После регистрации в ИФНС все юридические лица и индивидуальные предприниматели заносятся в специальные государственные реестры. Сведения из реестров открыты, получить их может любой желающий. Получение выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП необходимо для проверки контрагента, заключения сделок, открытия расчётного счёта, подачи судебного иска и других целей.
Какие сведения заносятся в реестры
ФНС ведёт два реестра:
- Единый государственный реестр юридических лиц – ЕГРЮЛ;
- Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей - ЕГРИП.
Информация между ними отличается, что связано с организационно-правовой формой регистрации бизнеса.
Выписка из ЕГРЮЛ | Выписка из ЕГРИП |
---|---|
|
|
Информация в реестрах поддерживается в актуальном состоянии, организации и ИП должны передавать в ИФНС новые сведения о себе в течение трёх рабочих дней.
Срок действия выписки из ЕГРЮЛ и ЕРГИП законом не установлен, кроме двух ситуаций:
- при подаче иска в арбитражный суд выписки об истце и ответчике должны быть выданы не менее чем за 30 дней до обращения;
- при подаче заявки для участия в конкурсе на заключение государственного или муниципального контракта - не менее чем за 6 месяцев до даты извещения или приглашения участвовать.
Однако при проверке контрагентов и заключении сделок заинтересованные лица предпочитают получать выписку на как можно более позднюю дату, тем более, что сделать это очень просто.
Обратите внимание, что получение выписки из ЕГРИП не позволяет узнать адрес регистрации, т.е. место жительства предпринимателя. В отличие от юридического адреса ООО эта информация подпадает под защиту закона №152-ФЗ «О персональных данных».
Чтоб узнать адрес ИП, надо обратиться в налоговую инспекцию лично, с документом, удостоверяющим личность, и заплатить пошлину в 200 рублей. При этом информация о лицах, получивших адрес места жительства ИП, станет доступна предпринимателю по его запросу.
Как получить выписку из реестра
Получить сведения из государственных реестров можно двумя способами:
- запрос выписки из ЕГРЮЛ в налоговой онлайн;
- запрос выписки на бумажном носителе.
В первом варианте выписки предоставляются быстро и бесплатно, заверенные электронной подписью ФНС. В большинстве случаев этого достаточно. Во-втором – заявитель получает на руки бумажный документ с подписью должностного лица и печатью налогового органа.
Предоставление выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП в бумажном виде займет до 5 дней и потребует уплаты пошлины в 200 рублей. Если бумажная выписка нужна срочно, то заплатить придётся уже 400 рублей, но срок её выдачи составит всего один рабочий день.
Кроме того, получение выписки из госреестров предлагают, в качестве услуги, юридические компании и другие посредники. Вряд ли в этом есть необходимость. Исключение – если вам нужна бумажная выписка, а вы не можете обратиться в ИФНС лично. Но тогда надо оформить доверенность на представителя.
Покажем пошагово самый простой и популярный вариант - запрос выписки из ЕГРЮЛ в налоговой онлайн в электронном виде.
Шаг 1. Зайдите в бесплатный сервис ФНС. В Поисковой строке укажите один из параметров: ИНН, ОГРН, ОГРНИП, наименование юридического лица, ФИО ИП и выберите регион.
Шаг 2. Нажмите на кнопку «Найти», затем, напротив нужной строки нажмите "Получить выписку". Готовая выписка загрузится на ваш компьютер в формате PDF.
Как видите, процесс получения актуальных сведений из госреестров через сервис налоговой службы простой и быстрый.
Если вам всё-таки нужна выписка в бумажном виде, то заранее подготовьте письменный запрос. Официальной формы у него нет, но надо указать следующие сведения:
- о заявителе: полное имя физлица или фирменное наименование организации, а также контактные данные для связи;
- об организации или ИП, в отношении которых запрашиваются сведения: коды ИНН, ОГРН (ОГРИНП), КПП (для юридического лица);
- о способе получения выписки:
- лично;
- по почте (в этом случае укажите свой почтовый адрес).
Заявление на получение выписки из ЕГРЮЛ (образец 2024 года) | Заявление на получение выписки из ЕГРИП (образец 2024 года) |
Квитанцию для оплаты пошлины на получение выписки можно запросить в налоговой инспекции или подготовить на сайте ФНС. Напомним, что за обычную выписку надо заплатить 200 рублей, а за срочную – 400 рублей за каждый экземпляр. Если требуется несколько экземпляров, пошлину соответственно пересчитывают.
Мы не гарантируем бесплатных ответов по сложным кейсам.