Оформление патента при открытии ИП

Один из важных вопросов при регистрации ИП - выбор системы налогообложения. К сожалению, начинающие предприниматели не всегда уделяют этому должное внимание. И когда приходит время разбираться с отчётностью и платить налоги, часто оказывается, что ИП работает на общей системе налогообложения, которая применяется по умолчанию. А чтобы работать на спецрежиме, где меньше налогов и проще учёт, надо было вовремя подать заявление о переходе. 

Причём в отношении таких режимов, как УСН или ЕСХН, предприниматель может сделать выбор в течение 30 дней после регистрации. Сообщить о переходе на НПД можно в любое время. И только о выборе патентной системы в общем случае необходимо заявить заранее – за 10 рабочих дней до начала действия патента.

Получается, что если предприниматель хочет работать на ПСН, то сразу после регистрации начать бизнес он не может. Сначала надо открыть ИП, потом подать заявление на патент и дождаться его получения.  Кроме того, период после регистрации ИП и до начала действия патента предприниматель числится плательщиком общей системы – ОСНО. И по ней тоже надо отчитаться, даже если никакой деятельности не было.

Есть и хорошая новость – чтобы частично компенсировать минусы патентной системы, НК РФ позволяет открыть ИП и патент одновременно, но при определённых условиях. В этом случае патент начинает действовать со дня регистрации предпринимателя, поэтому начинать бизнес можно сразу.

Зачем выбирать ПСН

Перед тем, как подать документы на патент ИП одновременно с регистрацией предпринимателя, разберёмся в плюсах ПСН. Стоит ли вообще оформлять патент или лучше сразу перейти на УСН – самый популярный спецрежим?

Преимущества у патентной системы действительно есть, главные из которых – невысокая стоимость патента (но не всегда) и отсутствие деклараций. Дело в том, что при расчёте налога на ПСН реальный доход предпринимателя не учитывается. Муниципальные власти заранее устанавливают так называемый потенциально возможный годовой доход, на основании которого и рассчитывается стоимость патента.

Узнать конкретные суммы по каждому виду патентной деятельности можно в правовых актах муниципальных образований. Они размещаются на сайте ФНС, кроме того, получить нужную информацию можно в инспекции по месту деятельности.

Например, вот какие цифры потенциально возможного годового дохода некоторых видов деятельности для ИП без работников установлены в г. Саратов (закон Саратовской области от 13.11.12 № 167-ЗСО в редакции от 28.11.23):

• ремонт и пошив швейных, меховых и кожаных изделий – 135 тысяч рублей;
• парикмахерские и косметические услуги – 170 тысяч рублей;
• изготовление мебели по индивидуальному заказу – 350 тысяч рублей;
• услуги фотоателье, фото- и кинолабораторий – 240 тысяч рублей.

Стоимость патента рассчитывается, как 6% предполагаемого дохода ИП, т.е. налоговая ставка ПСН аналогична УСН Доходы. Только на упрощёнке налог считают не с потенциального, а реального дохода. Есть и более простой вариант рассчитать налог – узнать стоимость патента на специальном калькуляторе. Кроме того, с 2021 года налог на ПСН можно уменьшать на сумму взносов, перечисленных ИП за себя или за работников.

Читайте также: Какие отчёты сдаёт ИП на ПСН.

Когда патент не стоит оформлять

Оформление патента для ИП имеет смысл, когда вы заранее рассчитали его стоимость и убедились, что для вас это будет выгодно. Если это не так, рассчитайте налоговую нагрузку на других режимах. 

Кроме того, учитывайте, что ПСН распространяется только на определённые виды деятельности, указанные в статье 346.43 НК РФ. В основном это услуги населению и розничная торговля на ограниченной торговой площади. По отношению к другим направлениям бизнеса, например, оптовой торговле или производству, патентная система не применяется. А ещё на ПСН действуют лимиты по доходам (не более 60 млн рублей в год) и по работникам (не более 15 человек). 

И не забывайте про необходимость получать отдельный патент не только на разные виды деятельности, но и на один и тот же, если бизнес будете вести в разных муниципальных образованиях.

Как получить патент одновременно с регистрацией ИП

А теперь, как и обещали, расскажем о получении патента при открытии ИП. Эта возможность предоставлена статьей 346.45 НК РФ: «В случае, если физическое лицо планирует со дня его государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя осуществлять предпринимательскую деятельность на основе патента в субъекте Российской Федерации, на территории которого такое лицо состоит на учете в налоговом органе по месту жительства, заявление на получение патента подается одновременно с документами, представляемыми при государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя».

Из этой нормы становится ясно, что главное условие получения патента при регистрации ИП – вести деятельность на ПСН в том же субъекте РФ, где предприниматель зарегистрирован.

В письме от 09.01.2014 № СА-4-14/69 ФНС разработала особый регламент по одновременному приёму формы Р21001 и заявления на патент:

1. Регистрирующая налоговая инспекция при получении документов от заявителя обязана не позднее 11 часов следующего рабочего дня направить заявление о выдаче патента в инспекцию по месту деятельности.
2. В установленный законом срок (на четвёртый рабочий день после приема документов) регистрирующая инспекция сообщает в ИФНС, куда ранее было передано заявление на патент, о своем решении зарегистрировать ИП или отказать в этом. 
3. В случае успешной регистрации предпринимателя ИФНС по месту деятельности должна в пятидневный срок выдать патент или уведомление об отказе. В первом случае патент начинает действовать с даты регистрации ИП. Во втором – инспекция должна сообщить причину отказа. 

Инструкция для получения патента при регистрации ИП

Процедура подготовки документов для регистрации ИП в этом случае почти не отличается от стандартной. Вам надо заполнить форму Р21001, подготовить копию паспорта и заплатить госпошлину в 800 рублей. Пошлина не взимается при направлении документов в электронном виде или через МФЦ, который взаимодействует с ИФНС по каналам внутреннего электронного документооборота.

Рекомендуем заполнять заявление Р21001 в нашем бесплатном сервисе. Там же вы получите подробную инструкцию о подаче документов.

Кроме того, надо подготовить заявление на выдачу патента по форме 26.5-1.  При заполнении обратите внимание на два момента:

• ОГРНИП в этом случае не указывается, потому что он присваивается только после регистрации индивидуального предпринимателя;
• дату начала действия патента не вносите, потому что заранее она неизвестна; указание на это есть в сноске к титульной странице заявления.

Выводы

Подведём краткие итоги по вопросу получения патента при регистрации ИП:

1. Подать заявление на патент одновременно с формой Р21001 можно только в случае, если место регистрации ИП и территория действия патента находятся в одном субъекте РФ. 
2. Убедитесь, что выбранный вами вид деятельности вписывается в рамки патентной системы налогообложения, и вы сможете соблюдать лимиты по доходам и работникам.
3. Рассчитайте стоимость патента на калькуляторе и решите, выгодно ли это вам. Если вы сомневаетесь в выборе налогового режима, обратитесь на бесплатную консультацию.
4. К стандартному пакету документов для регистрации ИП (форма Р21001, копия паспорта и квитанция об уплате госпошлины) приложите заявление по форме 26.5-1. 
5. Подавайте все документы в регистрирующий орган, а не в инспекцию по месту деятельности, которая оформляет патент.
6. В случае отказа принимать у вас заявление на патент одновременно с документами на регистрацию ИП обращайтесь на горячую линию ФНС или вышестоящую инспекцию.

Бесплатная консультация по налогообложению