Текущий год таит подвох, который нужно учитывать при проставлении дат на юридически значимых документах.
В соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016, содержащим требования к оформлению документов, дату на них нужно прописывать в последовательности «день, месяц, год» одним из двух способов:
- арабскими цифрами, разделенными точкой — 01.01.2020;
- словесно-цифровым способом — 1 января 2020 г.
Однако указанный стандарт применяется коммерческими структурами в добровольном порядке. Поэтому допускаются и иные варианты написания дат — закону они не противоречат. В том числе и сокращенное указание года, состоящее из двух цифр. То есть вместо 31.12.2019 можно указать 31.12.19. Такое написание нередко используется при оформлении различных внутренних документов.
Но именно в текущем году следует воздержаться от такого написания — это может повлечь искажение дат в документах. Причина кроется в комбинации цифр «2020». Например, дата 01.01.2020 при сокращении года до двух последних цифр превратится в 01.01.20. Риск тут в том, что дата 01.01.20 без труда превращается в другую, если дописать к ней 2 цифры. Например, 01.01.2018 или 01.01.2023.
Дата — важный реквизит практически любого документа. Ее искажение может привести к самым разным последствиям. Например, может быть изменен день, когда должен быть исполнен договор, или после наступления которого при невыполнении обязательств начисляются пени. Это может повлечь споры с контрагентами и даже судебные разбирательства.
Законодательство не содержит общих норм, которые обязывают указывать в документе дату его составления — это обязательно лишь для некоторых типов бумаг. Однако во избежание путаницы и негативных последствий дату указывать необходимо, причем в 2020 году без сокращений.
Также по теме:
