Отчёт ЕФС-1 в Социальный фонд за 3 квартал 2024 года

В 2024 году страхователи по-прежнему подают в Социальный фонд отчёт ЕФС-1. По окончании сентября нужно подать сведения за 9 месяцев текущего года как минимум о взносах на травматизм. Но также в состав отчёта иногда следует включить дополнительные разделы. Рассмотрим заполнение формы ЕФС-1 за 3 квартал 2024 года.

Форма и состав

ЕФС-1 в 2024 году представляется по форме из приказа СФР № 2281 от 17.11.2023. В Приложении 2 к нему есть порядок заполнения.

Если отчёт формируется в виде электронного документа, его формат должен соответствовать приказу СФР № 2315 от 23.11.2023. Напомним, что это касается всех, у кого 11 и более застрахованных лиц – возможности выбирать у них нет. А вот компании с числом физлиц до 10 включительно имеют право подавать отчёт как электронно, так и на бумаге.

Примечание. ЕФС-1 – квартальный отчёт. Однако отчётным периодом по взносам на травматизм является 1 квартал, полугодие и 9 месяцев, а расчётным периодом — календарный год. Поэтому вести речь о ЕФС за 3 квартал 2024 не совсем верно. Это будет отчёт за 9 месяцев, в который войдут данные первого, второго и третьего кварталов.

Скачать бланк ЕФС-1, актуальный в 2024 году

 

Помимо заглавной (титульной) страницы, в отчёте несколько разделов с разными сроками представления.

Таблица 1. Разделы отчёта ЕФС-1 и сроки их подачи

*ДСВ – дополнительные страховые взносы. Застрахованный гражданин может поручить компании удерживать из выплат ему ДСВ и перечислять их на накопительную пенсию. Также работодатель может добровольно отчислять ДСВ в пользу работника, повышая тем самым его будущую пенсию. В отношении взносов обоих типов нужно представлять Подраздел 3 Раздела 1.

Срок сдачи ЕФС-1 за 3 квартал – 25 октября. В текущем году этот день приходится на пятницу, то есть переноса из-за выходных нет. Так что ФНС будет ждать от работодателей отчёт не позднее 25 октября 2024 года.

Отчёт ЕФС-1 за 9 месяцев 2024 года

Теперь подробнее об отчёте, который предстоит подать в ближайшую отчётную кампанию. Из приведённой выше таблицы видно, что Подраздел 1.2 и Подраздел 2 Раздела 1 подаются раз в год – до 25 января, а Подраздел 1.3 относится к госучреждениям. Таким образом, отчёт за полгода коммерческой организации или ИП с работниками может состоять из следующих разделов:

• Титульный лист, Раздел 2 в составе Подразделов 2.1 и 2.3 – минимальный набор листов для всех работодателей. Большинство будет подавать очередной отчёт именно в таком составе в отношении взносов на травматизм.
• Подраздел 3 Раздела 1 – если за период с января по сентябрь 2024 года компания перечисляла дополнительные взносы на накопительную пенсию застрахованных физлиц или платила ДСВ в их пользу.
• Подраздел 1 и Подраздел 1.1 Раздела 1 – если в сентябре 2024 года были такие мероприятия в отношении кого-то из работников: перевод на другую постоянную работу, получение второй или последующей профессии либо квалификации, установление запрета занимать определённую должность или заниматься какой-то деятельностью, равно как и отмена произведённых прежде мероприятий, а также переименование работодателя или подача кем-то из сотрудников заявления об отказе от бумажной трудовой книжки.

Важно: Сведения о трудовой деятельности в составе Подраздела 1 и Подраздела 1.1 Раздела 1 подаются по окончании месяца, в котором состоялось событие. В отчёт за 9 месяцев 2024 года, подать который нужно не позднее 25 октября, войдут сведения за сентябрь.

Также обращаем внимание, что не нужно ждать окончания месяца, если произошли такие события: приём на работу или увольнение, заключение или расторжения договора ГПХ с физлицом без статуса ИП или самозанятого, приостановление или возобновление действия трудового договора. В указанных случаях Подразделы 1 и 1.1 Раздела 1 представляются в СФР не позднее следующего рабочего дня.

Теперь расскажем, как заполнить отчёт за 9 месяцев (3 квартал).

Титульный лист

Первая страница предназначена для отражения информации о компании. В общем случае нужно заполнить поля раздела «Сведения о страхователе». Второй блок («Сведения о страхователе, за которого представляются сведения») относится к правопреемникам реорганизованных юрлиц. Что указывать на титульном листе, смотрите в Таблице 2.

Таблица 2. Данные для заполнения титульного листа

Человек, который подписывает документ, должен указать свои фамилию, имя и отчество, а также поставить дату.

Обратите внимание! СФР присвоил страхователям новые номера – они действуют уже с 1 октября 2024 года. Узнать свой номер можно в специальном сервисе СФР или в выписке из ЕГЮРЛ. До 1 ноября 2024 года допустимо указать в отчете ЕФС-1 прежний регистрационный номер. Но уже со следующей отчетной кампании все страхователи будут обязаны отражать на титульном листе новый номер.

Подраздел 1

Если в состав отчёта входят сведения о трудовой деятельности физлица, в Подразделе 1 необходимо отразить его персональные данные:

• СНИЛС в виде XXX-XXX-XXX-XX или XXX-XXX-XXX XX;
• ИНН, если присвоен;
• фамилию, имя и отчество – каждое слово в отдельной строке;
• дату рождения;
• код «Статус ЗЛ» из пункта 38 Порядка заполнения. Для россиян – «ГРФ»;
• гражданство (код страны) из Общероссийского классификатора стран мира (ОКСМ), для России – «643».

Подраздел 1.1

Заполнение этого подраздела зависит от ситуации. Далее речь пойдёт о том, как его заполнять только при тех событиях, в отношении которых отчёт подаётся по окончании месяца. В других статьях на нашем сайте вы можете прочитать о том, как заполнить ЕФС-1 при приёме сотрудника на работу или заключении с физлицом ДГПХ, а также при расторжении трудового либо гражданско-правового договора.

Когда Подраздел 1.1 формируется из-за подачи сотрудником заявления о выборе формы трудовой книжки, указывается дата этого заявления. Знак «Х» рядом ставится только в случае, когда нужно изменить данные о дате поданного ранее заявления.

В таблице по строкам идут кадровые события, а по графам отражается такая информация:

1. Номер записи.
2. Дата события в виде «ДД.ММ.ГГГГ».
3. Код события из пункта 43 Порядка заполнения: «ПЕРЕВОД», «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ», «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)», «ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ)». Код указывают заглавными буквами. Об остальных кадровых событиях нужно отчитываться не позднее следующего рабочего дня.
4. Код территории «РКС» – для районов Крайнего Севера, «МКС» – для прочих приравненных к нему местностей. Если работа происходит в других районах, поле не заполняется.
5. Трудовая функция, наименование должности, специальности, профессии, квалификации, вид работы по штатному расписанию, а также наименование структурного подразделения, если условие о работе в конкретном подразделении включено в трудовой договор.

Дополнительно указывается код трудового договора согласно пункту 45 Порядка заполнения. Для бессрочного ТД – «0», для совместителя – «1», для срочного ТД дольше 6 месяцев – «0.2», а если такой договор заключён в отношении совместителя – «1.2».

Если работнику присвоена новая профессия, специальность или квалификация, нужно указать разряд, класс, категорию и т. д. В случае лишения права занимать должность или осуществлять деятельность, необходимо указать, на каком основании и на какой срок введён запрет, а также в отношении какой должности / деятельности он действует.

1. Код выполняемой функции для рассматриваемого перечня событий заполняется в обязательном порядке при переводе на другую постоянную работу и установлении новой специальности (должности).

Если сотрудник переводится на удалённую работу, в графе 6 помимо кода выполняемой функции указывают код «ДИСТ» или «НДОМ». Если сотрудник переводится на неполный день, нужно вписать код «НЕПД», а в случае перевода на неполную рабочую неделю – код «НЕПН».

1. Графа 7 заполняется только при увольнении.
2. Название документа, на основании которого делается запись о кадровом событии.
3. Дата документа.
4. Номер того же документа.
5. В графе 11 ставят знак «Х» в случае, если нужно отменить сведения, поданные ранее.

Есть ряд особенностей для ситуации, когда меняется название организации, в том числе в результате реорганизации, или же когда сотрудник переводится в другое структурное подразделение:

• В графе 3 указывают мероприятие «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» и тут же – регистрационные номера в СФР для старого и нового названий. Если номер не поменялся, действующий номер указывают дважды.
• В графе 2 для этого мероприятия указывают дату, с которой изменилось название организации.
• В графе 5 делают запись: «Старое название» с (дата) переименовано в «Новое название».
• В графах 8, 9 и 10 отражают реквизиты документа, подтверждающего изменение названия.

Подраздел 3

Если в течение первых 9 месяцев 2024 года были перечислены (уплачены) ДСВ за застрахованных лиц, в Подразделе 3 Раздела 1 формы ЕФС-1 перед таблицей нужно указать:

• номер и дату платёжного поручения на перечисление ДСВ;
• дату исполнения этой платёжки;
• период уплаты – год, за который перечислены ДСВ.

В таблицу вносятся сведения о лицах, за которых были перечислены (уплачены) взносы, и их суммах:

1. Порядковый номер записи.
2. Ф.И.О.
3. СНИЛС.
4. Сумма перечисленных компанией ДВС за это физлицо.
5. Сумма допвзносов, которую страхователь уплатил в отношении физлица за свой счёт.

В строке «Всего» в графа 4 и 5 показатели суммируются по всем физлицам. После таблицы в строке «Общая сумма перечисленных средств составляет» отражают сумму по платёжному поручению.

Раздел 2

В Разделе 2 отчёта ЕФС-1 за 9 месяцев нужно отразить сведения о взносах на травматизм. Как заполнить этот раздел, мы подробно рассказали в отдельной статье. Особенности заполнения отчёта за январь-сентябрь 2024 года будут таковы:

• расчётный период (код) – «09»;
• год – «2024»;
• В Подразделе 2.1 по строкам 1-4 и 9 в графе 3 нужно указать данные нарастающим итогом с начала 2024 года, поскольку расчётным периодом по взносам на травматизм является календарный год. А вот в графе 4 по тем же строкам необходимо отразить показатели на конец предыдущего отчётного периода, то есть на конец полугодия. В графах 5, 6 и 7 по тем же строкам нужно указать данные за каждый месяц 3 квартала, то есть соответственно за июль, август и сентябрь.
• В Подраздел 2.3 вносят данные на начало года. Поэтому в отчёт за 9 месяцев нужно просто перенести показатели из предыдущего отчёта.

Пример

В ООО «Тёплый февраль» 9 работников, которым в 2024 году в месяц компания выплачивает в общей сумме 600 тыс. рублей. С января по сентябрь работники получили 600 000×9 = 5 400 000 рублей.

На начало 2024 года все рабочие места прошли спецоценку условий труда и были отнесены к 1 классу. Размер тарифа взносов на травматизм – 0,2%, скидок и надбавок нет.

Сумма взносов на травматизм составит 600 000 × 0,2% = 1 200 рублей за каждый месяц. За один квартал сумма взносов равна 3 600 рублей, за 9 месяцев – 10 800 рублей.

В начале сентября 2024 года прежний главбух компании уволился (ЕФС-1 подается не позднее следующего рабочего дня), и на эту должность приказом руководителя № 4 от 17.09.2024 с той же даты перевели бухгалтера Морозову Инну Антоновну.

ООО «Тёплый февраль» включит в ЕФС-1 за 9 месяцев 2024 такие разделы:

• титульный лист;
• Подразделы 1 и 1.1 Раздела 1 – в отношении трудовой деятельности нового главного бухгалтера Морозовой;
• Раздел 2 в составе Подразделов 2.1 и 2.3 – в отношении взносов на травматизм за всех работников.

Скачать образец заполнения ЕФС-1 за 3 квартал 2024 года (отчёт за 9 месяцев)

 

Месяц бухгалтерского обслуживания в подарок