Приказом Министерства цифрового развития от 18.08.2021 № 857 утверждены требования к электронной доверенности, необходимой для применения квалифицированной электронной подписи (КЭП). Они вступят в силу с 01.03.2022.
С начала следующего года вводятся изменения в порядок подписания электронных документов компаниями и ИП. Лицо, которое не может действовать от имени бизнес-субъекта без доверенности (по факту это любой работник, кроме директора / предпринимателя), ставит на документе свою личную КЭП. К документам необходимо приложить доверенность, выданную организацией или ИП этому представителю. Такая доверенность может быть в электронной (машиночитаемой) форме. Её формат может быть определён оператором системы, в которую направляются документы, например, ФНС.
Если для конкретной информационной системы форма доверенности оператором не утверждена, она должна удовлетворять требованиям Минцифры. А именно, быть составлена в формате XML, подписана усиленной КЭП и содержать:
- наименование и номер;
- сведения о доверителе. Для ИП – ФИО, СНИЛС, ИНН, ОГРНИП; для юридического лица – наименование, адрес, ИНН, ОГРН, КПП, сведения о директоре (ФИО, СНИЛС);
- данные представителя – ФИО, дату рождения, реквизиты паспорта, СНИЛС, ИНН;
- дату составления и срок действия доверенности, если он установлен;
- перечень полномочий;
- идентификатор полномочий из специального классификатора либо описания этих полномочий;
- сведения об информационной системе, в которой можно получить информацию об отзыве доверенности;
- КЭП, которой подписана доверенность;
- сведения о возможности передоверия.
Добавим, что ранее ФНС утвердила собственную форму машиночитаемой доверенности, которую следует прилагать к электронной отчетности, а также порядок её направления.
