ФНС выпустила письмо № БС-4-11/3700@ от 28.03.2023, в котором рассказала об особенностях отчёта страхователей. Сейчас все компании и ИП-работодатели сдают две формы:
- Ежемесячный отчёт «Персонифицированные сведения о физических лицах» (далее Сведения). Подавать его нужно до 25 числа следующего месяца. С начала 2023 года этот отчёт применяется вместо формы СЗВ-М, но сдается в ИФНС;
- Расчёт по страховым взносам. Он подаётся ежеквартально, до 25 числа первого месяца следующего квартала в налоговую инспекцию.
Информация в этих отчётах пересекается. Так, раздел З формы РСВ содержит все данные, которые есть в Сведениях. Это фамилия, имя и отчество застрахованного лица, его СНИЛС и сумма выплаченных ему денег. Поскольку эта информация есть в РСВ, то подавать её ещё раз в виде второго отчёта не нужно, – сообщается в письме ФНС. Поэтому за каждый третий месяц года, то есть последний месяц каждого квартала, сдавать персонифицированные сведения о физических лицах не придётся. Отчётная нагрузка на бизнес будет чуть меньше.
Таким образом, ФНС своим письмом освободила страхователей от подачи нового отчёта по застрахованным лицам в апреле, июле, октябре и январе.