Минтруд пояснил, какие документы о трудовом стаже работника нужно ему выдать в день увольнения (письмо 10.04.2023 № 14-6/ООГ-2661).
Работодатель обязан формировать сведения о трудовой деятельности сотрудника в электронном виде и подавать их в Социальный фонд России (СФР). Это не зависит от того, отказался он от бумажной трудовой книжки или нет.
В день увольнения компания обязана выдать физическому лицу:
- Трудовую книжку, если он не писал заявление на отказ от её ведения;
- Сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р, если сотрудник от бумажной ТК отказался.
При этом работник, который сохранил бумажную трудовую, также может запросить у работодателя сведения по форме СТД-Р. А вот предоставлять эту справку или нет, компания решает самостоятельно. Закон её к этому не обязывает.
Также Минтруд сообщает, что при увольнении сотрудника выписку из ЕФС-1 работодатель предоставлять не должен. ЕФС-1 – это отчёт, предназначение которого – передавать информацию о работнике в Социальный фонд.
Добавим, что ранее о необходимости предоставления выписки ЕФС-1 при увольнении сотрудника сообщалось в письме Социального фонда от 06.03.2023 № 19-20/33754.
