С января 2025 года вступают в силу новые положения НК РФ, поэтому бизнес и ФНС спешат к ним подготовиться. В первую очередь это касается функционала ККТ и оформления БСО.
Чтобы с 1 января 2025 года на кассовых чеках выбивались актуальные ставки и суммы НДС, нужно вовремя обновить ККТ. Ее функционал должен быть перестроен на новые ставки НДС уже к концу 2024 года. Помимо ранее действовавших 10% и 20%, появятся новые – 5% и 7%. Ставка и сумма налога должны выбиваться на чеке в соответствии с организационно-правовой формой хозяйствующего субъекта (ООО или ИП), а также применяемой им системой налогообложения.
Техническими вопросами переоснащения ККТ занимаются ее производители. Действующие в 2024 году форматы кассовых чеков не предусматривают новых ставок НДС 5% и 7%, а уже с 1-го января нового года в них должны появиться новые тэги. То же самое касается и бланков строгой отчетности. До 31 декабря включительно они оформляются со ставкой НДС, актуальной в 2024 году, а уже с 1 января в них должна быть предусмотрена новая ставка, если ИП или ООО выбрал льготный вариант.
Особенно остро изменения для ККТ и БСО затронут плательщиков УСН, подпадающих с2025 года под уплату НДС. Им придется привыкнуть не только к ставке налога, а вообще к необходимости ее платить. Ведь по 2024 год включительно все упрощенцы были освобождены от уплаты НДС.
Перенастройка коснется не только кассовых аппаратов, но также использования бланков строгой отчетности и бухгалтерского программного обеспечения. Ориентировочный срок готовности ПО для ККТ и бухгалтерии к 2025 году – декабрь 2024 года.
Как только ИФНС, ответственная за обновление, закончит работу с ПО, налогоплательщики получат соответствующие уведомления. Им нужно будет вплоть до 31 декабря 2024 года успеть обновить свои версии. Менять ПО для ККТ и бухгалтерии нужно будет всем, кто в 2025 году переходит со стандартных ставок НДС на льготные, и всем, кто впервые начинает платить налог на добавленную стоимость.
В ИФНС также сообщили, что если разработчики ПО для ККТ не успеют обновить его до 1 января и налогоплательщики не успеют получить новую прошивку кассовых аппаратов, им временно будет разрешено работать по прежним правилам до выхода обновлений. В течение этого периода в чеках должны указываться прежние реквизиты: тег 1105 – «сумма расчета по чеку без НДС» и тег 1183 – «сумма расчетов без НДС». При этом сумма чека должна подразумевать НДС по ставкам 2025 года. Как только удастся установить новое ПО, чеки уже нужно будет формировать с новыми ставками.