Чтобы понять, насколько хорошо работает бизнес, недостаточно анализировать только абсолютные результаты деятельности. Бывает, что выручка растёт, но к увеличению прибыли это не приводит. Это говорит о том, что отдача от бизнеса снизилась, то есть он стал работать менее эффективно. Чтобы не пропустить этот момент и не прийти к убытку, обязательно надо рассчитать показатели рентабельности. И в первую очередь – рентабельность продаж.
Экономический смысл
Рентабельность – показатель эффективности бизнеса. В общем смысле это доля прибыли в процентах на единицу какого-то затраченного ресурса или полученного актива. В случае рентабельности продаж анализируется выручка.
Если говорить простыми словами, рентабельность продаж показывает, сколько копеек прибыли приносит каждый полученный от продаж рубль.
Под продажами в данном контексте понимается реализация продукции, товаров, работ или услуг в рамках обычной деятельности компании. При этом рентабельность продаж можно определять как в целом по бизнесу, так и по каждому отдельному виду деятельности.
Что же показывает нам рентабельность продаж? Её анализ даст понимание того, как меняется отдача от продаж со временем. Если она падает, значит, что-то идёт не так. Нужно поднимать эффективность продаж. Возможно, слишком высоки какие-либо затраты, а может быть, пришло время поднять цены.
Если рассчитывать коэффициенты по видам деятельности отдельно, то можно понять, чем более эффективно заниматься, какое направление бизнеса лучше развивать. Ведь бывает, что предприятие в целом прибыльно, но какой-то отдельный вид деятельности приносит убыток.
Также можно рассчитать рентабельность продаж определённых товаров (продукции или услуг). Иногда это помогает понять, от продажи каких товаров лучше отказаться в пользу других.
Общая формула рентабельности продаж выглядит так:
Прибыль / Выручка * 100
Прибыль в этой формуле может браться разная. Зависит это от того, какую именно её часть нужно проанализировать.
Виды рентабельности продаж
Обычно определяют рентабельность продаж по валовой, операционной и чистой прибыли.
Если отслеживать рентабельность продаж в динамике и сопоставлять разные её виды, можно понять:
- повышается ли эффективность продаж от периода к периоду, снижается или остаётся стабильной;
- нужно ли компании оптимизировать свои затраты, и если да, то какую именно их часть (производственные, коммерческие, общехозяйственные, налоговые).
По валовой прибыли
Рентабельность продаж по валовой прибыли рассчитывают так:
Валовая прибыль / Выручка * 100
Валовой считается прибыль в виде разницы между выручкой от продаж и себестоимостью проданной продукции. Себестоимость берётся производственная, то есть без учёта расходов, которые напрямую не связаны с производством продукции или услуг. Это общехозяйственные расходы, а также затраты на организацию процесса по продаже того, что было произведено. Рентабельность продаж по валовой прибыли показывает, сколько копеек прибыли приносил бы 1 рубль выручки, если бы всех подобных затрат не было.
Поясним на примере. ИП Кузнецова занимается пошивом одежды. Готовую продукцию она сдаёт в несколько небольших магазинов в своём городе. Другой деятельности не ведёт, иных поступлений не имеет.
Валовой прибылью ИП будет считаться разница между:
- Выручкой, которую она получила на свой счёт от магазинов.
- Суммой затрат, которые были понесены, чтобы изготовить поставленную одежду. В эту категорию входят, в частности, стоимость тканей, фурнитуры и прочих материалов, зарплата сотрудникам, которые занимаются пошивом, расходы на электричество в помещении, где происходит работа, затраты на обслуживание швейного оборудования и другое.
По операционной прибыли
Рентабельность продаж по операционной прибыли рассчитывается так: Прибыль от продаж / Выручка * 100
Прибыль от продаж – это финансовый результат работы компании по основным видам деятельности. Она считается как разность между выручкой от продаж и всеми затратами, кроме налога на прибыль.
Прибыль от продаж можно определить, если из показателя валовой прибыли вычесть затраты, которые связаны с управлением бизнесом и коммерческие расходы. Так, у ИП Кузнецовой расходами на управление (или общими расходами) будет зарплата бухгалтера. Коммерческими или расходами на продажи, являются, например, затраты на рекламу, транспортные расходы, зарплата менеджера по продажам.
Рентабельность продаж по операционной прибыли показывает, сколько копеек прибыли до вычета налога приносит каждый рубль выручки от основных направлений бизнеса.
По чистой прибыли
Рентабельность по чистой прибыли определяют следующим образом: Чистая прибыль / Выручка * 100
Чистая прибыль – это то, что остаётся после уплаты налога. То есть деньги, которые ИП Кузнецова может забрать себе. Этот коэффициент рентабельности показывает, сколько копеек чистой прибыли приносит владельцу бизнеса каждый рубль выручки.
Где брать показатели
Мы разобрались, как посчитать рентабельность продаж. Теперь о том, где брать данные для её определения. Нам нужны показатели, которые рассчитывает любая компания, когда подводит итоги работы за период.
Организации могут рассчитать рентабельность по балансу, точнее, по форме 2 – отчёту о финансовых результатах, который к нему прилагается. В нём содержатся все нужные показатели:
- Выручка – строка 2110;
- Валовая прибыль – строка 2100;
- Прибыль от продаж (операционная) – строка 2200;
- Чистая прибыль – строка 2400.
Предприниматели обычно определяют только выручку и чистую прибыль, поскольку отчёт о финансовых результатах не составляют. Чтобы рассчитать валовую и операционную прибыль, им необходимо вести детальный учёт своих расходов. Это помогает не только рассчитать больше показателей рентабельности, но и в целом полезно для управления своей компанией.
Если же вы пока не до конца разобрались в том, чем прибыль отличается от выручки и какие её виды полезно определять, рекомендуем прочитать эту статью .
Пример расчёта
Рассчитаем и сравним рентабельность продаж ИП Кузнецовой за два периода. Данные для этого – в Таблице 1.
Таблица 1. Показатели деятельности ИП Кузнецовой за первый и второй квартал (в рублях)
Показатель |
| 1 квартал | 2 квартал |
|---|---|---|---|
Выручка | 1 | 1 000 000 | 1 100 000 |
Себестоимость пошива одежды | 2 | 450 000 | 495 000 |
Валовая прибыль (строка 1 – строка 2) | 3 | 550 000 | 605 000 |
Расходы на управление бизнесом | 4 | 50 000 | 50 000 |
Расходы на продажи | 5 | 300 000 | 350 000 |
Операционная прибыль (строка 3 – строка 4 – строка 5) | 6 | 200 000 | 205 000 |
Налог (УСН 15%) (строка 6×15%) | 7 | 30 000 | 30 750 |
Чистая прибыль (строка 6 – строка 7) | 8 | 170 000 | 174 250 |
И выручка, и все виды прибыли во 2 квартале выросли. Казалось бы, ИП Кузнецова должна быть довольна результатами. Но посмотрим, как изменилась рентабельность продаж.
Коэффициенты рентабельности продаж за 1 квартал рассчитываются так:
- По валовой прибыли – 550 000 / 1 000 000×100 = 55%.
- По операционной прибыли – 200 000 / 1 000 000×100 = 20%.
- По чистой прибыли – 170 000 / 1 000 000×100 = 17%.
Рентабельность продаж за 2 квартал:
- По валовой прибыли – 605 000 / 1 100 000×100 = 55%.
- По операционной прибыли – 205 000 / 1 100 000×100 = 18,6%.
- По чистой прибыли – 174 250 / 1 100 000×100 = 15,8%.
Таблица 2. Рентабельность продаж ИП Кузнецовой за 1 и 2 кварталы
Рентабельность продаж | 1 квартал | 2 квартал | Динамика |
|---|---|---|---|
По валовой прибыли | 55% | 55% | - |
По операционной прибыли | 20% | 18,6% | -1,4% |
По чистой прибыли | 17% | 15,8% | -1,2% |
Выводы: показатели рентабельности говорят о том, что эффективность бизнеса снизилась. Изменение не слишком критичное, но всё же попробуем разобраться, почему так произошло.
Показатель рентабельности продаж по чистой прибыли снизился на 1,2%. Это означает, что во 2 квартале ИП Кузнецова получила меньше отдачи от своего бизнеса, хотя сумма чистой прибыли немного увеличилась.
Поскольку рентабельность продаж по валовой прибыли не изменилась, можно сделать вывод о том, что проблема снижения эффективности кроется не в себестоимости продукции. То есть причиной того, что снизилась отдача от бизнеса, не является, например, рост стоимости тканей и других подобных затрат.
На этом фоне падение рентабельности продаж по операционной прибыли на 1,4% говорит о росте затрат, которые не связаны с пошивом одежды. Посмотрим строки 4 и 5 Таблицы 1. Получается, что снижение отдачи от бизнеса вызвано ростом расходов на продажи – они увеличились во 2 квартале на 50 000 рублей.
Чтобы понять, за счёт чего это произошло, нужно детально анализировать коммерческие расходы. Возможно, ИП Кузнецова больше обычного потратила на рекламу продукции и продвижение своего бренда. А может быть, увеличились затраты на транспортировку.
В целом же бизнес чувствуют себя вполне хорошо. Небольшие колебания эффективности –– нормальное явление. Но если падение рентабельности будет наблюдаться несколько периодов подряд, тогда нужно выявить причину и серьёзно задуматься над тем, что с этим делать.
Мы разобрались на примере, как рассчитываются разные виды рентабельности продаж. Каждой компании будет полезно вычислять и сравнивать эти показатели с определённой периодичностью, хотя бы раз в квартал.
Мы не гарантируем бесплатных ответов по сложным кейсам.