До 1 сентября 2023 года в удостоверяющих центрах можно было выпустить квалифицированную электронную подпись на работника или представителя компании. В ней прописывался ИНН организации или ИП. Больше такие КЭП выпускать не будут.
Теперь сотрудник может получить только КЭП физического лица, без привязки к работодателю. Такой подписью он сможет пользоваться в личных целях. На электронном документе компании эта КЭП будет действительна только при наличии электронной (машиночитаемой) доверенности, выданной работодателем на этого сотрудника.
Исключение – директор организации или ИП. Они получают КЭП в ФНС и подписывают ею документы без доверенности.
Вместе с тем электронной подписью на представителя, которая была выпущена до 1 сентября 2023 года, можно будет пользоваться до 31 августа 2024 года или до окончания срока ее действия, если он наступит раньше. Изначально планировалось, что применение таких КЭП закончится с 1 сентября текущего года, но этот срок перенесли.
Выпустить электронную доверенность для обмена данными с госорганами можно в системах ФНС и СФР. Если МЧД нужна для обмена документами между контрагентами, ее можно выпустить в применяемой системе ЭДО.
Читайте также: