Отчёт ЕФС-1 в Социальный фонд за 1 квартал 2025 года

По окончании каждого квартала все страхователи подают в СФР сведения для ведения персонифицированного учёта. Расскажем, как правильно заполнить отчёт ЕФС-1 за 1 квартал 2025 г., и покажем это на примере. 

О форме отчёта 

Отчёт ЕФС-1 с 2024 года не изменился. По-прежнему используются такие формы: 

• для заполнения на бумаге – из приказа СФР № 2281 от 17.11.2023; 
• для заполнения в электронном виде – из приказа СФР № 2315 от 23.11.2023. 

Форма ЕФС-1, скачать бесплатно в EXCEL

Отчёт ЕФС-1 – единая форма для всех страхователей и для всех оснований, по которым необходимо отчитываться перед Социальным фондом. Отчёт каждой компании будет состоять из разделов, для заполнения которых у неё есть данные. Остальные подавать не нужно. О том, в каких случаях, в какие сроки и в составе каких разделов нужно представлять ЕФС-1, мы подробно рассказывали в отдельной статье.

Подробнее: Отчёт ЕФС-1 в Социальный фонд за 4 квартал 2024 года

Форма ЕФС-1 должна быть представлена в Социальный фонд в электронном виде, если подаётся в отношении 11 и более застрахованных лиц. Если же физлиц не больше 10, его можно представить на бумажном носителе. Срок сдачи отчета за 1 квартал 2025 года – не позднее 25 апреля.

Какие разделы входят в отчёт за 1 квартал 

В ЕФС-1 есть разделы, которые должны заполняться каждой компанией всякий раз по окончании периода, а есть такие, которые представляются только при наличии сведений. Кроме того, Раздел 1.3 предназначен для государственных и муниципальных предприятий, то есть бизнес его не подаёт. 

Отчёт ЕФС-1 коммерческой компании может содержать следующие элементы.

Раздел 1

Раздел 1 состоит из Подразделов 1, 2 и 3. Подраздел 1, в свою очередь, включает 3 подраздела, но в отчёте за 1 квартал может быть лишь Подраздел 1.1, причём только в определённых случаях.

Подраздел 1.1 заполняется, если нужно подать сведения о трудовой деятельности в связи с кадровыми мероприятиями. В некоторых ситуациях он представляется не позднее 25 числа следующего месяца. А именно, если были переводы сотрудников на другие должности, присвоение кому-то из них новой специальности или квалификации, введение в отношении кого-то из работников запрета занимать определённую должность либо заниматься какой-либо деятельностью. Ещё одно основание – компания сменила наименование. Кроме того, Подраздел 1.1 включается в отчёт по итогу месяца, если кто-то из работников подал заявление об отказе от бумажной трудовой книжки. 

Таким образом, Подраздел 1.1 включается в отчёт за 1 квартал, если указанные события были в марте. 

Обратите внимание! Если кто-то был принят на работу или уволен, с кем-то из сотрудников был приостановлен либо возобновлён трудовой договор или же был заключён / расторгнут договор гражданско-правового характера, то Подраздел 1.1 нужно представить не позднее следующего рабочего дня. 

Подраздела 2 Раздела 1 в отчёте за 1 квартал не будет – он представляется только за год. 

Подраздел 3 Раздела 1 заполняется теми компаниями, которым нужно отчитаться о перечисленных дополнительных страховых взносах (ДСВ) в отношении физлиц. ДСВ могут перечисляться компанией по поручению работника либо выплачиваться за него из собственных денег. 

Раздел 2

Раздел 2 включает сведения о взносах на травматизм. Его представляют все компании, которые должны страховать своих работников на случай профзаболеваний и травм. То есть все работодатели. 

В Разделе 2 все страхователи должны заполнить Подразделы 2.1 и 2.3. остальные элементы подаются при наличии показателей:

•  Подраздел 2.1.1 предназначен для страхователей, у которых структурные подразделения являются самостоятельными классификационными единицами. 
• Подраздел 2.2 следует заполнять тем компаниям, которые направляют своих работников к другому работодателю. 

Как заполнить отчёт

О том, что отразить в Разделе 1, мы подробно рассказали тут. А Разделу 2 мы уделили внимание в этой статье. Не будем повторять правила, ведь они не изменились. Разберём заполнение на примере.

Пример

В ООО «Импекс» 9 работников. Общая сумма выплат им за 1 квартал составила 1 800 000 рублей: по 600 000 рублей за каждый из трёх месяцев квартала. 

На начало 2025 года все рабочие места по итогам СОУТ были отнесены к первому классу, вредные / опасные условия труда отсутствуют. Тариф страховых взносов на травматизм – 0,2% без надбавок и скидок. Медосмотру никто из сотрудников не подлежит. 

В марте было кадровое мероприятие, которое должно отражаться в ЕФС-1 по итогу месяца: сотрудницу бухгалтерии Иванову перевели на должность главного бухгалтера. 

Компания из этого примера до 25 апреля 2025 года должна подать в СФР отчёт ЕФС-1, и вот что она в нём отразит: 

• В Раздел 1 Подраздел 1 Подраздел 1.1 – сведения о трудовой деятельности нового главбуха. 
•  В Разделе 2 – сведения о взносах на травматизм суммарно в отношении 9 сотрудников. 

Скачать ЕФС-1 за 1 квартал 2025 года для компании из примера

Заполняем первую страницу 

Начнём с пояснения того, как заполнить титульный лист ЕФС-1 за 1 квартал, и сразу представим образец его заполнения для нашего примера. 

ООО «Импекс» отразит свои данные в блоке «Сведения о страхователе». Блок «Сведения о страхователе, за которого представляются сведения» она заполнять не будет, так как данные здесь отражают лишь правопреемники реорганизованных юрлиц. 

Итак, на титульном листе компания «Импекс» укажет: 

•  Регистрационный номер в СФР. С 1 ноября 2024 года ООО «Импекс», как и все другие страхователи, получил новый 10-значный регистрационный номер в Социальном фонде. Узнать свой новый номер поможет специальный сервис СФР. 
•  Наименование – полное или сокращённое. «Общество с ограниченной ответственностью «Импекс’» или ООО «Импекс». 
•  ИНН / КПП. КПП есть только у юридических лиц. 
•  Коды ОКФС / ОКОГУ / ОКПО. «Импекс» – коммерческая организация, а не государственное учреждение, поэтому эти поля она оставит пустыми.
•  Код по ОКВЭД. Компания укажет код основного вида деятельности по классификатору ОКВЭД (в данном случае 56.10). 
•  ОГРН (ОГРНИП). Компания впишет свой ОГРН. 
• Код категории страхователя-физлица. Это поле «Импекс» не заполняет, так как компания является юридическим лицом. Его указывают только физлица. Например, для ИП используется код «ИП01». 
•  Номер телефона. Формат – 74952345678 без дефисов, скобок и других разделителей. 
•  Электронный адрес. Компания внесёт свой email без пробелов и каких-либо знаков, кроме символов «@», тире и нижнего подчёркивания (если они есть в адресе). 

В самом низу страницы нужно вписать наименование должности. Компания укажет «Генеральный директор», так как именно генеральный директор Петров И. А. подписывает отчёт. Тут же ставится дата подписания. 

Заполняем Подраздел 1 Раздела 1 

Подраздел 1 заполняется всегда, когда сведения отражаются в каком-то из его подразделов. Он заполняется на каждое физлицо, в отношении которого подаётся Раздел 1.

В нашем примере нужно представить сведения о новом главбухе Ивановой Н.А., которая была переведена на эту должность в марте 2025. В Полях Раздела 1 нужно указать её персональные данные – СНИЛС, ИНН (если известен), фамилию, имя, отчество и дату рождения. 

Кроме того, в Разделе 1 есть два поля для отражения специальных кодов:

•  Статус ЗЛ. Его нужно взять из п. 38 Порядка заполнения отчёта (далее – Порядок), который приводится в Приложении № 2 к приказу СФР № 2281. Новый главбух ООО «Импекс» имеет гражданство России, поэтому для неё подходит код «ГРФ». 
•  Гражданство (код страны). Код нужно взять классификатора ОКСМ. РФ присвоен номер «643». 

Подраздел 1.1 

Рассмотрим, как ООО «Импекс» заполняет Подраздел 1.1 по окончании марта, когда произошёл перевод главбуха. 

Поля перед таблицей остаются пустыми. Если бы сотрудница подала заявление о выборе формы трудовой книжки, компания указала бы дату этого заявления. Знак «Х» рядом с датой ставится только когда нужно изменить ранее поданные сведения. 

В таблице Подраздела 1.1 ООО «Импекс» отразит данные о переводе работницы. По графам компания укажет следующую информацию:

Заполняем раздел 2 

В этой части отчёта ООО «Импекс» отразит данные о выплатах работникам и рассчитает их взносы на травматизм. А также укажет сведения об итогах спецоценки условий труда. Рассмотрим, как заполнить все поля. 

Номер корректировки. Отчёт подаётся впервые, то есть форма исходная, поэтому компания указывает «000». Если будет обнаружена ошибка в поданных ранее сведениях, при подаче корректировки компания укажет «001». Если бы потребовалась вторая корректировка, ООО «Импекс» указало бы «002» и так далее.

Код отчётного периода. Код из списка, приведённого в самой форме. В отчёте за 1 квартал ставят код «03», и это как раз наш случай. Код для отчёта за полугодие – «06», за 9 месяцев – «09», за год – «12». 

Отчётный год. ООО «Импекс» представляет отчёт за 1 квартал 2025 года, поэтому указывает «2025». 

В блоке о численности работников компания со штатом 9 человек указывает: 

•  Общую среднесписочную численность – «9». 
•  Застрахованных лиц – «9» (все сотрудники застрахованы). 
•  Инвалидов – «0» (в компании не работают сотрудники с инвалидностью). 
•  Работников с вредными / опасными условиями труда – «0» (по результатам СОУТ таких нет). 

Прекращение деятельности. ООО «Импекс» продолжает свою работу, и это поле остаётся пустым. Если компания подавала бы отчёт в связи с закрытием, в этом поле нужно было бы указать «Л» (ликвидация). 

Льготы по страховым взносам. ООО «Импекс» не имеет льгот по взносам на травматизм, поэтому оставляет это поле пустым. При наличии льгот тут ставят знак «X». 

Подраздел 2.1 

Подраздел состоит из таблицы, в которой рассчитываются взносы на травматизм. Показатели, указанные в строках, отражаются за периоды, которые указаны в графах. 

Графа 3 отражает сумму показателей с начала 2025 года на конец 1 квартала. В графе 4 будут нули, так как это первый отчётный период года. Графы 5, 6 и 7 содержат данные за январь, февраль и март соответственно. 

Заполняем строки:

Сумма выплат физлицам. ООО «Импекс» выплатило сотрудникам по 600 000 за январь, февраль и март. Это значение указываем по строке 1 в графах 5, 6 и 7. Всего 1 800 000 рублей – эта сумма указывается по строке 1 в графе 3. В графе 4, как было сказано, указываем ноль. 

Сумма выплат, с которой взносы не начисляются. В примере таких выплат нет, поэтому по строке 2 во всех графах будет ноль. 

База для начисления взносов. Это разница между строками 1 и 2. Поскольку в строке 2 у нас ноль, то в строке 3 повторим показатели из строки 1. 

Выплаты инвалидам. В компании нет работников с инвалидностью, поэтому в строке 4 будут нули.

Базовый тариф страховых взносов. Для ООО «Импекс» установлен тариф 0,2%, значит, в строке 5 указывается «0,2». 

Скидка к тарифу. Компания не получает скидок, поэтому в строке 6 ставим «0». 

Надбавка к тарифу. Надбавок также нет, в строке 7 записывается «0». 

Итоговый тариф. Рассчитывается по формуле: базовый тариф – скидка + надбавка. В данном случае «0,200». Итоговый тариф вносится именно в таком формате – 3 знака после запятой. Сумма страховых взносов. Рассчитывается как база (строка 3) х итоговый тариф (строка 8). 

Сумма за месяц для граф 5, 6 и 7 равна 600 000×0,200% = 1 200 рублей. За 3 месяца – 3 600 рублей. Это значение компания отразит по графе 3.

Подраздел 2.3 

Обратите внимание, что эта часть отчёта заполняется данными на начало года.

В ООО «Импекс» на начало 2025 года не было сотрудников, которым требовался медосмотр. Это значит, что в двух строках перед таблицей указываем нули. 

Вот как нужно заполнить таблицу: 

1. В графе 3 компания укажет общее количество рабочих мест – «9». 
2. Количество рабочих мест, для которых СОУТ уже проведена. Поскольку СОУТ завершена на начало года, в графе 4 также нужно указать «9». 
3. Классы условий труда. В примере все рабочие места отнесены к первому классу. Поэтому в графе 5 нужно вписать «9».

В остальных графах (6–11) ООО «Импекс» отразит нули, так как нет рабочих мест, отнесенных к другим классам условий труда.

Итак, мы представили образец заполнения ЕФС-1 за 1 квартал 2025 года. Надеемся, он поможет вам заполнить свой отчёт и своевременно его представить. Какие ещё формы нужно подать за 1 квартал 2025 год, узнайте из нашего календаря сроков сдачи отчётности в виде наглядных таблиц.

Месяц бухгалтерского обслуживания в подарок