Сведения о взносах от несчастных случаев и профзаболеваний

Чтобы отчитаться перед Социальным фондом по взносам на страхование от травматизма и профзаболеваний, компании подают форму ЕФС-1 в составе Раздела 2. Узнайте, как её заполнять и когда представлять в 2024 году.

Кого касается обязанность подать Раздел 2

Платить взносы и подавать эту отчётность должны все организации и ИП, нанимающие сотрудников по трудовым договорам. Если физлицо работает по гражданско-правовому договору, в котором есть условие о его страховании от травматизма, то платить отчисления за такого подрядчика также необходимо. Соответственно, нужно и отчитываться за это перед фондом.

Как быть, если в организации только одно физическое лицо – учредитель-руководитель, работающий без договора и не получающий денег? Отчитаться в СФР всё равно нужно, отразив в форме нулевые суммовые показатели.

Не представляют сведения по страховым взносам от несчастных случаев только те субъекты хозяйственной деятельности, которые их не платят в принципе. Это ИП без работников или с физлицами на договорах ГПХ, которыми не предусмотрено страхование исполнителя от травм и профессиональных заболеваний.

Бывает, что в течение всего отчётного периода компания не функционировала и выплат работникам не производила. Получается, что взносы начислять не с чего. Но от отчётности это не освобождает – нужно подать форму с нулевыми показателями.

Особое положение только у компаний и ИП, которые применяют экспериментальную систему налогообложения Автоматизированная УСН (АУСН). Они не должны представлять в СФР форму ЕФС-1 по взносам на травматизм за сотрудников, поскольку не рассчитывают эти отчисления самостоятельно. Такие субъекты платят отчисления в фиксированном размере.

Примечание. В соответствии с постановлением Правительства РФ от 08.12.2023 № 2085, за 2024 год вне зависимости от количества работников компания на АУСН должна заплатить взносы по страхованию от травм в сумме 2434 рубля.

Когда подавать отчёт по взносам на травматизм

Рассматриваемые страховые отчисления стоят особняком среди прочих платежей компании, ведь их администрирует не ФНС, а СФР. Из-за этого они не вошли в общий перечень налогов и взносов, для которых установлен единый порядок и срок уплаты. В 2024 году взносы на страхование по несчастным случаям нужно по-прежнему перечислять напрямую в бюджет, а не через ЕНС. Срок – ежемесячно до 15 числа.

С отчётностью по этим отчислениям дела обстоят так: подавать её нужно по окончании каждого отчётного периода до 25 числа следующего месяца. Либо до следующего после этой даты рабочего дня, если 25 число выпадает на нерабочий день. Периоды по травматическим взносам такие же, как и по другим – I квартал, полугодие, 9 месяцев и год.

Таким образом, в текущем году за I квартал нужно отчитаться до 25.04.2024, за полугодие – до 25.07.2024, за 9 месяцев – до 25.10.2024. А за весь текущий год форму ЕФС-1 в составе Раздела 2 нужно будет представить в СФР не позднее 27.01.2025, поскольку 25.01 – суббота.

Форма и состав отчёта

Формировать документы для Социального фонда в 2024 году необходимо по форме из Приложения № 1 к приказу СФР № 2281 от 17.11.2023.

Представить в фонд бумажные документы могут только юридические лица и ИП, у которых не более 10 застрахованных лиц. Если же их от 11, то нужно составлять отчёт в электронном виде согласно формату из приказа Социального фонда № 2315 от 23.11.2023.

Когда информация представляется только по взносам на травматизм, в отчёте заполняется титульный лист и Раздел 2. Если одновременно с этим нужно подать ЕФС-1 с другими данными, в отчёт дополнительно включают нужные листы.

В Разделе 2 несколько подразделов, но чаще страхователи заполняют такие:

• Подраздел 2.1, где рассчитывается сумма взносов;
• Подраздел 2.3 со сведениями о медосмотрах и специальной оценке условий труда (СОУТ).

В остальных подразделах данные указываются только если они есть. Так, Подраздел 2.1.1 заполняют коммерческие организации, у которых есть структурные подразделения в виде самостоятельных классификационных единиц. А Подраздел 2.2 относится к страхователям, направляющим своих работников к другим работодателям.

Теперь разберём, что именно нужно указать на титульном листе, в подразделах 2.1 и 2.3 Раздела 2.

Титульный лист

Заглавная страница формы ЕФС-1 заполняется всегда одинаково. Она содержит информацию о компании. Кратко пройдёмся по основным моментам:

• В обычных случаях, кроме представления ЕФС-1 за реорганизованное юрлицо, данные нужно отразить в блоке «Сведения о страхователе».
• В первой строке указывают регистрационный номер компании в Социальном фонде, а ниже вписывают полное или сокращённое название (последнее – если оно предусмотрено уставом).
• Далее последовательно указывают все необходимые коды, которые относятся к конкретной компании. Для коммерческой организации это ИНН, КПП, ОКВЭД и ОГРН. Для индивидуального предпринимателя – ИНН, ОКВЭД и код категории страхователя «ИП01». Если документ представляет другое физическое лицо, то код категории страхователя будет иной. Все варианты приведены в п. 28 Приложения № 2 к приказу № 2281. Поля для кодов ОКФС, ОКОГУ, ОКПО бизнес пропускает.
• Номер телефона необходимо указать вместе с кодом города или оператора, без дополнительных символов – скобок, тире, пробелов. Только цифры в каждой ячейке. Адрес электронной почты вносят также без каких-либо лишних символов.

Раздел 2

В «шапочную» часть Подраздела 2.1 вносят:

• Номер корректировки для исходной формы «000», для первой корректировки – «001», для второй — «002» и так далее.
• Код отчётного периода из списка, приведённого здесь же. Так, для I квартала берётся код «03».
• Отчётный год, в данном случае 2024.
• Среднесписочную численность работников, в том числе застрахованных, инвалидов и «вредников».
• Литеру «Л» (ликвидация) в поле «Прекращение деятельности», если отчёт подаётся по этой причине.
• Значок «X» в поле «Льгота», если страхователь относится к льготным категориям.

Подраздел 2.1

Подраздел содержит большую таблицу, в которой производится расчёт страховых взносов в целом по компании за периоды:

• с начала года – в графе 3;
• на конец предыдущего отчётного периода – в графе 4;
• за каждый из трёх последних месяцев – в графах 5-7.

Обратите внимание: при заполнении отчёта за I квартал показатели графы 3 будут равны сумме показателей граф 5, 6 и 7 по той же строке. Ведь весь период состоит из трёх последних месяцев. При этом в графе 4 будут нули, так как отчёт заполняется за первый период в году.

Что нужно указать в каждой строке таблицы, написано здесь же, в графе 1. Если кратко, это:

1. Сумма выплат физлицам.
2. Сумма выплат, с которой взносы не начисляются.
3. Разница между строками 1 и 2, то есть база для начисления взносов.
4. В том числе выплата инвалидам.
5. Установленный компании базовый страховой тариф.
6. Скидка к нему (бывает не всегда).
7. Надбавка к тарифу (её также может не быть).
8. Финальный тариф до трёх знаков после запятой, рассчитанный по формуле – Базовый тариф — Скидка + Надбавка.
9. Размер взносов, исчисленный как База * Тариф.

Читайте также: Предельное значение базы по страховым взносам на 2024 год

Подраздел 2.3

В этом подразделе в двух верхних строках указывают общую численность работников, на которых распространяется требование о прохождении медосмотров, и количество тех, кто их прошёл.

В таблице отражают информацию по СОУТ:

• графа 3 – количество рабочих мест у страхователя, в принципе подлежащих спецоценке;
• графа 4 – количество рабочих мест, в отношении которых она проведена;
• графы 5-11– количество рабочих мест, отнесённых по результатам СОУТ к определённому классу / подклассу условий труда.

Осталось вернуться к титульному листу, указать на нём должность и Ф. И. О. руководителя, после чего передать документ ему на подпись.

Скачать образец заполнения

Официальная инструкция по заполнению формы ЕФС-1 приводится в Приложении № 2 к приказу № 2281. Рекомендуем ознакомиться с ней и держать под рукой на случай, если отражение данных в каких-то полях вызовет затруднение.

Расчёт зарплаты и кадровый учёт