Отчёт о вакцинации работников

Обратите внимание: обязанность сдавать отчёт о вакцинации сотрудников была введена временно. В 2023 году эту отчётность не сдают, информация в статье уже неактуальна. 

Ситуация с коронавирусом в стране ухудшается и требует усиления профилактических мероприятий. В связи с этим в Москве, Московской и Кемеровской областях, а также на Сахалине, введена обязательная вакцинация работников отраслей, связанных с многочисленными контактами. Причём обеспечить еë должны работодатели. В случае неисполнения этого требования они могут быть оштрафованы.

Организациям и ИП поручено информировать Правительство о проведении прививочной кампании, подав специальный отчëт.

Что случилось

Главный санитарный врач Москвы Елена Андреева своим постановлением No 1 от 15 июня 2021 года обязала столичных работодателей из некоторых сфер проводить обязательную вакцинацию сотрудников против коронавируса.

Профилактическим мерам подлежат работники сферы услуг – это торговля, общепит, предприятия бытового обслуживания граждан, развлекательные заведения. Те же требования предъявляются к чиновникам, работникам многофункциональных центров, лечебных и образовательных учреждений, соцзащиты и ЖКХ.

На основании постановления санитарного врача мэр Москвы Сергей Собянин издал указ от 16 июня 2021 года No 32-УМ, который устанавливает этапы вакцинации и обязанность работодателей отчитаться о её проведении. В приложении к указу содержится форма отчёта, который каждый работодатель должен представить в период с 1 по 15 июля 2021 года.

Аналогичная ситуация и в Московской области. Губернатор Подмосковья Андрей Воробьëв 16 июня 2021 года подписал постановление No 184-ПГ. Согласно его положениям, вакцинации подлежат работники тех же сфер в такие же сроки. Работодатели обязаны представить в правительство отчëт такой же формы.

Кроме того, обязательную вакцинацию с похожими условиями ввели Кемеровская область и Сахалин.

Заполняем отчëт о вакцинации

Отчëт предназначается для передачи информации о вакцинированных лицах. Он состоит из двух таблиц. Первая содержит основные данные о работодателе:

• его полное и краткое наименование;
• ИНН и ОГРН (ОГРНИП);
• юридический адрес организации или адрес регистрации предпринимателя;
• основной и дополнительные коды видов деятельности;
• данные об общем количестве работников.

Сведения о каждом сотруднике, которому сделана профилактическая прививка, вносятся во вторую таблицу. Она содержит такие графы:

• СНИЛС;
• номер полиса ОМС, если он есть;
• серия и номер паспорта либо иного удостоверения личности;
• номер контактного телефона (мобильный).

Когда и куда подавать

Все работодатели Москвы и области, которые подпадают под требования обеспечить вакцинацию своих сотрудников, должны отчитаться в период с 1 по 15 июля 2021 года. Ко дню окончания срока отчëтности, то есть к 15 июля, не менее 60% работников должны получить первую дозу двухкомпонентной вакцины. К 15 августа они должны быть вакцинированы вторым компонентом.

Отчёт о прививках заполняется в электронной форме. Московские работодатели смогут сдать его в личном кабинете на сайте столичного правительства mos.ru. А компании из Подмосковья должны для подачи отчëта воспользоваться Порталом госуслуг.

Образец отчёта по вакцинации от COVID

Что грозит нарушителям

Наказанию могут подвергнуть тех, кто нарушит требования региональных властей и не обеспечит обязательную вакцинацию работников. Согласно статье 6.3 КоАП, при первичном выявлении штраф для компании составит 300-500 тыс., а для ИП– 30-50 тыс. рублей. За повторное нарушение, равно как и в случае причинении ущерба здоровью, штраф для бизнес-субъекта составит от 500 тыс. до 1 млн рублей.

Расчёт зарплаты и кадровый учёт