С 1 сентября 2014 года заверение протокола общего собрания учредителей у нотариуса стало необходимым. Связано это с тем, что нотариус должен удостоверить факт принятия решения на собрании и состав участников ООО, присутствовавших на собрание.
Если протокол общего собрания нотариально не заверен, то он будет действителен только в том случае если в уставе ООО или протоколе указан другой способ регистрации результатов собрания.
Примерами таких способов могут быть - ведение съемки на камеру или аудиозапись. Подробнее о нюансах использования технических средств для записи протокола общего собрания можно посмотреть на странице: https://www.regberry.ru/registraciya-ooo/protokol-obshchego-sobraniya-uc...
Другой вариант - прописать в уставе положение, что протокол подписывается всеми участниками, и нотариальное удостоверение решения общего собрания не требуется. Такой пункт содержится в нашем образце устава.
Требование заверять протокол собрания распространяется и на самое первое собрание – по учреждению ООО. В этом протоколе, опять же, можно указать иной способ заверения, кроме нотариального. В нашем образце протокола № 1 указан вариант подписания документа всеми участниками, что исключает обязанность его заверения нотариусом.
Договор об учреждении при подаче документов в ИФНС нотариально заверять не требуется.