В отношении каждого нанятого работника или исполнителя по договору ГПХ страхователь заполняет отчёты для Социального фонда России. Отчётная форма ЕФС-1 сдаётся не только в общие установленные сроки, но в специальные, при наступлении определённых кадровых событий.
Одно из таких событий – увольнение работника или прекращение гражданско-правового договора с физическим лицом, не имеющим статуса ИП или самозанятого. Отчёт ЕФС-1 в таком случае должен быть подан не позже следующего рабочего дня после события.
Состав отчёта ЕФС-1 при увольнении работника
При увольнении наёмного работника или прекращении сотрудничества по договору ГПХ в ЕФС-1 заполняется только титульный лист и подразделы 1 и 1.1 Раздела 1. Подробно порядок заполнения отчёта можно найти в этой статье.
Здесь же мы рассмотрим только один из обязательных кодов отчёта – код причины увольнения в соответствии с ТК РФ и другими законами.
Его указывают в столбце 7 подраздела 1.1, но только при прекращении трудового договора. С исполнителем по договору ГПХ код причины увольнения не применяется.
Справочник кодов увольнения для ЕФС-1
В переходный период при объединении ПФР и ФСС в единый СФР применялся справочник из приложения № 8 к постановлению Правления ПФР от 31 октября 2022 г. № 246п. С января 2024 года это постановление утратило силу, вместо него действует Приказ Социального фонда России от 17.11.2023 № 2281.
В соответствии с этим классификатором каждый случай увольнения должен сопровождаться ссылкой на конкретный пункт и часть статьи нормативно-правового акта.
Например, расторжение трудового договора по инициативе работника, то есть по собственному желанию, происходит на основании пункта 3 части 1 статьи 77 Трудового договора. В сокращённом виде эта норма закона выглядит так: «п3ч1с77тк».
Однако увольнение персонала происходит на основании не только Трудового кодекса. Есть много других категорий работников и служащих, отношения с которыми регулируются специальными законами:
- ФЗ от 17.01.1992 г. № 2202-1 «О прокуратуре РФ»;
- ФЗ от 11.02.1993 г. № 4462-1 «Основы законодательства РФ о нотариате»;
- ФЗ от 21.07.1997 г. № 114 «О службе в таможенных органах РФ»;
- ФЗ от 23.05.2016 г. № 141 «О службе в федеральной противопожарной службе»;
- ФЗ от 08.12.1995 г. № 193 «О сельскохозяйственной кооперации»;
- ФЗ от 07.02.2011 г. № 6 «Об общих принципах организации и деятельности контрольно-счетных органов субъектов РФ и муниципальных образований»;
- ФЗ от 02.03. 2007 г. № 25 «О муниципальной службе в РФ»;
- ФЗ от 25.07.2002 г. № 113 «Об альтернативной гражданской службе»;
- ФЗ от 28.12.2010 г. № 403 «О Следственном комитете РФ»;
- ФЗ от 27.07.2004 г. № 79 «О государственной гражданской службе РФ»;
- ФЗ от 06.10.2003 г. № 131 «Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ»;
- ФЗ от 26 июня 1992 г. № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации»;
- ФЗ от 01.10. 2019 г. № 328 «О службе в органах принудительного исполнения РФ»;
- ФЗ от 19.07.2018 г. № 197 «О службе в уголовно-исполнительной системе РФ»;
- ФЗ от 30.11.2011 г. № 342 «О службе в органах внутренних дел РФ»;
- ФЗ от 28.03.1998 г. № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
- ФЗ от 28.03.1998 г. № 57-ФЗ «О государственной охране».
Так, если сотрудник таможенной службы увольняется по собственному желанию до истечения срока контракта, то код причины увольнения в соответствии с законом будет таким: «пп1п2с48фз114». Здесь зашифрован подпункт 1 пункта 2 статьи 48 закона 21.07.1997 г. № 114.
Таблица кодов увольнения по ТК РФ
Новый справочник кодов причин увольнения, который вступил в силу с 2024 года, объёмнее, чем справочник из уже отменённого постановления ПФР. В полном виде можно скачать его по ссылке ниже.
При заполнении столбца 7 подраздела 1.1 указывайте не только сам код, но и полное описание по такому примеру: «ч1с71тк, Трудовой договор расторгнут в связи с неудовлетворительным результатом испытания».
Важно: основание прекращения трудового договора должно быть указано в полном виде, без каких-либо сокращений. Это следует из порядка заполнения отчёта ЕФС-1, утверждённого приказом СФР от 17.11.2023 № 2281.
В таблице ниже приводятся только коды для договоров с работниками, заключёнными в рамках Трудового кодекса.
| Код | Пункт и статья ТК / закона | Основание прекращения трудового договора |
|---|---|---|
| ч1с71тк | часть 1 статьи 71 | Трудовой договор расторгнут в связи с неудовлетворительным результатом испытания |
| п1ч1с77тк | пункт 1 части 1 статьи 77 | Трудовой договор прекращен по соглашению сторон |
| п2ч1с77тк | пункт 2 части 1 статьи 77 | Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока трудового договора |
| п3ч1с77тк | пункт 3 части 1 статьи 77 | Трудовой договор расторгнут по инициативе работника |
п5ч1с77тк | пункт 5 части 1 статьи 77 | Трудовой договор прекращен в связи с переводом работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или на выборную работу (должность) |
п6ч1с77тк | пункт 6 части 1 статьи 77 | Трудовой договор прекращен ввиду отказа работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, с изменением подведомственности (подчиненности) организации либо ее реорганизацией, с изменением типа государственного или муниципального учреждения |
п7ч1с77тк | пункт 7 части 1 статьи 77 | Трудовой договор прекращен ввиду отказа работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора |
п8ч1с77тк | пункт 8 части 1 статьи 77 | Трудовой договор прекращен в связи с отказом работника от перевода на другую работу, необходимую ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, либо отсутствием у работодателя соответствующей работы |
п9ч1с77тк | пункт 9 части 1 статьи 77 | Трудовой договор прекращен в связи с отказом работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем |
п11ч1с77тк | пункт 11 части 1 статьи 77 | Трудовой договор прекращен в связи с нарушением установленных Трудовым кодексом Российской Федерации или иным федеральным законом правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы |
ч2с79тк | часть 2 статьи 79 | Трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы, прекращен по завершении этой работы |
ч3с79тк | часть 3 статьи 79 | Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращен с выходом этого работника на работу |
ч4с79тк | часть 4 статьи 79 | Трудовой договор, заключенный для выполнения сезонных работ в течение определенного периода (сезона), прекращен по окончании этого периода (сезона) |
п1ч1с81тк | пункт 1 части 1 статьи 81 | Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с ликвидацией организации |
Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем | ||
п2ч1с81тк | пункт 2 части 1 статьи 81 | Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с сокращением численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя |
п3ч1с81тк | пункт 3 части 1 статьи 81 | Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с несоответствием работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации |
п4ч1с81тк | пункт 4 части 1 статьи 81 | Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи со сменой собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера) |
п5ч1с81тк | пункт 5 части 1 статьи 81 | Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с неоднократным неисполнением работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание |
ппап6ч1с81тк | подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 | Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей (прогулом, то есть отсутствием на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены) |
ппбп6ч1с81тк | подпункт «б» пункта 6 части 1 статьи 81 | Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей появлением работника на работе (на своем рабочем месте либо на территории организации — работодателя или объекта, где по поручению работодателя работник должен выполнять трудовую функцию) в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения |
ппвп6ч1с81тк | подпункт «в» пункта 6 части 1 статьи 81 | Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей (ввиду разглашения охраняемой законом тайны (государственной, коммерческой, служебной и иной), ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, в том числе разглашения персональных данных другого работника) |
Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя ввиду разглашения коммерческой тайны, ставшей известной работнику в связи с исполнением трудовых обязанностей | ||
Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя ввиду разглашения служебной тайны, ставшей известной работнику в связи с исполнением трудовых обязанностей | ||
ппгп6ч1с81тк | подпункт «г» пункта 6 части 1 статьи 81 | Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей (совершением по месту работы хищения (в том числе мелкого) чужого имущества, растраты, умышленного его уничтожения или повреждения, установленных вступившим в законную силу приговором суда или постановлением судьи, органа, должностного лица, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях) |
ппдп6ч1с81тк | подпункт «д» пункта 6 части 1 статьи 81 | Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с однократным грубым нарушением работником требований по охране труда, установленным комиссией по охране труда или уполномоченным по охране труда, если это нарушение повлекло за собой тяжкие последствия (несчастный случай на производстве, авария, катастрофа) |
Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с однократным грубым нарушением работником требований по охране труда, установленным комиссией по охране труда или уполномоченным по охране труда, создавшим реальную угрозу наступления тяжких последствий | ||
п7ч1с81тк | пункт 7 части 1 статьи 81 | Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с совершением виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные ценности, что дало основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя |
п7.1ч1с81тк | пункт 71 части 1 статьи 81 | Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя вследствие непринятия работником мер по предотвращению или урегулированию конфликта интересов, стороной которого он является |
Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с непредставлением или представлением неполных или недостоверных сведений о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера либо непредставлением или представлением заведомо неполных или недостоверных сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруга (супруги) и несовершеннолетних детей, открытия (наличия) счетов (вкладов), хранения наличных денежных средств и ценностей в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, владения и (или) пользования иностранными финансовыми инструментами работником, его супругом (супругой) и несовершеннолетними детьми в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, другими федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, если указанные действия дают основание для утраты доверия к работнику со стороны работодателя | ||
п8ч1с81тк | пункт 8 части 1 статьи 81 | Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с совершением работником, выполняющим воспитательные функции, аморального проступка, несовместимого с продолжением данной работы |
п9ч1с81тк | пункт 9 части 1 статьи 81 | Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с принятием необоснованного решения руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями и главным бухгалтером, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества организации, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации |
п10ч1с81тк | пункт 10 части 1статьи 81 | Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с однократным грубым нарушением трудовых обязанностей |
п11ч1с81тк | пункт 11 части 1 статьи 81 | Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с представлением работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора |
п13ч1с81тк | пункт 13 части 1 статьи 81 | Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в случаях, предусмотренным трудовым договором с руководителем организации, членами коллегиального исполнительного органа организации |
п13.1ч1с81тк | пункт 131 части 1 статьи 81 | Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с невыходом работника на работу по истечении трех месяцев после окончания прохождения им военной службы по мобилизации или военной службы по контракту, заключенному в соответствии с пунктом 7 статьи 38 Федерального закона от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», либо после окончания действия заключенного работником контракта о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы Российской Федерации |
ч4с81тк | часть 4 статьи 81 | Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с прекращением деятельности филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения организации, расположенного в другой местности |
п1ч1с83тк | пункт 1 части 1 статьи 83 | Трудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с призывом работника на военную службу (за исключением призыва работника на военную службу по мобилизации) |
Трудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с направлением работника на альтернативную гражданскую службу | ||
п2ч1с83тк | пункт 2 части 1 статьи 83 | Трудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда |
Трудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению суда | ||
п3ч1с83тк | пункт 3 части 1 статьи 83 | Трудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с неизбранием на должность |
п4ч1с83тк | пункт 4 части 1 статьи 83 | Трудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с осуждением работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу |
п5ч1с83тк | пункт 5 части 1 статьи 83 | Трудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с признанием работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением |
п6ч1с83тк | пункт 6 части 1 статьи 83 | Трудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи со смертью работника либо работодателя-физического лица, а также в связи с признанием судом работника либо работодателя — физического лица умершим или безвестно отсутствующим |
п7ч1с83тк | пункт 7 части 1 статьи 83 | Трудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с наступлением чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений |
п8ч1с83тк | пункт 8 части 1 статьи 83 | Трудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с дисквалификацией или иным административным наказанием, исключающим возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору |
п9ч1с83тк | пункт 9 части 1 статьи 83 | Трудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с истечением срока действия, приостановлением действия на срок более двух месяцев или лишением работника специального права (лицензии, права на управление транспортным средством, права на ношение оружия, другого специального права) в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, что повлекло за собой невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору |
п10ч1с83тк | пункт 10 части 1 статьи 83 | Трудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с прекращением допуска к государственной тайне |
п11ч1с83тк | пункт 11 части 1 статьи 83 | Трудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с отменой решения суда о восстановлении работника на работе |
Трудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с отменой (признанием незаконным) решения государственной инспекции труда о восстановлении работника на работе | ||
п13ч1с83тк | пункт 13 части 1 статьи 83 | Трудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с установлением ограничений на занятие определенными видами трудовой деятельности |
п1ч1с278тк | пункт 1 части 1 статьи 278 | Трудовой договор с руководителем организации прекращен в связи с отстранением от должности руководителя организации-должника в соответствии с законодательством о несостоятельности (банкротстве) |
п2ч1с278тк | пункт 2 части 1 статьи 278 | Трудовой договор прекращен в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица решения о прекращении трудового договора с руководителем организации |
Трудовой договор прекращен в связи с принятием собственником имущества организации решения о прекращении трудового договора с руководителем организации | ||
Трудовой договор прекращен в связи с принятием уполномоченным собственником лицом решения о прекращении трудового договора с руководителем организации | ||
Трудовой договор прекращен в связи с принятием уполномоченным собственником органом решения о прекращении трудового договора с руководителем организации | ||
п1ч2с278тк | пункт 1 части 2 статьи 278 | Трудовой договор с руководителем организации прекращен в связи с несоблюдением установленного предельного уровня соотношения среднемесячной заработной платы заместителя руководителя и (или) главного бухгалтера государственного внебюджетного фонда Российской Федерации, территориального фонда обязательного медицинского страхования, государственного или муниципального учреждения либо государственного или муниципального унитарного предприятия и среднемесячной заработной платы работников данного фонда, учреждения либо предприятия |
п2ч2с278тк | пункт 2 части 2 статьи 278 | Трудовой договор с руководителем организации прекращен в связи с иными основаниями, предусмотренными трудовым договором |
с288тк | статья 288 | Трудовой договор, заключенный на неопределенный срок с лицом, работающим по совместительству, прекращен в связи с приемом на работу работника, для которого данная работа является основной |
с307тк | статья 307 | Трудовой договор с работником, работающим у работодателя – физического лица, прекращен по основаниям, предусмотренным трудовым договором |
с312тк | статья 312 | Трудовой договор с надомником прекращен по основаниям, предусмотренным трудовым договором |
ч1с312.8тк | часть 1 статьи 3128 | Трудовой договор с дистанционным работником расторгнут по инициативе работодателя, если в период выполнения трудовой функции дистанционно работник без уважительной причины не взаимодействовал с работодателем по вопросам, связанным с выполнением трудовой функции, более двух рабочих дней подряд со дня поступления соответствующего запроса работодателя |
ч2с312.8тк | часть 2 статьи 3128 | Трудовой договор с работником, выполняющим дистанционную работу на постоянной основе, прекращен в связи с изменением работником местности выполнения трудовой функции и невозможностью исполнения работником обязанностей по трудовому договору на прежних условиях |
п1ч1с327.6тк | пункт 1 части 1 статьи 3276 | Трудовой договор с работником, являющимся иностранным гражданином или лицом без гражданства, прекращен в связи с приостановлением действия, окончанием срока действия, аннулированием разрешения на привлечение и использование иностранных работников |
п2ч1с327.6тк | пункт 2 части 1статьи 3276 | Трудовой договор с работником, являющимся иностранным гражданином или лицом без гражданства, прекращен в связи с аннулированием разрешения на работу или патента |
п3ч1с327.6тк | пункт 3 части 1 статьи 3276 | Трудовой договор с работником, являющимся иностранным гражданином или лицом без гражданства, прекращен в связи с аннулированием разрешения на временное проживание в Российской Федерации |
п4ч1с327.6тк | пункт 4 части 1 статьи 3276 | Трудовой договор с работником, являющимся иностранным гражданином или лицом без гражданства, прекращен в связи с аннулированием вида на жительство в Российской Федерации |
п5ч1с327.6тк | пункт 5 части 1статьи 3276 | Трудовой договор с работником, являющимся иностранным гражданином или лицом без гражданства, прекращен в связи с окончанием срока действия разрешения на работу или патента |
п6ч1с327.6тк | пункт 6 части 1 статьи 3276 | Трудовой договор с работником, являющимся иностранным гражданином или лицом без гражданства, прекращен в связи с окончанием срока действия разрешения на временное проживание в Российской Федерации, разрешения на временное проживание в целях получения образования |
п7ч1с327.6тк | пункт 7 части 1 статьи 3276 | Трудовой договор с работником, являющимся иностранным гражданином или лицом без гражданства, прекращен в связи с окончанием срока действия вида на жительство в Российской Федерации |
п8ч1с327.6тк | пункт 8 части 1 статьи 3276 | Трудовой договор с работником, являющимся иностранным гражданином или лицом без гражданства, прекращен в связи с окончанием срока действия на территории Российской Федерации договора (полиса) добровольного медицинского страхования либо прекращением действия заключенного работодателем с медицинской организацией договора о предоставлении платных медицинских услуг работнику, являющемуся высококвалифицированным специалистом, которые обеспечивают оказание такому работнику первичной медико-санитарной помощи и специализированной медицинской помощи в неотложной форме |
п9ч1с327.6тк | пункт 9 части 1 статьи 3276 | Трудовой договор с работником, являющимся иностранным гражданином или лицом без гражданства, прекращен в связи с приведением численности работников, являющихся иностранными гражданами и лицами без гражданства, в соответствие с установленными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации ограничениями на осуществление трудовой деятельности иностранными гражданами и лицами без гражданства |
п10ч1с327.6тк | пункт 10 части 1 статьи 3276 | Трудовой договор с работником, являющимся иностранным гражданином или лицом без гражданства, прекращен в связи с невозможностью предоставления работнику прежней работы по окончании срока временного перевода в соответствии с частью второй статьи 3274 Трудового Кодекса Российской Федерации |
п11ч1с327.6тк | пункт 11 части 1 статьи 3276 | Трудовой договор с работником, являющимся иностранным гражданином или лицом без гражданства, прекращен в связи с невозможностью временного перевода работника в соответствии с частью третьей статьи 3274 Трудового Кодекса Российской Федерации |
с351.4тк | статья 3514 | Трудовой договор с помощником, работником нотариуса прекращен по основаниям, установленным законодательством о нотариате |
Мы не гарантируем бесплатных ответов по сложным кейсам.