По какой форме сдавать отчет РСВ за 1 квартал 2026 года

Раздел 3

Раздел 3 заполняется на каждое застрахованное лицо, включая иностранных граждан, подлежащих отдельным видам страхования (п. 6.2 статьи 431 НК РФ). В нём отражаются сведения за последние 3 месяца о выплатах и вознаграждениях по трудовым и гражданско-правовым договорам и договорам, связанным с интеллектуальной собственностью.

Обратите внимание! В графе 130 подраздела 3.2.1 требуется указать код категории застрахованного лица. У МСП с пониженными тарифами данные каждого застрахованного нужно отразить с двумя кодами, соответственно, на каждого из них нужно заполнить 2 листа раздела 3.

Поле 010 предназначено для аннулирования сведений. В первичном отчёте его не отмечают. Если нужно отменить ранее поданные сведения, поставьте в поле 010 код «1». При этом в подразделе 3.2.1 в строках 130–170 и 190–210 отразите прочерки. Если необходимо исправить данные, подайте 2 комплекта РСВ: один – с аннулированием, другой – с корректировками.

В подразделе 3.1 укажите данные о застрахованном физлице:

• Строка 020 – ИНН (если есть);
• Строка 030 – СНИЛС;
• Строки 040–070 – фамилия, имя, отчество и дата рождения по документу, удостоверяющему личность;
• Строка 080 – код страны гражданства по ОКСМ, для РФ – «643»;
• Строка 090 – код пола («1» – мужской, «2» – женский);
• Строка 100 – код вида документа, удостоверяющего личность (Приложение № 6 к Порядку), для паспорта РФ – «21»;
• Строка 110 – серия и номер документа без знака «№», реквизиты разделяются пробелом.

В подразделе 3.2.1 отразите суммы выплат и страховых взносов:

• В графе 120 указаны порядковые номера месяцев из последних трёх месяцев периода. В расчёте по страховым взносам за 1 квартал 2026 года укажите в строке «1» данные за январь, в строке «2» – за февраль, в строке «3» – за март.
• В графе 130 укажите код категории застрахованного лица из Приложения № 7 заглавными буквами. Ещё раз обратим внимание, что раздел 3 заполняется на каждого работника в разрезе одного кода категории на отдельном листе. Смотрите наш пример в конце статьи – там как раз рассмотрен такой случай.
• В графе 140 отразите суммы выплат по каждому месяцу и соответствующему коду категории.
• В графе 141 укажите суммы выплат по договорам ГПХ, если они были.
• В графе 150 отразите базу для исчисления страховых взносов в пределах предельной величины.
• В графе 160 – базу расчёта по договорам ГПХ.
• В графе 170 укажите сумму исчисленных взносов с базы, не превышающей предельную величину.

Важно: в рекомендуемой форме появились новые коды категории – «ПВ» для граждан РФ и ЕАЭС, а также постоянно проживающих иностранцев (в старой форме вместо него был код «МС»), «ВЖПВ» – для временно проживающих и временно пребывающих иностранцев, которым предоставлено убежище, «ВППВ» – для временно пребывающих иностранных граждан. Также появились новые коды для плательщиков взносов из технополиса «Эра». Некоторые старые коды были исключены. Полный перечень актуальных кодов – в приложении № 7 к Порядку.

Подраздел 3.2.2 предназначен для отражения суммы выплат, с которых исчисляются страховые взносы по дополнительному тарифу. Если не платите их, проставьте прочерки (при заполнении от руки). Если платите, заполните подраздел данными за последние три месяца. Отразите такие показатели:

• Графа 190 – код застрахованного лица из Приложения № 8 к Порядку.
• Графа 200 – базу для исчисления страховых взносов по дополнительному тарифу.
• Графа 210 – сумму взносов по доптарифу.

Если подаёте РСВ на бумаге, при заполнении нескольких подразделов 3.2 на одного человека сведения по строкам 010, 020–110 отразите только на первом листе, на последующих поставьте прочерки.

Подраздел 1 раздела 1

В строке 001 укажите код применяемого плательщиком тарифа из Приложения № 5 к Порядку. Если в течение расчётного периода применялось несколько тарифов, то для каждого из них заполните отдельный подраздел 1 раздела 1.

Так, МСП из приоритетных сфер платит работнику с выплаты в пределах 1,5 × МРОТ взносы по тарифу 30%, а свыше этой суммы – по тарифу 15%. В Приложении № 5 рекомендуемой формы для основного тарифа 30% определён код «1», а для льготного тарифа МСП – «32». Значит, нужно заполнить 2 листа подраздела 1:

• с кодом «01» – в отношение выплаты в пределах 1,5 × МРОТ;
• с кодом «32» – в отношение выплаты свыше 1,5 × МРОТ.

Важно: в старой форме для льготного тарифа МСП применялся код «20».

Строки 010-022 заполните так:

• В строке 010 по графе 1 отразите число застрахованных лиц с начала года и отдельно за последние три месяца – в графах 2, 3 и 4 соответственно (в форме РСВ за 1 квартал 2026 года – за январь, февраль и март).
• В строке 020 укажите число физических лиц, с выплат которым определены страховые взносы по единому тарифу. Данные отразите также: в графе 1 – с начала года, в остальных – за каждый из трёх последних месяцев.
• В строке 021 из числа указанных в строке 020 выделите количество лиц, выплаты которым не превысили предельную базу по взносам. Поля заполняются по тому же принципу.
• В строке 022 укажите количество застрахованных, выплаты которым превысили предельную величину базы, если такие имеются.

По строкам 030-062 отразите показатели в таком порядке: в верхнем поле – с начала расчётного периода (года), в трёх нижних – отдельно за последние 3 месяца. В РСВ за 1 квартал в верхнем поле укажите показатель с начала 2026 года, в нижних – за январь, февраль и март. Вот какие данные нужно тут отразить:

• В строке 030 – общую сумму начисленных выплат.
• В строке 040 – суммы выплат, не облагаемых страховыми взносами, согласно ст. 422 НК РФ.
• В строке 045 – подтверждённые расходы, связанные с договорами на передачу прав интеллектуальной собственности, или расходы, принимаемые к вычету в установленном размере.
• В строке 050 рассчитайте базу по страховым взносам (030 – 040 – 045).
• В строке 051 укажите часть базы, не превышающую предельное значение. Сумма граф 2–4 этой строки должна совпадать с графой 150 раздела 3 по всем застрахованным лицам.
• В строке 052 отразите базу, превышающую предельное значение.
• В строке 060 укажите сумму начисленных страховых взносов.
• В строке 061 отразите страховые взносы с базы в рамках предельной величины. Сумма граф 2–4 этой строки должна совпадать с графой 170 раздела 3 по всем застрахованным лицам.
• В строке 062 укажите страховые взносы с базы, превышающей предельное значение.

Раздел 1

Обратите внимание! В разделе 1 нужно указать КБК, на который в итоге должны попасть страховые отчисления. Их может быть несколько, и в этом случае будет такое же количество листов раздела 1.

Заполнение первого блока раздела 1 построчно:

• В строке 001 укажите тип плательщика: «1» – если в последние 3 месяца осуществляли выплаты физлицам, «2» – если выплат не было.
• В строке 010 внесите код ОКТМО территории, где осуществляется уплата взносов.
• В строке 020 отразите КБК для зачисления взносов.
• В строке 030 укажите общую сумму страховых взносов, подлежащую уплате за отчётный период.
• В строках 031-033 отразите суммы взносов за каждый из трёх последних месяцев периода. В РСВ за 1 квартал по строке «031» отразите сумму за январь, по строке «032» – за февраль, по строке «033» – за март.

Далее в разделе 1 представлены аналогичные итоговые блоки для взносов, которые платят лишь некоторые компании:

• пенсионные по дополнительному тарифу;
• на дополнительное социальное обеспечение работников в сфере угольной промышленности и лётных экипажей;
• за иностранных работников, подлежащих отдельным видам страхования.

Большинство компаний малого бизнеса эти блоки не заполняет, поскольку они не платят эти взносы. Но если это ваш случай, заполните нужные блоки по аналогии со строками 020-033.

Приложение 3.1 для МСП с пониженными тарифами

В этом приложении компании из категории МСП должны подтвердить свое право на пониженный тариф взносов:

• 15% с выплаты свыше 1,5 × МРОТ как МСП из приоритетной отрасли в соответствии с п. 13.3 ст. 427 НК РФ. По итогам отчётного периода доля дохода от деятельности по основному ОКВЭД должна быть не менее 70% от общего. Ограничение по виду деятельности и доле дохода введено с 2026 года, прежде тариф 15% применяли все МСП.
• 7,6% с выплаты свыше 1,5 × МРОТ как МСП из сфера обрабатывающего производства. По итогу прошлого года, а также по итогу отчётного (расчётного) периода доля дохода от деятельности по основному ОКВЭД должна быть не менее 70% от общего.

Если у организации или ИП есть право на пониженный тариф по иному основанию, нужно заполнять не приложение 3.1, а одно из других приложений (см. Таблицу 2).

В строке 001 укажите код «1», если применяете тариф 7,6% для обрабатывающих производств, или «2», если применяете тариф 15% для приоритетных отраслей.

Если применяете тариф 15%, то данные по строкам 010-030 нужно указать только в графе 2 – по итогам отчётного (расчётного) периода. Графа 1 не заполняется, так как доля дохода за прошлый год при применении тарифа для приоритетных отраслей не учитывается.

При применении тарифа 7,6% для обрабатывающих производств данные по строкам 010-030 отразите в обоих графам – за прошлый год и за отчётный период текущего года.

По строке 010 отразите общую сумму доходов в соответствии с Главами 23, 25 или 26.2 НК РФ.

По строке 020 укажите сумму доходов по основному виду деятельности.

По строке 030 укажите значение доли дохода по основному ОКВЭД, определив его по формуле: стр. 020 / стр. 010 × 100.

Проверка и подписание

Мы разобрались, как заполнить РСВ в 2026 году за 1 квартал. Когда все страницы готовы, пронумеруйте их, как указано на первом листе: «002», «003» и так далее. Полученное число укажите на титульной странице. Проставьте дату составления расчёта на первом листе и на некоторых других. Внимательно проверьте каждый лист, чтобы не пропустить поле для подписи.

Готовый Расчёт по страховым взносам за 1 квартал 2026 года для представления в бумажной форме распечатайте и подпишите. Обратите внимание, что разрешена только односторонняя печать. Скреплять листы не допускается.

И помните, что штраф за несвоевременную сдачу РСВ в 2026 такой же, как за налоговую декларацию. Если не сдать документ вовремя и не уплатить взносы, оштрафуют на 5% от суммы за каждый месяц просрочки, но не меньше 1000 рублей (п. 1 ст. 119 НК РФ). Если взносы уплатили, но отчёт не сдали, штраф будет минимальный – 1000 рублей. Через 20 дней после окончания срока представления формы могут заблокировать счет (п. 3.2 ст. 76 НК РФ). Если в РСВ занизить базу по взносам, оштрафуют на 20% от недоплаты, а если сделать это умышленно – на 40% (ст. 122 НК РФ).

Пример заполнения

Покажем образец заполнения РСВ за 1 квартал 2026 года на примере. Мы его составили от имени условной компании малого бизнеса ООО «Март», в которой пока работает только директор Иванов Иван Иванович с зарплатой 100 000 рублей в месяц. Компания «Март» относится к МСП из приоритетных отраслей и применяет тариф 30% с выплаты в сумме 1,5 × МРОТ, 15% – с остальной части выплаты. МРОТ на начало 2026 года – 27 093 рубля.

За 1 квартал 2026 года доход компании составил 5,4 млн рублей, в том числе 4,2 млн от основной деятельности.

Выплата в размере 1,5 × МРОТ за месяц равна 40 639,5 рублей, за 3 месяца – 40 639,5 × 3 = 121 918,5 рублей. Выплата свыше 1,5 × МРОТ за месяц: 100 000 – 40 639,5 = 59 360,5 рублей, за 3 месяца – 59 360,5 × 3 = 178 081,5 рублей.

Каждый месяц сумма взносов за работника составит:

• по ставке 30% – 40 639,5 × 30% = 12 191,85 рублей;
• по ставке 15% – 59 360,5 × 15% = 8 904,08 рублей с учётом округления до копеек;
• всего за каждый месяц первого квартала – 12 191,85 + 8 904,08 = 21 095,93 рублей.

За 1 квартал компания заплатит за работника такую сумму взносов: 21 095,93 × 3 = 63 287,79 рублей. В том числе в пределах 1,5 × МРОТ – 12 191,85 × 3 = 36 575,55 рублей, свыше 1,5 × МРОТ – 8 904,08 × 3 = 26 712,24 рублей.

Скачать образец заполнения РСВ за 1 квартал 2026 года по рекомендуемой форме для этого примера >>

Мы рассказали про порядок заполнения и срок сдачи РСВ по итогам 1 квартала 2026 года. Ещё раз обратим внимание, что с 06.05.2026 вступит в силу обновленный расчёт по страховым взносам. Мы обязательно расскажем про эту форму, так что следите за публикациями.