сделает, инспекция внесет в ЕГРЮЛ запись о недостоверности сведений.
Действующие организации также смогут перейти на электронные адреса. Для этого собственники должны принять решение и в течение трех рабочих дней представить его на регистрацию вместе с формой Р13014, квитанцией об уплате госпошлины и другими документами из п. 1 ст. 17 закона 129-ФЗ.
Если в дальнейшем компания откажется от электронного адреса в качестве юридического, изменения нужно будет зарегистрировать в таком же порядке. Однако между внесением в ЕГРЮЛ сведений о юрадресе по электронной почте и подачей документов для регистрации отказа от этого должно пройти не менее 20 дней.
Если место жительства директора изменилось на другой населенный пункт, то организация «переедет» вместе с ним. Внести изменения в сведения о месте ее нахождения нужно будет по истечении трех месяцев с даты внесения в ЕГРЮЛ нового адреса директора.
Также предложено скорректировать закон о защите прав ЮЛ и ИП № 294 от 26.12.2008. Если организация, зарегистрированная по электронному адресу, не сможет предоставить помещение для проведения выездной проверки, проверяющие должны будут провести её по месту нахождения своего ведомства. Результат проверки будет направлен на тот самый email.