Отчёт ЕФС-1 в Социальный фонд за 4 квартал 2024 года

Пришло время представить в СФР форму ЕФС-1 за 2024 год. Сделать это нужно не позднее 27 января 2025 года. Расскажем, какие разделы в него включить и как их заполнить.

Форма и состав

ЕФС-1 за 4 квартал 2024 года представляется по форме из приказа СФР № 2281 от 17.11.2023. В Приложении 2 к нему есть порядок заполнения.

Если отчёт формируется в виде электронного документа, его формат должен соответствовать приказу СФР № 2315 от 23.11.2023. Напомним, что это касается всех, у кого 11 и более застрахованных лиц – возможности выбирать у них нет. А вот компании с числом физлиц до 10 включительно имеют право подавать отчёт как электронно, так и на бумаге.

Примечание. ЕФС-1 – квартальный отчёт, то есть представлять его нужно по окончании каждого квартала. Однако отчётным периодом по взносам является 1 квартал, полугодие и 9 месяцев, а расчётным периодом — календарный год. Поэтому вести речь про отчёт за 4 квартал 2024 не совсем верно. Это будет ЕФС-1 годовой, то есть он охватит весь 2024 год.

Скачать бланк ЕФС-1, актуальный в текущем году

 

Помимо заглавной (титульной) страницы, в отчёте несколько разделов с разными сроками представления.

Таблица 1. Разделы отчёта ЕФС-1 и сроки их подачи

*ДСВ – дополнительные страховые взносы. Застрахованный гражданин может поручить компании удерживать из выплат ему ДСВ и перечислять их на накопительную пенсию. Также работодатель может добровольно отчислять ДСВ в пользу работника, повышая тем самым его будущую пенсию. В отношении взносов обоих типов нужно представлять Подраздел 3 Раздела 1.

Важно! Срок сдачи ЕФС-1 за 4 квартал – 25 января следующего года. В 2025 году этот день приходится на субботу. Поэтому ФНС будет ждать от работодателей отчёт не позднее 27 января 2025 года.

Отчёт ЕФС-1 за 2024 год

Теперь подробнее об отчёте, который предстоит подать совсем скоро. ЕФС-1 за 2024 год коммерческой организации или ИП с работниками может состоять из следующих разделов:

• Титульный лист, Раздел 2 в составе Подразделов 2.1 и 2.3 – минимальный набор листов для всех работодателей.
• Подраздел 1 Раздела 1 заполняется на тех физлиц, по которым будут отражаться данные в Подразделе 1.1 или 1.2.
• Подраздел 1.1 Раздела 1 заполняется на каждого из тех, кто в декабре 2024 года был переведён на другую постоянную работу, получил вторую или последующую профессию либо квалификацию, получил запрет занимать определённую должность или заниматься какой-то деятельностью либо его отмену или же представил заявление об отказе от бумажной трудовой книжки. Кроме того, подаётся на всех, с кем заключены трудовые договоры и ДГПХ, при переименовании работодателя в декабре 2024.
• Подраздел 1.2 Раздела 1 заполняется на каждого застрахованного, кто в 2024 году имел периоды работы с особым порядком исчисления страхового стажа. Например, на сотрудников, чьи условия труда дают право на досрочную пенсию, на женщин, вышедших в отпуск по БиР и на тех, кто брал отпуск по уходу за ребёнком или неоплачиваемый.
• Подраздел 2 Раздела 1 включается в отчёт, если на кого-то из сотрудников заполнен Подраздел 1.2 из-за условий труда, которые дают право на досрочную пенсию.
• Подраздел 3 Раздела 1 заполняется, если в 2024 году компания перечисляла дополнительные взносы на накопительную пенсию застрахованных физлиц или платила ДСВ в их пользу.

Важно: Сведения о трудовой деятельности в составе Подраздела 1 и Подраздела 1.1 Раздела 1 подаются по окончании месяца, в котором состоялось событие. В отчёт, подать который нужно не позднее 27 января, войдут сведения за декабрь 2024.

Также обращаем внимание, что не нужно ждать окончания месяца, если произошли такие события: приём на работу или увольнение, заключение или расторжения договора ГПХ с физлицом без статуса ИП или самозанятого, приостановление или возобновление действия трудового договора. В указанных случаях Подразделы 1 и 1.1 Раздела 1 представляются в СФР не позднее следующего рабочего дня.

Теперь расскажем, как заполнить форму ЕФС-1 за 4 квартал 2024, то есть годовой отчёт.

Титульный лист

Первая страница предназначена для отражения информации о компании. В общем случае нужно заполнить поля раздела «Сведения о страхователе». Второй блок («Сведения о страхователе, за которого представляются сведения») относится к правопреемникам реорганизованных юрлиц. Что указывать на титульном листе, смотрите в Таблице 2.

Таблица 2. Данные для заполнения титульного листа

Человек, который подписывает документ, должен указать свои фамилию, имя и отчество, а также поставить дату.

Обратите внимание! СФР присвоил страхователям новые номера – они действуют уже с 1 октября 2024 года. Узнать свой номер можно в специальном сервисе СФР. Теперь все страхователи обязаны отражать на титульном листе ЕФС-1 новый номер.

Подраздел 1

Если в состав отчёта входят сведения о физлице, которые отражаются в Подразделе 1.1 и / или Подразделе 1.2, нужно заполнить Подраздел 1. В нём необходимо указать персональные данные этого человека:

• СНИЛС в виде XXX-XXX-XXX-XX или XXX-XXX-XXX XX;
• ИНН, если присвоен;
• фамилию, имя и отчество – каждое слово в отдельной строке;
• дату рождения;
• код «Статус ЗЛ» из пункта 38 Порядка заполнения. Для россиян – «ГРФ»;
• гражданство (код страны) из Общероссийского классификатора стран мира (ОКСМ), для России – «643».

Подраздел 1.1

Заполнение этого подраздела зависит от ситуации. Далее речь пойдёт о том, как его заполнять только при тех событиях, в отношении которых отчёт подаётся по окончании месяца. В других статьях на нашем сайте вы можете прочитать о том, как заполнить ЕФС-1 при приёме сотрудника на работу или заключении с физлицом ДГПХ, а также при расторжении трудового либо гражданско-правового договора.

Когда Подраздел 1.1 формируется из-за подачи сотрудником заявления о выборе формы трудовой книжки, указывается дата этого заявления. Знак «Х» рядом ставится только в случае, когда нужно изменить данные о дате поданного ранее заявления.

В таблице по строкам идут кадровые события, а по графам отражается такая информация:

1. Номер записи.
2. Дата события в виде «ДД.ММ.ГГГГ».
3. Код события из пункта 43 Порядка заполнения: «ПЕРЕВОД», «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ», «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)», «ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ)». Код указывают заглавными буквами. Об остальных кадровых событиях нужно отчитываться не позднее следующего рабочего дня.
4. Код территории «РКС» – для районов Крайнего Севера, «МКС» – для прочих приравненных к нему местностей. Если работа происходит в других районах, поле не заполняется.
5. Трудовая функция, наименование должности, специальности, профессии, квалификации, вид работы по штатному расписанию, а также наименование структурного подразделения, если условие о работе в конкретном подразделении включено в трудовой договор.

Дополнительно указывается код трудового договора согласно пункту 45 Порядка заполнения. Для бессрочного ТД – «0», для совместителя – «1», для срочного ТД дольше 6 месяцев – «0.2», а если такой договор заключён в отношении совместителя – «1.2».

Если работнику присвоена новая профессия, специальность или квалификация, нужно указать разряд, класс, категорию и т. д. В случае лишения права занимать должность или осуществлять деятельность, необходимо указать, на каком основании и на какой срок введён запрет, а также в отношении какой должности / деятельности он действует.

1. Код выполняемой функции для рассматриваемого перечня событий заполняется в обязательном порядке при переводе на другую постоянную работу и установлении новой специальности (должности).

Если сотрудник переводится на удалённую работу, в графе 6 помимо кода выполняемой функции указывают код «ДИСТ» или «НДОМ». Если сотрудник переводится на неполный день, нужно вписать код «НЕПД», а в случае перевода на неполную рабочую неделю – код «НЕПН».

1. Графа 7 заполняется только при увольнении.
2. Название документа, на основании которого делается запись о кадровом событии.
3. Дата документа.
4. Номер того же документа.
5. В графе 11 ставят знак «Х» в случае, если нужно отменить сведения, поданные ранее.

Есть ряд особенностей для ситуации, когда меняется название организации, в том числе в результате реорганизации, или же когда сотрудник переводится в другое структурное подразделение:

• В графе 3 указывают мероприятие «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» и тут же – регистрационные номера в СФР для старого и нового названий. Если номер не поменялся, действующий номер указывают дважды.
• В графе 2 для этого мероприятия указывают дату, с которой изменилось название организации.
• В графе 5 делают запись: «Старое название» с (дата) переименовано в «Новое название».
• В графах 8, 9 и 10 отражают реквизиты документа, подтверждающего изменение названия.

Подраздел 1.2

Подраздел требуется заполнить, если работник в отчётном году имел особенности исчисления стажа. Отражаются все особые периоды работы человека внутри года. Они перечислены в п. 3 ст. 11 закона № 27-ФЗ. Например, это периоды работы, дающей право на досрочную страховую пенсию (ст. 30, 31, п. 6-7 ч. 1 ст. 32 закона № 400-ФЗ от 28.12.2013), работы в сельском хозяйстве по некоторым профессиям, периоды простоя, отстранения от работы, освобождения для исполнения общественных обязанностей, отпуска по родам и уходу за ребёнком, неоплачиваемого отпуска, период приостановления трудового договора в связи с мобилизацией.

Примечание. Различных особых периодов стажа немало. Поэтому с заполнением Подраздела 1.2 сталкиваются многие работодатели. Некоторые заполняют этот подраздел на всех работников, в том числе без особенностей стажа. СФР сообщает, что это не является ошибкой.

В первичный годовой отчёт этот подраздел входит с типом “Исходная”. Остальные типы применяются в других случаях:

• при обращении работника с заявлением о пенсии – тип “Назначение пенсии”;
• при обращении с заявлением на отпуск по БиР или уходу за ребёнком – тип “Назначение выплаты по ОСС”;
• при исправлении сведений, которые ранее подавались через форму ЕФС-1 – тип “Корректирующая”;
• при отмене таких сведений – тип “Отменяющая”.

Если подаётся форма типа “Корректирующая” или “Отменяющая”, нужно рядом указать год, сведения за который исправляются.

Далее идёт таблица, в которой нужно перечислить все особые периоды работы человека в течение отчётного года. Их может быть несколько. В таком случае в графе 1 указывается порядковый номер записи (периода).

В графах 2 / 3 указывают даты начала / окончания “особого” периода. Если такой период длился больше года, то указывают 01.01.2024 / 31.12.2024.

В графе 4 отражают код территориальных условий, например, “РКС” для районов Крайнего Севера. Все коды и пояснения к их применению есть в пп. 59-64 Порядка заполнения.

В графе 5 указывают размер районного коэффициента в формате "X.X" или "X.XX".

Графы 6 и 7 заполняют, если у работника в отчётном году были особенности исчисления страхового стажа:

• В графу 6 вносят код основания из прилагаемой к Порядку заполнения таблицы, которая так и называется: "Коды "Особенности исчисления страхового стажа: основание”, используемые при заполнении формы…”. Пояснения по заполнению графы 6 есть в пп. 66-69 Порядка.
• В графу 7 вносят код особого периода работы из таблицы “Особенности исчисления страхового стажа: дополнительные сведения”. Например, это период работы по ДГПХ или период отпуска по БиР и уходу за ребёнком. Про эти коды подробно рассказано в пп. 70-85 Порядка заполнения.

Графы 8-10 заполняются, если в отчётном году у работника были периоды, которые дают право на досрочное начисление пенсии:

В графе 8 указывается код особых условий труда из таблицы кодов "Условия досрочного назначения страховой пенсии: особые условия труда". Например, для работы во вредных условиях, в горячих цехах или для подземных работ применяется код “27-1”, а для работы с тяжёлыми условиями труда – “27-2”.

В графе 9 отражают код основания из таблицы кодов “Условия досрочного назначения страховой пенсии: основание". Например, для подземных работ это код “27-11ГР”, а для спасателей – “27СП”.

Графу 10 “Занятость” заполняют в отношении водолазов и других работников под водой, работников лётного состава, участников испытательных полётов, медработников и педагогов в школах.

Подробно о заполнении граф 8-10 рассказано в пп. 86-110 Порядка заполнения.

Если у работодателя проведена СОУТ и в Подразделе 1.2 заполнена графа 8 или графа 9, то нужно заполнить графы 11 и 12:

• в графе 11 указать индивидуальный номер рабочего места;
• в графе 12 – код класса / подкласса условий труда из таблицы “Коды специальной оценки условий труда”.

Важно! Все таблицы кодов для заполнения Подраздела 1.2 есть в приложении к Порядку заполнения. Оно называется “Классификатор параметров, используемых при заполнении формы”. Примечание. СФР на своём сайте дал некоторые пояснения для заполнения Подраздела 1.2.

Подраздел 2

Если на сотрудника заполнен Подраздел 1.2 по основаниям, перечисленным в ч. 1 ст. 30 и ст. 31 закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ, то в составе ЕФС-1 должен быть Подраздел 2. Он содержит обобщённую информацию о количестве работников, которые трудились в условиях, дающих правом на досрочную пенсию.

Важно! В отличие от Подраздела 1.2, Подраздел 2 содержит сведения в целом по страхователю.

Перед таблицей нужно указать отчётный год и тип “Исходная” – для первичного отчёта. Если документ подаётся для корректировки или отмены данных, выбирается соответствующий тип и ставится год, за который нужно изменить или удалить данные.

Примечание. В Порядке заполнения по какой-то причине не говорится о том, как нужно заполнить в таблице Подраздела 2 графы с 1 по 7. Официальных разъяснений СФР по этому поводу тоже нет.

Поэтому остаётся отражать информацию, указанную в названии граф, на своё усмотрение, а именно:

• 1 – порядковый номер записи.
• 2 – название структурного подразделения. Если штатное расписание предусматривает группировку работников по подразделениям, то данные нужно представить по каждому подразделению отдельно.
• 3 – наименование профессии (должности) по штатному расписанию.
• 4 – количество рабочих мест соответствующий должности по штатному расписанию.
• 5 – численность работающих на этих должностях.
• 6 – характер фактически выполняемых работ и дополнительные условия труда. Полагаем, что нужные сведения можно взять из профессиональных стандартов, квалификационных справочников или должностных инструкций.
• 7 – наименование первичных документов, подтверждающих занятость в особых условиях труда. Здесь указывают отчёт о проведении СОУТ и его номер.

Правила отражения данных в остальных графах есть в п. 145 и п. 146 Порядка заполнения:

• В графе 8 отражают код из таблиц "Условия досрочного назначения страховой пенсии: особые условия труда" (см. заполнение графы 8 Подраздела 1.2) или "Условия досрочного назначения страховой пенсии: основание" (см. заполнение графы 9 Подраздела 1.2).
• В графу 9 вносят код профессии согласно постановлению Правительства РФ от 16.07.2014 № 665.

Под таблицей указывают общее количество особых рабочих мест и численность сотрудников, работающих в особых условиях.

Подраздел 3

Если в течение года были перечислены (уплачены) ДСВ за застрахованных лиц, в Подразделе 3 Раздела 1 формы ЕФС-1 перед таблицей нужно указать:

• номер и дату платёжного поручения на перечисление ДСВ;
• дату исполнения этой платёжки;
• период уплаты – год, за который перечислены ДСВ.

В таблицу вносятся сведения о лицах, за которых были перечислены (уплачены) взносы, и суммах:

1. Порядковый номер записи.
2. Ф.И.О.
3. СНИЛС.
4. Сумма перечисленных компанией ДВС за это физлицо.
5. Сумма допвзносов, которую страхователь уплатил в отношении физлица за свой счёт.

В строке «Всего» в графа 4 и 5 показатели суммируются по всем физлицам. После таблицы в строке «Общая сумма перечисленных средств составляет» отражают сумму по платёжному поручению.

Раздел 2

В Разделе 2 отчёта ЕФС-1 за год нужно отразить сведения о взносах на травматизм. Как заполнить этот раздел, мы подробно рассказали в отдельной статье. Особенности заполнения годового отчёта будут таковы:

• расчётный период (код) – «12»;
• год – «2024»;
• В Подразделе 2.1 по строкам 1-4 и 9 в графе 3 нужно указать данные нарастающим итогом с начала 2024 года, поскольку расчётным периодом по взносам на травматизм является календарный год. А вот в графе 4 по тем же строкам необходимо отразить показатели на конец предыдущего отчётного периода, то есть на конец сентября 2024 года. В графах 5, 6 и 7 по тем же строкам нужно указать данные за каждый месяц 4 квартала, то есть соответственно за октябрь, ноябрь, декабрь.
• В Подраздел 2.3 вносят данные на начало года. Поэтому в годовой отчёт нужно просто перенести показатели из предыдущего отчёта.

Пример

В ООО «Тёплый февраль» 9 работников. На начало 2024 года все рабочие места прошли спецоценку условий труда и были отнесены к 1 классу. Размер тарифа взносов на травматизм – 0,2%, скидок и надбавок нет.

В 2024 году компания выплатила работникам в общей сумме 7 100 000 рублей, из них в октябре и ноябре – по 600 000 рублей, в декабре – 500 000 рублей. Сумма взносов на травматизм за год составит 7 100 000 × 0,2% = 14 200 рублей, из них в октябре и ноябре – по 1 200 рублей, в декабре – 1 000 рублей.

С 25 ноября ушла в декрет менеджер Никитина Анна Петровна. В течение 3 дней после подачи ею заявления на отпуск компания направила в фонд ЕФС-1 на Никитину с типом “Назначение выплаты по ОСС”. А по окончании года включает в ЕФС-1 Подраздел 1.2 на Никитину.

В начале декабря 2024 года прежний главбух компании уволился (на следующий рабочий день отправили ЕФС-1 с данными о его увольнении). На эту должность приказом руководителя № 4 от 17.12.2024 с той же даты перевели бухгалтера Морозову Инну Антоновну. Поскольку в такой ситуации Подраздел 1.1 нужно подать до 25 числа следующего месяца, он войдёт в годовой отчёт.

Итак, в ЕФС-1 за 2024 год ООО «Тёплый февраль» включит такие разделы:

• титульный лист;
• Подразделы 1 и 1.1 – в отношении трудовой деятельности нового главного бухгалтера Морозовой;
• Подразделы 1 и 1.2 на менеджера Никитину в связи с её выходом в декрет;
• Раздел 2 в составе Подразделов 2.1 и 2.3 – в отношении взносов на травматизм за всех работников.

Скачать образец заполнения ЕФС-1 за 2024 год (годовой отчёт)

 

Месяц бухгалтерского обслуживания в подарок