Как поменять фамилию ИП

Индивидуальный предприниматель ведёт бизнес под своим полным именем, указывая его во всех юридически значимых документах. Что надо делать, если в ФИО предпринимателя что-то меняется? Мы разобрались в этом вопросе.

Какие сведения о предпринимателе могут измениться

Чаще всего ИП меняет фамилию, обычно в результате замужества. Но кроме фамилии может быть изменено имя или отчество предпринимателя. Порядок действий при изменении любой части ФИО будет одинаковым.

Кроме того, ИП часто меняет прописку, но этот факт не всегда влияет на необходимость изменения предпринимательских документов. То же самое относится к дополнению или исключению кодов ОКВЭД – в таком случае что-то менять обычно не требуется. Что касается основных регистрационных кодов (ИНН или ОГРН/ОГРНИП), то они в течение предпринимательской деятельности вообще не меняются.

Итак, именно смена фамилии ИП влечёт за собой обязанность внести изменения в свои документы, а также сообщить об этом заинтересованным лицам.

С чего начать смену фамилии ИП

Независимо от наличия статуса ИП любой гражданин РФ, сменивший фамилию, должен оформить новый паспорт. Для этого соберите следующие документы:

• заявление о получении нового паспорта по форме № 1П;
• две фотографии размером 35 * 45 мм;
• свидетельство о регистрации брака (если ИП меняет фамилию по браку);
• квитанция об уплате госпошлины на 300 рублей;
• документы для внесения отметок в паспорте, если они есть (например, свидетельство о рождении ребенка до 14 лет, военный билет).

Документы в паспортный стол надо подать в течение 30 дней после смены фамилии. Новый паспорт при смене фамилии ИП выдадут в течение:

• 10 дней, если вы обратились по месту жительства;
• 30 дней, при обращении в отделение МВД не по прописке.

Подробнее о порядке замены паспорта можно узнать из Постановления Правительства РФ от 08.07.1997 № 828.

Что делать после получения нового паспорта

Если вы гражданин РФ, то сообщать в налоговую инспекцию о смене фамилии ИП не требуется. Эту информацию ИФНС получает автоматически по каналам межведомственного взаимодействия. Но если индивидуальный предприниматель – иностранец или лицо без гражданства, то ему надо подать в инспекцию по месту учёта форму Р24001.

Через две недели после смены фамилии проверьте данные о себе в реестре ЕГРИП на сайте ФНС. Для этого надо ввести свой ИНН и скачать полученный отчёт.

Если в отчёте по-прежнему указана старая фамилия, стоит обратиться за разъяснениями в свою налоговую инспекцию. Может быть, из-за технической ошибки информация вовремя не попала в реестр.

Если всё в порядке, то надо разобраться, какие именно документы надо будет менять. Возможно, в вашей ситуации их окажется минимум.

Свидетельство о присвоении ИНН

Идентификационный номер налогоплательщика присваивается человеку один раз и на свою жизнь, поэтому сам код ИНН не изменяется. Нужно ли получать новое свидетельство, если ИП поменял фамилию или имя?

Закон такую обязанность не устанавливает, но в этом случае могут возникать вопросы у контрагентов. Придётся каждый раз объяснять, на основании чего была изменена фамилия, и доказывать это документально. Поэтому проще всё-таки получить новое свидетельство ИНН, тем более, что обратится можно онлайн, через сервис ФНС.

СНИЛС

Номер СНИЛС у застрахованного лица тоже не меняется, но сообщить в СФР о смене фамилии ИП надо в течение 14 дней. Для этого применяется форма заявления по форме АДВ-2. Обратиться в своё отделение Социального фонда можно лично или через онлайн-кабинет страхователя (доступ возможен через Портал госуслуг).

Расчётный счёт

Если у индивидуального предпринимателя открыт расчётный счёт, то надо обязательно сообщить в банк о смене фамилии, иначе возникнут проблемы с распоряжением денежных средств. Сами реквизиты расчётного счёта при этом не меняются, но изменится имя получателя. Если к счёту привязана бизнес-карта с именем ИП, её надо заменить.

Срок представления новых документов при смене данных клиента указывают в договоре о расчётно-кассовом обслуживании. Обычно это одна-две недели, поэтому затягивать с обращением не стоит.

Проще всего по этому вопросу связаться со своим менеджером, который ответит, какие документы понадобятся, и как их направить. В некоторых случаях всё происходит онлайн, даже в банк ездить не придётся.

Кассовый аппарат

Кассовый аппарат при изменении имени или фамилии ИП необходимо перерегистрировать. Об этом ФНС сообщает на своем сайте.

В налоговую инспекцию надо представить заявление, карточку регистрации и паспорт ККТ, документы, подтверждающие изменение данных, а также сам кассовый аппарат.

Лицензии

Если у предпринимателя есть лицензии, в них указывают его полное имя. И при смене фамилии лицензию необходимо переоформить. Обращаться надо в орган, выдавший лицензию, например, для медицинской деятельности это Росздравнадзор или его территориальные органы.

Порядок переоформления лицензии приводится в статье 18 закона от 04.05.2011 N 99-ФЗ. За переоформление придётся заплатить пошлину в 750 рублей.

Электронная цифровая подпись и печать

Если в работе вы используете ЭЦП и печать, в них надо внести изменения. ЭЦП надо перевыпустить, иначе документы, подписанные ею, будут недействительны. К печати формально таких требований не устанавливается, но если фамилия на печати и в паспорте будет отличаться, это может привести к срыву сделки.

Договоры

Что делать, если у ИП есть работники, с которыми он заключил договоры? Нужно ли подписывать новый договор или можно оформить только дополнение к действующему?

В письме от 4 июня 2020 г. N ПГ/28836-6-1 Роструд сообщает, что стороны трудового договора вправе заключить дополнительное соглашение при изменении имени или наименования работодателя. Но если соглашение не составлять, то трудовой договор всё равно продолжает действовать. При этом в трудовую книжку каждого работника надо внести запись с новой фамилией работодателя в графу 3 раздела «Сведения о работе».

Что касается предпринимательских договоров, то достаточно направить контрагенту уведомление о том, что ИП сменил фамилию. Права и обязанности сторон договора при этом не меняются, и он продолжает действовать.

Таким образом, сменить фамилию предпринимателю довольно хлопотно. Меньше всего проблем будет, если у ИП нет работников, кассы, расчётного счёта, ЭЦП и лицензий. Однако таких предпринимателей совсем немного, поэтому будьте готовы потратить на обновление документов время и деньги.