При регистрации бизнеса можно сразу выбрать систему налогообложения с пониженной налоговой нагрузкой. Самый популярный льготный режим — УСН. На упрощёнке могут работать и организации, и индивидуальные предприниматели, если соблюдают установленные ограничения.
В принципе, эти ограничения нельзя назвать жёсткими, и под них вписывается большинство субъектов малого и среднего бизнеса. Однако автоматически на УСН не переводят, о выборе этой системы надо сообщить в налоговую инспекцию.
Подберём оптимальную систему налогообложения
Как перейти на УСН
Заявление о переходе на УСН по форме № 26.2-1 заполняется на специальном бланке, рекомендованном приказом ФНС России от 02.11.2012 N ММВ-7-3/829@.
Это простой одностраничный документ, для заполнения которого понадобится совсем немного сведений:
- ИНН/КПП заявителя (не заполняется, если уведомление подаётся вместе с документами на регистрацию бизнеса);
- код налоговой инспекции, где ИП или организация будут поставлены на учёт (выбирается по прописке предпринимателя или юридическому адресу компании);
- выбранный объект налогообложения: «Доходы» или «Доходы минус расходы»;
- доход за девять месяцев текущего года, а также остаточная стоимость основных средств (только для организаций, уже работающих на другом режиме и заявивших о переходе на УСН в следующем году).
Проблема в том, что переход на УСН разрешён только в эти сроки:
- 30 дней после регистрации ИП или ООО;
- с января следующего года.
Некоторые предприниматели, не успевшие подать заявление о переходе на упрощёнку в течение 30 дней после регистрации, даже снимаются с учёта в качестве ИП, чтобы через какое-то время зарегистрироваться снова. Сразу скажем, что ФНС этот вариант не одобряет и даже относит его к способу ухода от налогов.
Чтобы не упустить этот 30-дневный срок, можно подать уведомление о переходе на УСН сразу с документами на регистрацию ИП или ООО.
Как подать уведомление о переходе на УСН
Традиционный способ подачи документов лично в ИФНС постепенно заменяется удалённой подачей. Документы, направленные в электронном виде, обрабатываются быстрее, поэтому даже госпошлина при регистрации бизнеса онлайн не взимается.
Однако для этого надо оформить на заявителя (а при регистрации ООО им является каждый учредитель) усиленную квалифицированную электронную подпись. Если ЭЦП у вас есть, то подать заявление о переходе на упрощёнку можно как при регистрации ИП или ООО, так и позже.
Способы онлайн-подачи:
- с помощью специального сервиса ФНС для подготовки и направления документов на регистрацию бизнеса;
- через личный кабинет налогоплательщика (ИП или ООО);
- по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) при подключении к специализированным сервисам по ведению учёта и сдаче отчётности.
Важно: если вы планируете подать уведомление о переходе на упрощённую систему на бумаге, то подготовьте два экземпляра и на одном получите отметку сотрудника ИФНС. Если направляете уведомление почтой, сохраните квитанцию с описью вложения. Это будет являться подтверждением факта своевременной подачи уведомления и права работать на УСН.
Теперь подробнее о том, как подать заявление на УСН через сайт ФНС сразу при регистрации бизнеса. Сначала надо выбрать организационно-правовую форму, то есть ИП или ООО.
Затем надо легализоваться в сервисе, например, через Госуслуги. Далее вносите свои данные для регистрации. На одном из этапов вам будет предложено выбрать систему налогообложения.
Важно правильно выбрать объект налогообложения на УСН, потому что от этого зависит, сколько бизнес будет платить в бюджет. При необходимости вы можете обратиться с этим вопросом на бесплатную консультацию.
После выбора одного из вариантов УСН уведомление будет заполнено автоматически, вы можете скачать его и убедиться, что всё правильно.
При регистрации ИП через этот сервис можно направить заявление Р21001 и уведомление о переходе на УСН в электронном виде, даже если ЭЦП у вас нет. Но чтобы закончить процедуру регистрации, надо лично явиться с паспортом в налоговую.
Если же у заявителей есть ЭЦП, то выбирайте первый способ подачи. Тогда регистрация ИП или ООО проходит онлайн, и посещать налоговую не требуется.
Если бизнес уже зарегистрирован, а уведомление на УСН вы ещё не подали, то это можно сделать с учётом установленных сроков. Напомним их: 30 дней после открытия ООО/ИП или до конца декабря текущего года при переходе на упрощёнку с нового года.
В этом случае надо сначала оформить личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС и подать уведомление о переходе из него. Для этого выберите вкладку «Сменить систему налогообложения» и перейдите на инструкцию с УСН.
Уведомление заполнится автоматически, но направить его из ЛК можно только при наличии электронной подписи. При отсутствии ЭЦП распечатайте заполненное заявление и подайте его в ИФНС лично или отправьте почтой.
Мы не гарантируем бесплатных ответов по сложным кейсам.