Несмотря на ужесточение миграционного законодательства, российские работодатели продолжают нанимать иностранных работников. При приеме таких сотрудников необходимо не только учитывать их статус и наличие квот, но и вовремя сообщать в МВД о заключении и расторжении договоров с ними.
В этой статье вы найдете бланки и образцы уведомлений, а также узнаете о порядке и сроках их подачи.
Важно: с 5 февраля 2025 года заработал официальный Реестр контролируемых лиц. В него включаются мигранты, которые нарушили условия проживания в РФ или совершили какие-либо преступления. Рекомендуем перед наймом иностранного работника проверять его данные в реестре.
Кто должен подавать уведомления об иностранных работниках
Сообщать в МВД о приеме и увольнении необходимо в отношении всех мигрантов, независимо от их правового статуса, то есть:
- временно пребывающих в РФ (визовых и безвизовых);
- временно или постоянно проживающих в РФ;
- высококвалифицированных специалистах.
Не имеет значения и форма договора, потому что сведения подаются как в отношении наемных работников, принятых по трудовому договору, так и исполнителей по гражданско-правовому договору.
Таким образом, уведомление о приеме иностранного гражданина должны подавать не только работодатели, но и заказчики работ/услуг. Эта обязанность установлена п. 8 статьи 13 закона № 115-ФЗ от 25.07.2022.
Формы и образцы уведомлений
Бланки уведомлений в отношении работников-мигрантов утверждены Приказом МВД России от 30.07.2020 № 536. Это большой документ, в котором несколько приложений. Нас в данном случае интересуют приложения № 7 и № 8.
Бланки очень похожи между собой, многие пункты заполняются одинаково. Основное отличие заключается в том, что в одном случае работодатель сообщает о заключении договора, а в другом – о расторжении.
Уведомление о приеме на работу
В верхней части уведомления указывают название территориального отделения МВД. Далее, в разделе 1, вписывают данные работодателя или заказчика: правовой статус, основной код ОКВЭД, полное наименование организации или ИП, номер записи в реестре ЕГРЮЛ/ЕГРИП, ИНН, адрес и телефон.
В разделе 2 заполняют данные иностранного работника: ФИО, гражданство, дата рождения, реквизиты иностранного паспорта. Сведения вносятся на основании нотариально заверенного перевода документа, удостоверяющего личность.
Раздел 3 включает в себя данные документа, на основании которого иностранец осуществляет трудовую деятельность в РФ: патент или разрешение на работу. Раздел не заполняется, если договор заключается с высококвалифицированным специалистом. Если мигрант приехал из страны, с которой заключено соглашение о трудоустройстве без патента или разрешения, заполняется пункт 3.1.
Затем указывается профессия, вид договора (трудовой или ГПХ), дата его заключения и место осуществления деятельности иностранного работника.
В разделе 4 проставляется подпись работодателя или заказчика и указывается дата подписания уведомления.
Уведомление о расторжении договора с работником-мигрантом
Пункты этого уведомления заполняются аналогично: данные работодателя и работника, разрешительных документов и договора. Отличие есть в пункте 3.3, где сообщается, что договор расторгнут, а не заключен. Кроме того, в пункте 3.4 надо указать, по чьей инициативе произошло расторжение.
Обратите внимание, что в уведомлениях есть оборотная сторона, то есть распечатывать заполненный документ надо с двух сторон одного листа. Заполненное уведомление нужно пронумеровать, прошить и проставить заверительную запись.
Порядок подачи уведомлений в МВД
Теперь о том, как уведомить МВД о приеме иностранного гражданина или об его увольнении. Этот порядок прописан в приложении № 9 к приказу МВД № 536. Из него следует, что срок подачи уведомления – три рабочих дня после заключения или прекращения договора.
Уведомления подаются лично или заказным письмом в территориальный орган Главного управления по вопросам миграции МВД, на территории которого работает (или работал) иностранный работник. В подтверждение подачи будет выдана справка.
Кроме того, можно сообщить о сотрудниках-мигрантах через Портал госуслуг (сервис «Уведомление по трудовым мигрантам»). Для этого работодателю потребуется усиленная квалифицированная ЭЦП.
Ответственность за неподачу уведомлений
Если уведомление о заключении трудового договора с иностранцем (или расторжении) не подано, то к работодателю/заказчику могут быть применены санкции по статье 18.15 КоАП РФ:
- на должностных лиц и ИП – от 35 до 50 тысяч рублей;
- на юридических лиц – от 400 до 800 тысяч рублей либо административное приостановление деятельности на срок от четырнадцати до девяноста суток.
Расчёт зарплаты и кадровый учёт
Мы не гарантируем бесплатных ответов по сложным кейсам.