Как участвовать в тендерах

Тендеры, торги, аукцион, закупки – это способы заключения сделок на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг. Заказчики размещают свои заявки на специальных торговых площадках, а поставщики предлагают себя в качестве исполнителей этих заказов, обычно на конкурентной основе. Разобраться в том, как участвовать в тендерах, не так-то просто, но наша статья точно поможет сделать первые шаги в этом направлении.

Зачем малому бизнесу участвовать в тендерах

Начинающему предпринимателю может показаться, что в тендерах и закупках участвуют только крупные и опытные акулы бизнеса. Безусловно, некоторые ниши давно и плотно заняты, кроме того, нельзя отрицать наличие недобросовестной конкуренции и даже прямого нарушения законодательства.

Тем не менее, значительная доля этого пирога законом закреплена за субъектами МСП (малого и среднего предпринимательства). С 2022 года она составляет 25%, но по данным Минэкономразвития в реальности она достигла почти половины объема, а в 2023 году этот рост только продолжился.

Да и стоимость сделки на торгах далеко не всегда составляет миллионы рублей, есть даже отдельная категория закупок малого объема до 500 000 рублей. Так что попробовать себя здесь может каждый.

Что выигрывает предприниматель, если он участвует в тендерах? Во-первых, не надо тратиться на рекламу и продвижение своего бизнеса. Во-вторых, процедура участия в торгах регламентирована нормативно-правовыми актами, а участники проходят обязательный контроль. В-третьих, субъекты МСП могут получить банковскую гарантию на льготных условиях (необходимо для обеспечения исполнения контракта).

Важно: с апреля 2022 года принимать участие в торгах в категории МСП могут не только организации и ИП, но и самозанятые.

Законы, регулирующие торги

Каждый участник тендеров должен знать про два закона, которые устанавливают требования к разным видам торгов:

• закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;
• закон от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц».

Заказчиками по № 44-ФЗ являются только государственные и муниципальные бюджетные учреждения, поэтому такие торги называются ещё госзакупками.

Перечень заказчиков по № 223-ФЗ шире:

• естественные монополии;
• компании, в которых доля государственного участия превышает 50%;
• предприятия, ведущие деятельность в сферах, регулируемых государством (водоснабжение, энергетика и др.);
• бюджетные учреждения, если они проводят закупки из собственных средств, грантов, в рамках субподряда.

Условия законов № 44-ФЗ и № 223-ФЗ отличаются не только по составу заказчиков, но и по привилегированным участникам, видам торгов, электронным торговым площадкам, регламенте закупочных мероприятий, обязательной отчётности, способам обеспечения обязательств и др.

Как правило, на всех торговых площадках сразу видно разделение на законы № 44-ФЗ и № 223-ФЗ. Вот как это выглядит, например, на сайте Автоматизированной системы торгов Сбербанка.

Как участвовать в тендерах

Конечно, для участия в тендерах стоит ознакомиться с двумя этими законами, однако есть ещё много других нормативно-правовых актов, регулирующих торги. Новичку освоить эти материалы довольно сложно, поэтому можно пройти специальные курсы, где обучают работе с заказами.

Нужную информацию о тендерах для начинающих публикуют также многие торговые площадки, перечень которых вы найдёте ниже. Вот одна из них.

Цифровая платформа МСП тоже помогает разобраться в том, что нужно для участия в торгах, причём, бесплатно. Здесь есть даже специальный Гид по закупкам, где можно не только получить консультацию и подготовиться к участию в тендерах, но и обжаловать неправомерные действия заказчиков или нарушение процедуры.

А самое общее описание про участие в тендерах для малого бизнеса даст наша пошаговая инструкция.

• Шаг 1. Зайдите на главную страницу ЕИС (Единая информационная система) и в верхнем меню откройте вкладку «Закупки». Откроется перечень лотов, то есть заявок заказчиков. Подберите параметры под свой бизнес (товар или услугу, которые вы предлагаете, стоимость контракта, срок приёма заявок и др.). Так вы получите общую картину спроса и предложения, оцените свою конкурентоспособность.
• Шаг 2. Если вы решили поучаствовать в тендерах, вам понадобится электронная подпись. Получить ЭЦП для торгов можно в аккредитованных удостоверяющих центрах, примерная стоимость – 5 000 рублей.
• Шаг 3. Пройдите регистрацию в ЕИС. О том, как это сделать на примере ИП, мы рассказали в этой статье.
• Шаг 4. Подайте заявку на участие в выбранном тендере, это делается в два этапа. На первом, анонимном, вы подтверждаете, что готовы оказать услугу или поставить нужный товар. На втором шаге, если вас допустят до торгов, необходимо обеспечить выполнение заявки. Это своего рода страховка для заказчиков, которая составляет до 5% от суммы контракта. Если победитель в тендере откажется заключить контракт, эта сумма остаётся у заказчика. При стоимости контракта меньше 1 млн рублей обеспечение заявки не требуется.
• Шаг 5. Откройте спецсчёт. Это специальный счёт, куда зачисляется сумма обеспечения заявки. Перечень банков, которые открывают такие счета, утверждён распоряжением № 1451-р от 13.07.2018.
• Шаг 6. Внесите на спецсчёт нужную сумму либо обеспечьте банковскую гарантию. При наличии гарантии свои деньги вносить не придётся.
• Шаг 7. В случае победы в тендере заключите контракт с заказчиком и приступите к его выполнению.

На первый взгляд, вся процедура участиях в торгах выглядит довольно простой, но это не совсем так. Дело в том, что контракты с государственными и бюджетными заказчиками находятся под дополнительным контролем.

Так, если вы заключаете сделку с обычным контрагентом в рамках Гражданского кодекса, то можете менять условия, сдвигать сроки, подписывать дополнительные соглашения и т.д. Но при участии в тендерах многие вопросы регламентированы и решаются автоматически. Например, заказчик даже на минуту не может продлить срок подписания контракта или снизить сумму обеспечения. Этого не допустит сама площадка.

Кроме того, может оказаться, что вы невнимательно изучили условия контракта и только после победы в тендере поняли, что участие вам совсем невыгодно. Но если вы откажетесь подписывать контракт или не выполните все требования заказчика, то попадете в Реестр недобросовестных поставщиков. А это повлечет за собой запрет на участие в торгах в течение двух лет и негативно отразится на вашей деловой репутации.

Площадки для тендеров

Торги проводятся на специальных сайтах, которые называются электронными торговыми площадками.

Распоряжением Правительства РФ № 1447-р от 12.07.2018 утверждён перечень платформ, где проводят закупки только по № 44-ФЗ:

• АО «Агентство по государственному заказу Республики Татарстан»;
• АО «Единая электронная торговая площадка»;
• АО «Российский аукционный дом»;
• АО «ТЭК – Торг»;
• АО «Электронные торговые системы»;
• АО «Сбербанк – Автоматизированная система торгов»;
• ООО «РТС – тендер»;
• ООО «Электронная торговая площадка ГПБ».

Участие в тендерах для заказов по № 223-ФЗ происходит на других площадках. Их намного больше, вот только краткий перечень: ЕЭТП Роселторг, ЗаказРФ, НЭП Национальная электронная площадка, РАД Российский аукционный дом, ТЭК-Торг, ЭТП ГПБ Группа Газпромбанка, Аэрофлот, РЖД Российские железные дороги, Автодор, Россети, Фабрикант, BashZakaz.ru, KARTOTEKA.ru, ELECTRO-TORGI, Tender.Pro, Аукционный Конкурсный Дом и др.

Где искать тендеры по № 223-ФЗ? Государством этот перечень не устанавливается, поэтому ищите через поисковую систему или на сайте ЕИС Закупки. Для этого в боковом меню надо проставить галочку в поле «223-ФЗ».

Кроме того, существуют коммерческие площадки, которые работают вне законов № 44-ФЗ и № 223-ФЗ. Здесь применяются общие нормы Гражданского кодекса и закона «О защите конкуренции» от 26.07.2006 № 135-ФЗ.

Некоторые площадки, например «Сбербанк – Автоматизированная система торгов», являются универсальными. На них проводятся не только закупки по № 44-ФЗ и № 223-ФЗ, но и коммерческие торги.

На каких площадках лучше участвовать в тендерах? Ответить на этот вопрос помогают агрегаторы торгов (Synapsenet, Star-Pro, Zakupki360, Bicotender и др.). Они мониторят данные с разных платформ, помогая быстро найти заказчика.

Витрина закупок от Корпорации МСП

В качестве примера бесплатного агрегатора торгов можно привести Витрину закупок от Корпорации МСП. Здесь собраны предложения с разных площадок, в том числе те, которых нет в Единой информационной системе.

Обратите внимание, что госзакупки через этот сервис найти нельзя, он предназначен только для торгов, которые проводятся по № 223-ФЗ.

Нажав на кнопку «Перейти к закупкам», вы перейдёте на страницу с боковым меню, где можно выбрать нужные вам критерии участия:

• наименование электронной площадки;
• код продукции или услуги, которую вы хотите предложить;
• стоимость сделки;
• статус закупки;
• наименование заказчика (если хотите заключить сделку с конкретным контрагентом);
• способ закупки;
• срок публикации;
• срок подачи предложений;
• место поставки.

Выбрав интересные позиции, можно скачать приложенные к заявке документы и узнать все подробности. А по кнопке «Перейти к закупке» откроется ссылка на торговую площадку, где размещен заказ.

Месяц бухгалтерского обслуживания в подарок