Подтверждение юридического адреса ООО в налоговой при регистрации

В соответствии со ст. 12 ФЗ № 129-ФЗ для регистрации юридического лица в регистрирующий орган необходимо представить только заявление Р11001, протокол или решение, устав и квитанцию об оплате государственной пошлины. Однако на практике к пакету документов для регистрации ООО надо также приложить гарантийное письмо или согласие собственника жилья, где планируется открыть компанию.

Гарантийное письмо или согласие доказывают достоверность заявленного юридического адреса ООО. По контактам, указанным в этих документах, сотрудник ИФНС связывается с собственником недвижимости, который должен подтвердить, что действительно предоставляет помещение для создаваемого юрлица.

Обратите внимание: с 25 ноября 2020 года для регистрации ООО применяется новая форма заявления Р11001. Адрес в ней должен быть указан в полном соответствии с государственным реестром ФИАС.

Налоговые органы при отсутствии подтверждающих документов признают адрес местонахождения общества недостоверным в следующих случаях:

• собственник помещения не признает факт выдачи гарантийного письма или согласия;
• связь с собственником по указанным контактам недоступна;
• учредитель ООО по данному адресу не зарегистрирован, фактически в соответствующем помещении не проживает; 
• помещение по данному адресу используется другим юридическим лицом, которое не вправе передать такое помещение в субаренду третьим лицам;
• отсутствуют документы, подтверждающие одобрение собственника на сдачу помещения в субаренду;
• в здании по адресу, указанному в заявлении, отсутствует обозначенное в заявлении помещение и само здание используется другими юридическими лицами.

Признание адреса места нахождения юридического лица недостоверным влечет правомерный отказ в совершении регистрационных действий, что подтверждается судебной практикой.

Бесплатная консультация по регистрации бизнеса

Если у вас остались вопросы по регистрации, заполните форму. Вам перезвонят специалисты и подробно ответят на вопросы с учётом региональной специфики.