Госдума в первом чтении приняла проект закона, который продлевает на 2021 год возможность проводить в заочной форме собрания участников обществ с ограниченной ответственностью. Это значит, что в текущем году все вопросы владельцы смогут решать, в том числе, опросным путем. В обычной ситуации решать некоторые вопросы заочно запрещено. Например, участники ООО не могут таким образом утверждать годовую отчетность.
Проектом также продлеваются сроки проведения собраний. В 2021 году общее собрание участников или годовое собрание акционеров можно провести не ранее, чем по прошествии двух месяцев и не позже окончания 9 месяцев следующего года.
Еще один важный момент – приостанавливается действие норм, которые требуют определенных действий, если по итогу года размер чистых активов общества меньше её уставного капитала. В общем случае общество должно уменьшить УК или ликвидироваться. Однако в 2021 году из-за снижения стоимости чистых активов этого делать не нужно.
Кроме того, в документе подробно прописан порядок созыва и проведения собраний в дистанционной форме и голосования через интернет.
Как известно, протоколы общих собраний требуется заверять нотариально, если иной порядок не прописан в уставе. Проект поправок предусматривает, что нотариус сможет исполнить свои функции посредством информационных технологий для дистанционного участия. Доступ к ним должен обеспечить организатор собрания.
Напомним, что любое общество обязано провести собрание как минимум раз в год. Отказ в его созыве повлечёт штраф для должностного лица – 20-30 тыс. рублей, для юридического – 500-700 тыс. рублей. Норма распространяется не только на акционерные общества, но и на ООО (пункт 11 статьи 15.23.1 КоАП).