Работодатели платят за работников несколько видов страховых взносов. Ставки по пенсионному и медицинскому страхованию, а также взносов по материнству и временной нетрудоспособности не зависят от вида деятельности.
Что касается тарифов по взносам от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, то они зависят от класса профессионального риска (приказ Минтруда от 30.12.2016 N 851Н). Чем выше класс риска, тем больше отчисления на травматизм и профзаболевания – от 0,2% до 8,5%.
Большинство компаний ведут бизнес по нескольким кодам ОКВЭД, которые могут относится к разным классам риска. Для расчёта взносов берут основной вид деятельности, который работодателям-юрлицам надо ежегодно подтверждать. На индивидуальных предпринимателей эта обязанность не распространяется, для них основным ОКВЭД автоматически признаётся код, который указан в ЕГРИП.
Как подтвердить основной ОКВЭД
До 2023 года администрированием платежей на травматизм работников занимался Фонд социального страхования. Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности подавалось в территориальное отделение ФСС не позже 15 апреля следующего года.
В 2023 году произошло объединение ПФР и ФСС в единый Социальный фонд России. Соответственно, отчитываться работодатели-организации теперь должны в СФР. Сроки сдачи этой отчётности оставили прежними – 15 апреля года, следующего за отчётным.
Если эта дата выпадает на выходной, то переносится на следующий рабочий день. На основании этого правила крайний срок, в который работодатели-организации должны подтвердить основной ОКВЭД в 2024 году, остался 15 апреля.
Если работодатель опоздает со сроками или вообще не подаст подтверждающие документы, то СФР будет рассчитывать взносы на травматизм по самому высокому классу риска из всех видов деятельности, указанных в выписке ЕГРЮЛ для этой компании. Оспорить расчёты можно только в суде.
Важно: подтверждение основного вида экономической деятельности не требуется только вновь созданным организациям. Например, если ООО «Акватория» зарегистрировано в марте 2024 года, то подтверждение оно обязано подать только 15 апреля 2025 года. Но если компания была создана в декабре 2023 года, то на неё распространяются общие правила, то есть в 2024 году ей надо отчитываться, даже при отсутствии деятельности.
Какие документы нужны для подтверждения основного ОКВЭД
Для расчёта тарифа взносов на травматизм и профзаболевания надо подать в СФР следующие документы:
- копию пояснительной записки к балансу за прошлый год (кроме малых предприятий);
- справку-подтверждение основного вида экономической деятельности;
- заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности.
Документы можно подать в электронном виде с использованием ЭЦП, лично представить в территориальное отделение фонда или направить через МФЦ для бизнеса.
Где найти бланки для справки и заявления
Пояснительная записка к балансу составляется бухгалтером в свободной форме, но справка и заявление оформляются на официальных бланках.
Подтверждение основного вида деятельности в 2024 году регламентируется приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55 (новая редакция действует с 04.04.2023). В этом же приказе есть и все необходимые бланки:
- справка и заявление об основном ОКВЭД;
- уведомление о страховом тарифе, которое СФР направляет страхователю;
- заявление о выделении обособленных подразделений в самостоятельные единицы.
Важно: хотя приказ № 55 утверждён ещё в 2006 году, все перечисленные бланки остаются актуальными. Из-за создания СФР изменения внесли только в формы заявлений, а бланк самой справки, подтверждающий основной вид деятельности, корректировки не потребовал.
Скачать эти формы можно на сайте Социального фонда России или по ссылкам ниже:
Как заполнить документы для подтверждения основного ОКВЭД
Итак, мы выяснили, что работодатель, относящийся к малым предприятиям, для подтверждения основного ОКВЭД должен подать два разных документа: справку и заявление. Конечно, было бы проще заполнять единый бланк подтверждения деятельности, но пока продолжает действовать прежний порядок.
Для компаний, которые уже отчитывались по этому основанию в ФСС, в документах почти ничего не изменилось, но для новичков рассмотрим справку и заявление подробнее. При необходимости наши пользователи могут обратиться за помощью на бесплатную консультацию по учёту.
Справка-подтверждение
Перед заполнением справки-подтверждения надо сделать предварительный расчёт, из которого следует, почему указанный вид деятельности является основным. Для этого нужны данные выручки (без НДС) по каждому направлению, которое ведёт компания.
Верхняя часть справки заполняется регистрационными данными компании:
- полное наименование;
- коды ИНН и ОГРН;
- дата и места государственной регистрации;
- дата начала ведения деятельности;
- юридический адрес;
- ФИО руководителя и главного бухгалтера;
- средняя численность работников за отчётный год.
Ниже есть таблица, в которую надо внести данные по всем видам деятельности, которыми занимается организация. Для каждого направления подготовьте код по ОКВЭД, его полное наименование в соответствии с Классификатором и долю доходов в общем объеме товаров и услуг. Столбец 6 для коммерческих организаций не заполняют.
Если окажется, что разные виды деятельности имеют одинаковую выручку, то основным выбирают тот ОКВЭД, у которого класс профессионального риска выше. В пункте 10 на основании данных из таблицы ещё раз прописывают полное название и цифровой код основного вида деятельности.
Неработающие или временно простаивающие компании, которые не получили доходы в отчётном году, проставляют в таблице нули. Основным кодом ОКВЭД для них будет тот, что указан в ЕГРЮЛ.
Заявление об основном коде ОКВЭД
Заявление заполняется на основании справки, данных здесь немного. В шапке документа указывают название территориального отделения СФР, ниже – полное наименование страхователя.
Далее впишите регистрационный номер, который был присвоен ПФР (до 2023 года) или СФР. Уточнить свой номер страхователя можно, скачав бесплатную выписку ЕГРЮЛ на сайте ФНС.
Код своего территориального отделения Соцфонда, если вы его не знаете, можно найти в справочнике СФР. Например, код для Москвы и области – 201, для Санкт-Петербурга и области – 202.
Основной вид экономической деятельности укажите полностью словами, а ниже впишите соответствующий ему цифровой код по ОКВЭД. Заявление подписывает руководитель организации или другое уполномоченное лицо.
Резюме
- В 2024 году страхователи-юрлица должны подтверждать основной вид деятельности, на основании которого СФР устанавливает тариф взносов на травматизм работников. Для ИП такой обязанности не установлено.
- Справка и заявление подаётся в те же сроки, что действовали раньше для ФСС, то есть не позже 15 апреля года, следующего за отчётным. Форма справки-подтверждения осталась той же, а в бланк заявления были внесены изменения.
- Бланки документов и порядок подтверждения приводятся в приказе Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55 (в редакции, действующей с 04.04.2023).
- Если страхователь не подтвердит свой основной ОКВЭД, то СФР установит ему самый высокий тариф из всех видов деятельности, указанных в выписке из ЕГРЮЛ.
Мы не гарантируем бесплатных ответов по сложным кейсам.