Как зарегистрировать ООО через нотариуса

Многие юридически важные действия для бизнеса требуют участия нотариуса. Например, надо нотариально заверять форму Р13014 или протоколы общих собраний участников, если устав не предусматривает другого способа их заверения. А с 25 августа 2021 года регистрация ООО через нотариуса стала обязательной при некоторых способах подачи документов.

Мы разобрались, в каких случаях учредителям придётся обращаться к нотариусу, а когда можно обойтись и без него.

Открыть ООО можно всего за один день через сервис ФНС «Государственная онлайн-регистрация бизнеса». Но для этого должны выполняться такие условия: ООО регистрирует единственный учредитель, который сам руководит компанией; общество будет действовать на основании типового устава; у заявителя есть квалифицированная электронная подпись.

Когда учредители обязаны обратиться к нотариусу

Раньше нотариус тоже привлекался к оформлению документов на регистрацию ООО, но его роль сводилась только к заверению подписей учредителей в форме Р11001.

Нотариальное заверение заявления на регистрацию ООО было обязательно в следующих ситуациях:

• при подаче документов почтой или через представителя по доверенности;
• при обращении учредителей в МФЦ.

При этом нотариусы уже с 2016 года были уполномочены на подачу документов для открытия ООО, но это происходило только по желанию учредителей. Что же изменилось сейчас?

Дело в том, что в статью 9 закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ внесли изменения. И теперь заверение подписи учредителей в форме Р11001 и подача документов в ИФНС стали одним нотариальным действием.

То есть до 25.08.2021 года заверенное нотариусом заявление Р11001 выдавалось заявителям на руки, и затем они направляли его в ИФНС одним из перечисленных выше способов. А сейчас все документы для регистрации ООО в обязательном порядке направляет в налоговую тот нотариус, который заверил подписи учредителей.

В результате подача документов на регистрацию ООО через представителя, в МФЦ или почтой на практике стала невозможной. И хотя в законе № 129-ФЗ эти способы всё ещё указаны, но воспользоваться ими нельзя. Ведь все они требуют подачи нотариально заверенной формы Р11001, а как мы уже отметили, документы в этом случае направляет сам нотариус.

Когда нотариус не требуется

Тем не менее, зарегистрировать ООО без нотариуса в 2024 году всё-таки можно. Для этого учредители (все и одновременно) должны лично явиться в регистрирующую налоговую инспекцию.

При себе надо иметь паспорта и все необходимые документы для открытия ООО:

• заявление Р11001 (не заверенное нотариально);
• устав;
• решение об учреждении или протокол собрания учредителей;
• квитанцию об оплате пошлины на 4 000 рублей;
• гарантийное письмо или согласие на создание ООО в квартире.

Кроме того, нотариус не нужен, если форма Р11001 подписана ЭЦП каждого учредителя. В этом случае, кстати, и пошлину платить не требуется.

Плюсы и минусы регистрации ООО через нотариуса

Представление документов на государственную регистрацию юридических лиц через нотариуса имеет свои плюсы и минусы. Для удобства мы собрали их в таблицу.

Таким образом, нотариус не осуществляет полностью процедуру регистрации ООО, поэтому заявители всё равно должны где-то подготовить нужные документы, в том числе, форму Р11001. Мы рекомендуем воспользоваться для этого нашим бесплатным сервисом.

Сроки регистрации ООО при подаче документов нотариусом – те же самые, что и при обычных способах подачи, то есть три рабочих дня. Ответ ИФНС всегда приходит учредителям в электронном виде на email, указанный в заявление Р11001.

При желании заявителей нотариус может распечатать полученные документы и удостоверить равнозначность бумажного носителя электронному. Но если заранее проставить в заявлении Р11001 нужную галочку, то бумажные документы на юридический адрес ООО направит сама налоговая инспекция.

Особенности регистрации ООО через нотариуса с несколькими заявителями

Если учредитель в ООО единственный или несколько учредителей обращаются к одному и тому же нотариусу, сложностей в процедуре обычно не возникает. Нотариус направит документы в ИФНС сразу после того, как заверит подпись последнего заявителя.

Но если заявители проживают в разных городах, то вполне вероятно, что они обратятся к разным нотариусам. В таком случае заявление, заверенное первым нотариусом, надо передать другому учредителю, чтобы он представил его своему нотариусу. Отправляет документы на регистрацию ООО тот нотариус, который заверил подпись последнего учредителя.

Как быть в ситуации, если только один из учредителей обратился к нотариусу, а остальные заявители решили лично подать документы в ИФНС? Заявление с нотариально заверенной подписью первого учредителя подаётся остальными заявителями лично, а их подписи заверяет налоговый инспектор.

Но при таком смешанном способе подачи документов ЭЦП нотариуса не используется, поэтому заявители должны оплатить госпошлину за регистрацию ООО, разделив её между собой в равных долях.

Выводы

• Открыть ООО без привлечения нотариуса по-прежнему можно. Для этого все учредители должны лично явиться в регистрирующую налоговую инспекцию, их подписи в заявлении Р11001 заверит сотрудник ИФНС. Не нужен нотариус также в случае, если у каждого учредителя есть своя ЭЦП.
• Все остальные способы подачи документов требуют нотариального заверения формы Р11001. Причём, с 25.08.2021 года нотариус не только заверяет заявление, но и направляет документы на регистрацию ООО в рамках одного действия.
• При подаче документов на открытие ООО через нотариуса госпошлина не взимается, но надо оплатить нотариальные услуги, стоимость которых зависит от региона.

Бесплатная консультация по регистрации бизнеса

Если у вас остались вопросы по регистрации, заполните форму. Вам перезвонят специалисты и подробно ответят на вопросы с учётом региональной специфики.