С марта машиночитаемые доверенности (предоставляемые в электронном виде) надо оформлять на обновлённом бланке формата 5.02. Новая МЧД предусматривает возможность передоверия и её выдачу нескольким уполномоченным лицам. Нововведения касаются только документов, выписанных с 1 марта 2024 г.
Переход на новый формат будет постепенным: до 28 февраля 2025 г. ФНС будет принимать доверенности прежнего образца, оформленные до 1 марта 2024 г. В этот же период такие же доверенности, выписанные после 1 марта, приниматься не будут.
МЧД представляют собой аналог бумажной доверенности – то же самое, только в электронном виде и заверенное УКЭП директора организации или индивидуального предпринимателя. Оформляют и передают её по электронным каналам связи (ЭКС) в формате XML.
Плюсы новой формы:
- возможность передоверия по одному и тому же документу;
- оформление одной доверенности на несколько лиц;
- отсутствие необходимости заверять у нотариуса (для ИП);
- дублирование в бумажном виде не предусмотрено;
- выдача на любой срок – минимального и максимального нет.
По бумажному варианту последующее передоверие невозможно, и оформить его можно только на одно лицо. Если срок действия доверенности не обозначен, подразумевается, что она действительна в течение одного года со дня выписки.
Выписывать МЧД и заверять их КЭП руководителя обязаны все компании и ИП, у которых среднесписочная численность за предыдущий год превысила 100 сотрудников, а также обязанные вести электронный документооборот в соответствии с частью 2 НК РФ.
Получить УКЭП в ФНС для подписания документов организации может её руководитель и ИП лично. Электронные квалифицированные подписи уполномоченных лиц (физлиц), выданные до 1 марта 2024 г. действительны до 1 сентября 2024 г., если их срок не истечет ранее.
После 1 сентября или истечения срока действия УКЭП до этой даты уполномоченному лицу для реализации ЭДО в интересах работодателя потребуется МЧД, оформленная по новым правилам, и личная УКЭП. С 1 сентября 2024 г. ФНС будет принимать по ЭКС только документы, заверенные УКЭП уполномоченного сотрудника с обязательным приложением МЧД или заверенные личной УКЭП руководителя или ИП.
Сформировать МЧД, соответствующую новым правилам, можно в регулярно обновляемой бухгалтерской программе, на сайте ФНС, через оператора ЭДО или на Госуслугах. Документы, выписанные при помощи вышеперечисленных сервисов, принимают абсолютно все госструктуры.
Читайте также:
