Доверенность на право представлять интересы - это письменное поручение, которым доверитель передаёт собственные полномочия представителю. В этой статье вы найдёте доверенность на представление интересов юридического лица (образец) вместе с порядком оформления и отзыва этого документа.
Есть сомнения в правильности бухучета? Экспресс-аудит от 1С бесплатно за 3-4 часа.
Передача полномочий руководителя
Юридическое лицо участвует в гражданских, налоговых и общественных отношениях через утверждённого руководителя. Он действует только на основании устава или приказа о назначении, если же требуется передать представителю некоторые права директора, для этого оформляется специальный документ.
Представитель компании необязательно должен быть её работником, но это правило действует не так давно. До 2012 года Инструкция Минфина СССР от 14.01.1967 № 17 запрещала выдавать доверенности лицам, не работающим в данной организации. Сейчас Инструкция отменена вместе с этим требованием, поэтому представителем ООО вправе быть любой гражданин.
Гражданский кодекс не разделяет доверенности по видам, но в деловом обороте их все-таки различают:
- Генеральная или общая - выдаётся на максимально широкий спектр прав, не конкретизирует виды сделок или третьих лиц, перед которыми представитель вправе выступать от имени доверителя.
- Специальная – даёт право совершать неограниченное количество однородных действий или сделок (например, на представление интересов предприятия только в судебных или налоговых органах).
- Разовая – на совершение одной конкретной сделки или действия (к примеру, на однократное получение товара у поставщика).
Подробнее: Доверенность в налоговую на представление интересов юридического лица
Дальше мы рассмотрим, как оформляется генеральная доверенность на представление интересов юридического лица.
Содержание доверенности
Правовые основания передачи полномочий указаны в статьях 185-189 ГК РФ. Текст доверенности на представление интересов юридического лица должен содержать следующие сведения:
- полное наименование и организационно-правовую форму доверителя (ООО, АО);
- дату выдачи (при её отсутствии документ признается недействительным);
- срок действия (если он не указан, то документ действителен один год с даты составления);
- коды ИНН, КПП, ОГРН организации;
- полное имя руководителя;
- полное имя и паспортные данные представителя;
- подробное описание передаваемых прав;
- образец подписи представителя;
- подпись руководителя или иного уполномоченного лица.
Дополнительно можно указать условие о праве передоверия и порядок осуществления полномочий, если таких лиц несколько.
Генеральная доверенность на представление интересов юридического лица передает совокупный объём полномочий, поэтому их описывают общими словами, не конкретизируя, например, так:
- управлять и распоряжаться имуществом компании, за исключением сделок, находящихся в компетенции общего собрания участников;
- представлять общество во всех государственных и муниципальных органах, учреждениях, организациях, в организациях любых организационно-правовых форм и форм собственности и перед любыми физическими лицами;
- вести в интересах и от имени общества любые административные и гражданские дела во всех судебных органах со всеми процессуальными правами и действиями;
- от имени и в интересах доверителя отправлять и получать любую входящую и исходящую корреспонденцию;
- распоряжаться денежными наличными и безналичными средствами ООО;
- совершать любые другие прямо не указанные юридические и фактические действия по выполнению настоящего поручения.
Доверенность на представление интересов юридического лица (общая) оформляется письменно и заверяется подписью директора. Печать ООО уже не признаётся обязательным атрибутом заверения деловых бумаг, но на практике продолжается использоваться.
Но, есть ряд ситуаций, когда передача полномочий оформляется нотариально. Все они перечислены в статье 185.1 ГК РФ:
- совершение сделок, для которых законом предусмотрена нотариальная форма;
- подача заявлений на государственную регистрацию прав или сделок;
- распоряжение правами, зарегистрированными в государственных реестрах.
Таким образом, если по общей доверенности совершаются сделки или действия, не включённые в этот перечень, то достаточно простой письменной формы.
Прекращается ли действие доверенности после увольнения директора
Частая ситуация – прежний руководитель уволен, а новый директор даже не в курсе того, что интересы фирмы продолжают представлять неизвестные ему лица. Важно знать, что автоматически действие доверенности с увольнением или смертью директора не прекращается. Дело в том, что руководитель выдал документ не от себя лично, а от имени юридического лица, которое продолжает действовать.
Все основания прекращения доверенности приводятся в статье 188 ГК РФ, и среди них нет такой причины, как утрата руководителем служебных полномочий. Чтобы не попасть в неприятную ситуацию заключения сделок, которые не одобряет действующий директор, доверенность можно отозвать. Для этого в организации обязательно надо вести реестр документов, выданных для подтверждения полномочий доверенных лиц, с указанием срока выдачи и объема прав.
Обратите внимание: если уволен другой работник, например, бухгалтер, юрист, делопроизводитель, которому была выдана доверенность, то она тоже продолжает действовать. Не забывайте при увольнении такого сотрудника отзывать предоставленные полномочия.
Отзыв доверенности
Если по какой-то причине юридическое лицо отзывает представителя, нужно:
- Письменно известить представителя о прекращении его полномочий и потребовать вернуть выданный документ.
- Уведомить лиц, для представительства перед которыми выдана доверенность, о прекращении полномочий представителя.
К сожалению, закон не даёт толкования, как быть, если представитель не вернул документ или он утрачен. В этом случае особенно важно публично уведомить третьих лиц об отмене полномочий доверенного лица. Для этого надо подать объявление в газету «Коммерсантъ». По окончании одного месяца третьи лица считаются извещёнными об этом факте.
Мы не гарантируем бесплатных ответов по сложным кейсам.