Документы (в том числе заявление по форме Р11001), представляемые гражданином иностранного государства для регистрации ООО в РФ, в которых подлинность подпись заявителя засвидетельствована иностранным нотариусом, подлежат проставлению апостиля, если этот учредитель является гражданином страны, подписавшим Гаагскую Конвенцию. Италия относится к таким странам. Учредитель, являющийся резидентом страны, не подписавшей этот документ, легализует документы в порядке, установленном Законом от 05.07.2010 № 154-ФЗ в консульстве РФ у себя в стране.
Легализация и проставление апостиля не нужна, если двусторонними договорами о взаимной правовой помощи или Конвенцией о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 22.01.1993 предусмотрено, что такие документы не требуют удостоверения (легализации). В этом случае производится их нотариально заверенный перевод.