Одной из причин отказа в регистрации ООО является указание адреса, внесённого в перечень массовых адресов, который ведёт ФНС. Адрес массовой регистрации – это юридический адрес, указанный в качестве места нахождения более 10 юридических лиц.
Как проверить адрес на массовость
В отношении большинства массовых адресов регистрации сведения размещаются на сайте ФНС России в открытом доступе.
Проверить адрес на массовость на сайте налоговой
Данный сервис позволит вам проверить, является ли адрес массовым, и минимизировать риски отказа. Тем не менее такая проверка не отменяет необходимости гарантийного письма или согласия собственника жилья (если ООО регистрируют по прописке).
Последствия использования массового адреса
Использование адреса массовой регистрации нежелательно, т.к. несёт ряд существенных минусов для компании:
1. Отказ в регистрации компании при создании
В случае если используемый во время регистрации ООО адрес находится в списке ФНС адресов массовой регистрации, то даже при наличии гарантийного письма на юридический адрес от собственника регистрирующий орган выносит отказ в регистрации, справедливо полагая, что 10-20 руководителей разных компанией не могут сидеть в одном офисе или одном нежилом помещении. Результат такой регистрации – это потеря времени и денег на нотариуса и госпошлину.
Также рекомендуем ознакомиться с полным списком причин отказа в регистрации ООО и ИП.
Как подтвердить юридический адрес при регистрации?
Судебная практика свидетельствует о том, что риск неполучения извещений (судебных, налоговых, таможенных и т.д.) организацией в связи с ее отсутствием по юридическому адресу, указанному в ЕГРЮЛ, возлагается непосредственно на данную организацию. Суды особо подчеркивают, что ООО должно обеспечить прием корреспонденции по юридическому адресу либо известить ИФНС о смене своего фактического местоположения.
В частности в таких документах отмечается, что юридически значимые сообщения считаются доставленными и в том случае, если они были направлены адресату, но не получены им. При этом юридическое лицо несет риск последствий неполучения юридически значимых сообщений, поступивших по его адресу, указанному в ЕГРЮЛ, а также риск отсутствия в указанном месте своего представителя.
3. Риск признания необоснованности получения налоговой выгоды
Финансовые органы, а также судебная практика в отдельных случаях исходят из позиции, что регистрация контрагента налогоплательщика по адресу массовой регистрации является одним из оснований для признания необоснованности налоговой выгоды, полученной налогоплательщиком (например, возмещение НДС при экспорте).
Прочие основания для признания адреса недостоверным
В целях минимизации риска попадания вашего адреса в список адресов массовой регистрации мы рекомендуем:
- используйте тот адрес, где вы будете действительно находиться, даже если это будет квартира, её адрес тоже можно использовать для регистрации местоположения ООО (самый очевидный шаг);
- перепроверяйте качество рекомендуемого вам адреса через сервис проверки адреса ФНС;
- не поленитесь съездить и проверить адрес на месте;
- поищите в Интернете, нет ли по этому адресу других зарегистрированных компаний;
- в рамках договора покупки адреса получайте от продавца гарантии c определённой денежной ответственностью, что этот адрес всегда будет "белым и пушистым"
Бесплатная консультация по регистрации бизнеса
Если у вас остались вопросы по регистрации, заполните форму. Вам перезвонят специалисты и подробно ответят на вопросы с учётом региональной специфики.
Мы не гарантируем бесплатных ответов по сложным кейсам.