Регистрация ООО: самая полная инструкция

Здесь вы можете ознакомиться с одной из самых полных пошаговых инструкций по регистрации ООО.

Нет времени? Читайте: Краткая инструкция по открытию ООО

ШАГ 1. Выбираем способ регистрации ООО

Для создания ООО вам необходимо пройти процедуру государственной регистрации в регистрирующей ИФНС по месту юридического адреса. На сегодняшний день все необходимые документы для открытия общества с ограниченной ответственностью можно подготовить через интернет, а при наличии электронной цифровой подписи и подать их в налоговую можно не выходя из дома.

Общество с ограниченной ответственностью – это созданное одним или несколькими лицами хозяйственное общество, уставный капитал которого (минимум 10 тыс. рублей) разделен на доли; участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью фирмы в пределах стоимости принадлежащих им долей в уставном капитале общества.

В тоже время надо знать, что кредиторы вправе возбудить процедуру банкротства юридического лица, в процессе которой могут быть привлечены к субсидиарной, то есть дополнительной ответственности участники (учредители) и руководители ООО. Если судом будет доказано, что компания приведена к состоянию неплатежеспособности в результате действий или бездействия этих лиц, то они будут отвечать по обязательствам своей фирмы в полном объеме и за счет своего личного имущества.

Пройти процедуру регистрации ООО можно двумя способами:

1. Самостоятельно подготовив все документы для регистрации 

   Если это ваша первая компания, то рекомендуем пройти регистрацию самостоятельно, не прибегая к услугам регистраторов. Это позволит вам получить важные знания и опыт.

2. Подготовив документы с помощью услуг регистратора

   Профессиональные регистраторы не только помогут подготовить документы, но также подобрать юридический адрес для компании и снизить риск отказа в регистрации. Возможен также вариант покупки действующего ООО с историей.

Для того чтобы вам было проще ориентироваться между этими вариантами, мы составили таблицу с плюсами и минусами каждого из них:

Если вы решили подготовить документы для регистрации самостоятельно, то ваши расходы будут следующими:

Подробнее: Регистрация ООО онлайн – 5 проверенных способов

Документы для самостоятельной регистрации ООО можно бесплатно подготовить онлайн прямо сейчас. Если у вас ООО с одним учредителем - просто начните заполнять форму ниже.

Воспроизвести видео

ШАГ 2. Придумываем наименование ООО

ООО должно иметь собственное полное фирменное наименование на русском языке. При этом полное фирменное наименование должно включать не только название ООО, но и указание на его организационно-правовую форму «общество с ограниченной ответственностью». Например, Общество с ограниченной ответственностью «Регистрационное бюро». Дополнительно ООО вправе иметь:

• Сокращенное фирменное наименование на русском языке. При этом сокращенное фирменное наименование должно содержать полное или сокращенное название ООО, а также аббревиатуру «ООО».
• Полное и (или) сокращенное фирменное наименование на языках народов РФ.
• Полное и (или) сокращенное фирменное наименование на иностранных языках.
• Фирменное наименование ООО может включать иноязычные заимствования на русском языке, за исключением обозначения организационно-правовой формы или её аббревиатуры.

В итоге суммарно ООО может иметь от 6 наименований (полное и сокращённое на русском, полное и сокращённое на иностранном языке, полное и сокращённое на языке народа РФ). Основным фирменным наименованием ООО является только полное наименование на русском языке. Пример:

В отдельных случаях закон устанавливает необходимость содержания в фирменном наименовании ООО указания на его деятельность (к примеру, при осуществлении страховой деятельности, в отношении платежных систем, ломбардов).

Кроме того, стоит обратить внимание на ограничения по использованию слов «Россия», «Российская Федерация», «Олимпийский», «Паралимпийский», «Москва», «Московский».

Подробнее: Фирменное наименование юридического лица

ШАГ 3. Выбираем юридический адрес

Перед регистрацией необходимо определиться с юридическим адресом ООО. Получить юридический адрес можно тремя способами:

1. снять/арендовать помещение;
2. оформить адрес у компании, предоставляющей юридические адреса для регистрации на них ООО. Юридические адреса в Москве можно приобрести и в нашем сервисе:
3. зарегистрировать ООО на домашний адрес (это абсолютно законно, если по этому адресу прописан учредитель или будущий директор общества с ограниченной ответственностью).

Кроме того, вам необходимо будет приложить к регистрационным документам подтверждение адреса (закон этого не требует, однако у регистрирующих органов это негласная установка). В первых двух случаях вам необходимо подготовить гарантийное письмо от собственника адреса либо управляющей компании, содержащее информацию о том, что указанный адрес будет вам предоставлен по факту успешной регистрации ООО. Дополнительно в письме должны быть указаны контактные данные собственника или управляющей компании, чтобы сотрудники регистрирующего органа могли перепроверить этот факт.

При регистрации ООО на домашний адрес руководителя либо одного из учредителей кроме копии паспорта с пропиской вам потребуются:

• копия свидетельства о праве собственности на квартиру;
• согласие собственника квартиры с регистрацией ООО по данному адресу.

Обязательно проверьте адрес на предмет массовой регистрации юридических лиц. Эту проверку вы можете осуществить в сервисе ФНС.

ШАГ 4. Определяемся с кодами деятельности

Если вы решили начать свой бизнес, значит знаете, чем именно ваше ООО будет заниматься. Теперь надо подобрать соответствующие коды деятельности из общероссийского классификатора видов экономической деятельности. Этот классификатор представляет собой иерархический список, сгруппированный по направлениям.

Заявление на регистрацию ООО позволяет внести 69 кодов видов деятельности на одну страницу, поэтому вы можете внести как актуальные коды деятельности, так и планируемые когда-либо в будущем. Однако не перебарщивайте с количеством, т.к. дополнительные, но не нужные вам коды могут привести к увеличению взносов на травматизм, расчёт которых зависит от класса профессионального риска по каждому коду.

В заявлении на регистрацию указывают только те коды, которые содержат 4 и более цифр. Вы должны выбрать один из кодов ОКВЭД в качестве основного (по которому ожидаете получение основного дохода), а остальные будут дополнительными. Наличие нескольких кодов не обязывает вас вести по ним деятельность.

Отнеситесь внимательно к подбору кодов, так как часть из них соответствует лицензируемым видам деятельности, часть – видам деятельности, которыми нельзя заниматься на льготных налоговых режимах. Тем, кто не уверен в выборе видов деятельности, рекомендуем воспользоваться нашей бесплатной услугой подбора кодов ОКВЭД.

ШАГ 5. Определяемся с размером уставного капитала ООО

Минимальный размер уставного капитала ООО составляет 10000 рублей. Тем не менее, для некоторых видов деятельности законом установлены иные минимальные значения уставного капитала. Срок внесения уставного капитала – 4 месяца со дня регистрации ООО.

Уставный капитал в минимальном размере можно вносить только деньгами (п. 2 ст. 66.2 ГК РФ). Дополнительно к уже внесенной денежной сумме в 10000 рублей, уставный капитал можно внести в имущественной форме. Вносить капитал в неденежной форме необязательно, можно вносить капитал только деньгами или вообще ограничиться минимальной суммой. Смысл требования ГК РФ в том, чтобы уставный капитал ООО не ограничивался только каким-либо имуществом, а обязательно имел и денежное выражение.

Подробнее: Как правильно внести уставный капитал на расчетный счет

ШАГ 6. Подготавливаем решение единственного учредителя или протокол собрания

Если вы единственный учредитель, то вам необходимо подготовить решение об учреждении ООО. В решении необходимо:

1. утвердить наименование ООО (полное, сокращённое, на других языках);
2. указать адрес местоположения ООО;
3. определить размер уставного капитала и способы его внесения;
4. утвердить устав ООО;
5. назначить на должность руководителя себя либо стороннего человека, указав его должность и срок полномочий.

Подробнее: Как подготовить решение единственного учредителя

Сервис подготовки документов а также сами документы предоставляются абсолютно бесплатно без каких-либо ограничений

Если учредителей два и более, необходимо созвать общее собрание учредителей и обсудить следующий перечень вопросов:

1. учреждение ООО и утверждение его организационно-правовой формы;
2. утверждение наименования и места нахождения ООО;
3. утверждение размера уставного капитала, размера и номинальной стоимости долей учредителей Общества, порядка и срока оплаты долей учредителей в уставном капитале;
4. утверждение устава ООО;
5. назначение руководителя ООО;
6. утверждение ответственного за государственную регистрацию ООО.

По каждому вопросу необходимо провести голосование, причём оно должно быть единогласным. По результатам собрания участниками подписывается протокол, по одному экземпляру каждому участнику, один экземпляр для ООО и один экземпляр для регистрирующего органа (можно подписать ещё по одному для банка, нотариуса и на всякий случай).

Подробнее: Как подготовить протокол общего собрания

Встроенный в портал сервис по бесплатной подготовке полного комплекта документов для регистрации ООО автоматически подготовит  решение либо протокол в зависимости от количества учредителей ООО.

Сервис подготовки документов, а также сами документы
предоставляются абсолютно бесплатно в любом количестве

ШАГ 7. Подготавливаем договор об учреждении

Договор об учреждении ООО нужен только в случае нескольких учредителей. Договор об учреждении не является учредительным документом, т.к. регулирует только те договорённости, которые возникли между учредителями при учреждении, например:

• порядок совместной деятельности по учреждению ООО;
• размер уставного капитала ООО;
• размер долей учредителей, порядок и сроки их оплаты;
• ответственность учредителей за невыполнение взятых на себя обязательств.

Подробнее: Как подготовить договор об учреждении ООО

Встроенный в портал сервис по бесплатной подготовке полного комплекта документов для регистрации ООО автоматически подготовит  договор об учреждении, если в обществе более 1 учредителя.

ШАГ 8. Подготавливаем устав ООО

Устав является единственным учредительным документом ООО. Это самый важный документ, определяющий основные правила взаимодействия между самим обществом, руководителем и учредителями, а также их права и обязанности.

Основными разделами устава ООО являются:

• Наименование, место нахождения и срок деятельности ООО;
• Участники ООО;
• Цели и виды деятельности ООО;
• Правовой статус ООО;
• Филиалы и представительства ООО;
• Уставный капитал ООО;
• Изменение размера уставного капитала ООО;
• Права и обязанности участников
• Выход участника из ООО;
• Переход доли в уставном капитале к участникам ООО;
• Переход доли в уставном капитале к третьему лицу
• Наследование долей в уставном капитале общества
• Распределение прибыли. Фонды ООО;
• Органы управления ООО;
• Общее собрание участников
• Исключительная компетенция общего собрания участников
• Единоличный исполнительный орган
• Ревизор и аудитор ООО;
• Учет и отчетность. Документы ООО;
• Конфиденциальность
• Ликвидация ООО.

Подробнее: Как подготовить устав ООО

Рекомендуем сразу при подготовке Устава внести в него положение о том, что подтверждение принятия решения общим собранием участников, а также состав участников, присутствовавших при этом, будет происходить не в нотариальной форме, а в другом разрешенном законом порядке (см.п.3 ст. 67.1 ГК РФ).

Наш сервис по бесплатной подготовке полного комплекта документов для регистрации ООО автоматически подготовит  устав со всеми необходимыми данными.

Обратите внимание:  ООО может быть также создано на базе типового устава. В таком случае отдельный документ формировать не надо, необходимо только указать в форме Р11001 номер типового устава, который выбрали учредители.

ШАГ 9. Заполняем заявление на регистрацию ООО по форме Р11001

Ключевым документом при регистрации ООО является заявление по форме Р11001. Именно из-за ошибок в заполнении этого заявления регистрирующий орган выдаёт наибольшее количество отказов в регистрации.

Заявление заполняется вручную либо на компьютере с помощью соответствующего программного обеспечения или сервиса. Заполнять заявление частично на компьютере, частично вручную нельзя.

Не рекомендуем заполнять заявление вручную, т.к. это может привести к большому количеству ошибок в связи с незнанием или несоблюдением всех требований к заполнению заявления. Если вы всё же решились на ручное заполнение, то стоит ознакомиться с образцами заявления Р11001 и требованиями к оформлению

Для заполнения заявления  без ошибок мы рекомендуем наш популярный онлайн-сервис подготовки документов для регистрации ООО и ИП.

Заполненное заявление необходимо подписать всеми учредителями в присутствии нотариуса либо непосредственно в регистрирующем органе при подаче документов. Для подписания заявления у нотариуса потребуются следующие документы по ООО: решение и устав либо протокол собрания учредителей, договор об учреждении и устав, а также документы, удостоверяющие личность заявителей.

ШАГ 10. Оплачиваем госпошлину за регистрацию ООО

Заявители, которые направляют документы на регистрацию ООО через сайт ФНС /портал госуслуг, а также через нотариуса, освобождаются от уплаты госпошлины (ст. 333.35 НК РФ). Это возможно только при наличии усиленной квалифицированной электронной подписи всех заявителей или нотариуса.

Вы можете подготовить квитанцию для оплаты госпошлины за регистрацию ООО следующим образом:

1. заполнить бланк квитанции вручную. Для этого вам понадобится узнать реквизиты вашего регистрирующего органа. Узнать реквизиты можно на сайте ФНС или непосредственно в регистрирующем органе;
2. воспользоваться сервисом ФНС по формированию квитанции на оплату госпошлины за регистрацию ООО;

Обращаем ваше внимание на следующее:

1. дата оплаты квитанции должна идти следом за датой подписания протокола/решения о создании ООО, но не ранее.

2. если учредителей ООО несколько, то на практике чаще всего происходит так, что подписывает и оплачивает квитанцию учредитель, уполномоченный на проведение регистрационных действий. Но, если следовать букве закона, то п. 2 ст. 333.18 НК РФ определяет, что «в случае, если за совершением юридически значимого действия одновременно обратились несколько плательщиков, государственная пошлина уплачивается плательщиками в равных долях».Так, если учредителей двое, то каждый из них должен от своего имени оплатить квитанцию по 2000 рублей, если четверо – то по 1000 рублей и т.д.

   Дополнительно ФНС выпустила письмо от 08.08.13 № 03-05-06-03/32177, в котором объясняет, что за государственную регистрацию юридического лица, создаваемого тремя учредителями, должна быть уплачена государственная пошлина каждым учредителем в размере 1/3 от 4000 рублей. И хотя на практике отказы в регистрации ООО по такой причине единичны, тем не менее, любая налоговая инспекция может принять это письмо как руководство к действию.

Что делать, если вы получили отказ в регистрации ООО? Если причина отказа - ошибки при подготовке документов, заявитель может снова подать документы на регистрацию без повторной уплаты пошлины. Обратиться в ИФНС надо в течение трех месяцев после вынесенного решения об отказе, причем, сделать это можно только один раз.

ШАГ 11. Выбираем систему налогообложения

Система налогообложения – это порядок уплаты налогов, то есть денежных отчислений, которые лицо, получающее доход, отдаёт государству. Если вы хотите, чтобы ваша предпринимательская деятельность была как можно эффективнее в финансовом плане, стоит  ответственно отнестись к этому выбору, ведь такая ошибка может дорого обойтись начинающему предпринимателю и загубить на старте даже самую перспективную бизнес-идею.

Подробнее ознакомиться с особенностями налоговых режимов вы можете в статье «Системы налогообложения: как сделать правильный выбор». Или, оставив заявку на бесплатную часовую консультацию специалистов, которые подскажут, какой налоговый режим подойдет именно вам, исходя из специфики выбранной деятельности и региона.

Самой популярной системой налогообложения у начинающих бизнесменов является УСН. Если вы используете наш сервис для подготовки полного комплекта документов для регистрации ООО, то на 9 шаге вы можете выбрать УСН 6% или 15%, и сервис подготовит  уведомление о переходе на УСН вместе с остальными документами.

ШАГ 12. Возьмём паузу и посчитаем полученные документы

Пришло время взять небольшую паузу и посчитать документы, которые вам необходимо подготовить для регистрации ООО. В зависимости от количества учредителей список, который необходимо подать в регистрирующий орган, должен быть следующий:

Это основные документы, которые вам нужны для совершения регистрационных действий. Дополнительно могут потребоваться:

1. уведомление о переходе на УСН (при желании) – 2 экз., но некоторые ИФНС требуют 3 экз.;
2. документы, подтверждающие право собственности на квартиру (если регистрация ООО производится по домашнему адресу руководителя либо учредителя) – 1 экз.;
3. нотариальное засвидетельствованное согласие жильцов квартиры на регистрацию ООО на домашний адрес (на квартиру) – 1 экз.;
4. нотариальная доверенность на получение бумажных документов из ИФНС (при желании);
5. нотариальный перевод документов иностранных учредителей.

ШАГ 13. Подписываем и прошиваем документы

Часть перечисленных выше документов необходимо подписать и прошить, если в них больше одной страницы. На обратной стороне прошивки на кусочке бумаги, которым заклеивается узел нитки либо скрепки, необходимо указать: «Всего прошито и пронумеровано <число> (число прописью) листов. <ФИО заявителя, ответственного за регистрацию ООО>: <здесь подпись>».

Далее приведён список документов с информацией о том, как их надо подписывать и сшивать.

* - если учредителем ООО является другое юридическое лицо в лице её руководителя (либо иного уполномоченного лица), то подписант от юридического лица-учредителя ставит подпись и печать (если компания не отказалась от нее).

ШАГ 14. Подготавливаем доверенность на получение бумажных документов

Документы, подтверждающие регистрацию ООО, приходят в электронном виде на email каждого учредителя. Если проставить отметку на последней странице заявления, то документы также могут быть выданы в бумажном виде самим заявителям или их представителям. В последнем случае понадобится нотариальная доверенность.

Подробнее: Как подготовить доверенность

ШАГ 15. Проверяем и подаём документы на регистрацию

Если заявители подают документы на регистрацию в налоговый орган лично, то нотариальное заверение не требуется. Дополнительно мы рекомендуем ознакомиться с причинами отказа в регистрации ООО. Если личное посещение ИФНС всеми учредителями невозможно, необходимо обратиться к нотариусу, который заверит документы своей ЭЦП и сам направит их в налоговый орган.

ШАГ 16. Получаем долгожданные документы

Срок регистрации ООО в 2024 году составляет не более 3 рабочих дней. В случае успешной регистрации ИФНС направляет на e-mail заявителя следующие документы в электронном виде:

• лист записи Единого государственного реестра юридических лиц по форме № Р50007;
• свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе;
• устав с отметкой регистрирующего органа.

Открыть ООО можно всего за один день через сервис ФНС «Государственная онлайн-регистрация бизнеса». Но для этого должны выполняться такие условия: ООО регистрирует единственный учредитель, который сам руководит компанией; общество будет действовать на основании типового устава; у заявителя есть квалифицированная электронная подпись.

ШАГ 17. После регистрации

Если регистрация прошла успешно, а мы в этом не сомневаемся, то примите наши поздравления! Вот, что теперь надо сделать:

• открыть расчётный счёт для ООО
• обеспечить ведение бухгалтерского учета;
• подписать трудовой договор с руководителем организации и приказ о его назначении;
• оформить работников, если они вам необходимы;
• подать уведомление о начале деятельности, если ваше направление бизнеса указано в ст. 8 закона № 294-ФЗ от 26.12.08 (общепит, торговля, грузоперевозки, гостиничные и бытовые услуги и др.)
• получить коды статистики;
• получить лицензию, если планируемый вами вид деятельности относится к лицензируемым;
• составить список учредителей ООО;
• приобрести и зарегистрировать кассовый аппарат, если он будет вам нужен;
• при необходимости создать и зарегистрировать обособленное подразделение.

Бесплатная консультация по открытию ООО

Если у вас остались вопросы по созданию ООО, оставьте заявку на бесплатную консультацию по регистрации бизнеса. В рабочее время вам перезвонят специалисты из вашего региона и подробно ответят на вопросы с учётом региональной специфики.

Частые вопросы